I Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ
b) Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng:
- Tham mu cho Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh; xây dựng lực lợng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu, nhiệm vụ; xây dựng các quy chế quản lý nội bộ.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị... theo yêu cầu sản xuất kinh doanh dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
Nhiệm vụ:
- Xác định nhu cầu nhân lực, quy mô, biên chế của các bộ phận theo yêu cầu sản xuất. Tiến hành tuyển chọn, tuyển dụng, sắp xếp điều hành nhân sự... theo nhiệm vụ sản xuất.
- Theo dõi, đánh giá khả năng của cán bộ công nhân viên, đề xuất việc điều chỉnh nhân sự cho phù hợp năng lực, phẩm chất của từng ngời với từng công việc, bộ phận nhằm phát huy khả năng của cán bộ công nhân viên, nâng cao hiệu quả công tác.
- Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ, đánh giá kết quả công tác của cán bộ công nhân viên (trên cơ sở phản ánh của các bộ phận), kịp thời ngăn chặn và giải quyết các hiện tợng vi phạm kỉ luật lao động, an ninh trật tự trong đơn vị và những vấn đề liên quan đến đơn vị. Đề xuất việc khen th- ởng, kỉ luật đối với cán bộ công nhân viên.
- Có kế hoạch xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ theo sự phân cấp quản lý, theo định kỳ hàng năm hay đột xuất theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện kế hoạch xây dựng, phát triển nguồn nhân lực bổ sung và lâu dài. Đào tạo, đào tạo lại, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ Nhà nớc quy định về lao động và bảo hộ lao động, bảo hiểm, phúc lợi...; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quy chế, biện pháp quản lý nội bộ trong toàn công ty.
- Đề xuất biện pháp, quy chế quản lý nội bộ về lao động, phân phối phúc lợi... Tổ chức thực hiện, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các quy chế, biện pháp quản lý nội bộ trong toàn công ty.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn th, lu trữ đúng quy định phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Quản lý cơ sở hạ tầng (đất đai, nhà cửa làm việc, nhà ở tập thể, hệ thống điện nớc...), các trang thiết bị văn phòng. Đề xuất việc bổ sung chế độ sử dụng các cơ sở vật chất nêu trên phục vụ sản xuất kinh doanh và đời sống cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức quản lý hệ thống bảo vệ an ninh trật tự, đảm bảo an toàn về chính trị, kinh tế trong đơn vị. Thực hiên các hoạt động nghiệp vụ an ninh bảo vệ, quân sự... theo nghĩa vụ Nhà nớc quy định.
- Quản lý, chăm sóc sức khỏe ban đầu, khám chữa bệnh theo phân cấp cho cán bộ công nhân viên.
Trực tiếp thực hiện một số công việc cụ thể theo lệnh của Giám đốc (quản lý tổ xe phục vụ, bếp ăn tập thể...).