II. Bên nhận: Nhà máy cơ khí tại Quang Minh
3312 10.500 1200 12.600.000 09/02PX 8/2 Công trình nhà máy nhiệt
2.3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty XD cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật.
Qua nghiên cứu hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty, em xin có những ý kiến đánh giá nhận xét sau:
2.3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty XD cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật. cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật.
Cùng với sự trởng thành và phát triển của công ty, công tác kế toán phòng kế toán không ngừng đợc hoàn thiện và đạt đợc những hiệu quả đáng kể sau:
1. Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty:
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng đã thể hiện đợc u thế rõ rệt. Ngời tối cao và duy nhất có quyền ra quyết định trong công ty là Giám đốc điều hành với sự trợ giúp của 3 phó giám đốc và các phòng ban chuyên môn. Các chính sách công ty đa ra một cách hợp lý có khen thởng, xử phạt nghiêm minh, gắn kết lợi ích của công ty với từng thành viên từ đó tạo tâm lý phấn khởi cho ngời lao động, cán bộ nhân viên của công ty, chính vì vậy hiện nay công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp xây lắp hàng đầu, có uy tín trên thị trờng, quy mô hoạt động và các lĩnh vực kinh doanh cũng không ngừng đợc mở rộng.
2. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty:
* Với công tác cải cách hành chính, công ty đã tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán cho phù hợp với điều kiện mới của công ty khi thực hiện cổ phần hoá. Bộ máy kế toán đợc phân chia thành 6 phần hàng riêng, với 14 cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng và không ngừng trang bị thêm kiến thức mới. Việc phân công giữa các bộ phận kế toán phù hợp với trình độ của các kế toán viên, đảm bảo việc phối hợp để đạt hiệu quả cao nhất. Nhờ vậy, mà tổ chức công tác kế toán đợc thực hiện một cách tơng đối chặt chẽ và có khoa học. Bộ máy kế toán của công ty luôn chủ động áp dụng kịp thời và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách đợc áp dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty.
* Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán đang đợc áp dụng rộng rãu trong các tổng công ty, các doanh nghiệp có quy mô lớn với … u điểm là tổ chức hệ thống sổ sách khá đơn giản, dễ thực hiện và đặc biệt là rất thích hợp khi vận dụng kế toán máy. Công ty đã trang bị cho phòng kế toán một hệ thống máy tính với phần mềm kế toán Fast Accounting có nhiều u điểm: dễ sử dụng, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, thực hiện tốt việc quản trị ngời dùng. Phần mềm kế toán này đợc sử dụng trong toàn Tổng công ty và đợc nối mạng nên định kỳ, hoặc cuối niên độ kế toán Tổng công ty có thể kiểm tra sổ sách mà không cần mang đến nộp nh trớc.
3. Về công tác quản lý NVL:
* Cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Việc phân công trong công tác quản lý cung cấp NVL là khá rõ ràng, hợp lý: phòng kinh tế kỹ thuật lập định mức tiêu hao NVL theo các chỉ tiêu kỹ thuật, theo dự toán công trình đã đợc duyệt; phòng cung ứng vật t chịu trách nhiệm thu mua NVL theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dò các nguồn hàng mà công ty đang cần đặc biệt là các nguồn hàng
có giá thấp mà vẫn đảm bảo chất lợng, và vận chuyển đến tận nơi có yêu cầu đáp ứng đầy đủ, kịp tiến độ thi công công trình. Mọi nhu cầu về sử dụng vật t đều đợc đa qua phòng kinh tế kỹ thuật và phòng cung ứng vật t để xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu. Sự phối hợp của 2 phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc kiểm soát, quản lý NVL.
* Khâu dự trữ NVL: Các loại NVL đặc biệt là NVL chính đợc dự trữ trong kho rất ít, thậm chí có loại NVL không đợc dự trữ trong kho mà mua đến đâu sử dụng hết đến đó. Việc làm này cũng có những u điểm nhất định là: tiết kiệm đến mức tối đa chi phí bảo quản, lu kho, hạch toán; tránh việc làm mất mát, giảm phẩm chất vật t; ứ đọng vốn trong khâu dự trữ, đặc biệt là vật t, thiết bị dùng để lắp đặt vào các công trình thì phải theo hợp đồng và không phải luôn giống nhau giữa các công trình khác nhau nên việc dự trữ cũng không cần thiết và khó có thể làm đợc.
Về công tác dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu.
Việc thực hiện mức dự trữ tối thiểu trong kho thể hiện những u điểm nhất định, song cũng cần phải thấy rằng việc mua nguyên vật liệu và chuyển thẳng đến công trình ngay khi có nhu cầu chỉ thực hiện tốt khi thị trờng và các điều kiện khác luôn thuận lợi. Trên thực tế thị trờng luôn biến động, điều kiện chuyên chở không phải lúc nào cũng thuận lợi do đó nếu không có dự trữ trong kho thì công ty sẽ gặp phải khó khăn: mua nguyên vật liệu với giá cao hơn, không mua đợc NVL đáp ứng kịp thời cho thi công công trình, thực hiện đúng tiến độ hợp đồng Vì vậy đối với các nguyên vật liệu chính, sử dụng với khối… lợng lớn công ty nên nghiên cứu kỹ điều kiện thị tr… ờng, điều kiện tự nhiên từ đó có kế hoạch mua và dự trữ hợp lý, nếu dự trữ ở kho tại thời điểm xây lắp thì càng tốt để nhằm ổn định cho hoạt động sản xuất, thi công, tránh đợc những rủi ro từ phía thị trờng.
Hệ thống kho bảo quản vật t cho sản xuất tôn thép mạ còn cha khoa học, các loại NVL còn để chung trong một kho, sắp xếp và điều kiện bảo quản cha tốt. Điều này gây khó khăn cho thủ kho trong việc quản lý, chất xếp NVL mỗi khi có nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra; vật t dễ bị giảm phẩm chất trong quá trình lu kho…
Đối với vật t cho hoạt động xây lắp cha có hệ lợng nguyên vật liệu lớn do chân công trình, đội thi công mặc dù trên thực tế một lợng nguyên vật liệu lớn do phòng cung ứng vật t cung cấp đợc bảo quản tại đây. Nếu hệ thống kho này đợc mã hoá và quản lí nh các tổng kho tại công ty và 2 nhà máy sản xuất thì nguyên vật liệu sẽ đợc quản lí và kiểm soát chặt chẽ hơn, tránh tình trang NVL thực tế nhập kho này nhng trên sổ sách kế toán lại ghi nhập kho khác.