II. Bên nhận: Nhà máy cơ khí tại Quang Minh
7. Giải pháp 7: Hoàn thiện kế toán quản trị NVL
- Doanh nghiệp cần lập danh điểm vật t và tổ chức kế toán quản trị về số hiện có, số đã sử dụng, đã bán cả về số lợng và giá trị phù hợp danh điểm vật t, sản phẩm, hàng hoá đã lập theo yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí nguyên vật liệu, vật liệu cho từng công việc, sản phẩm và lập đinh mức dự trữ cho từng danh điểm hàng tồn kho. So sánh giữa định mức đã lập về thực tế thực hiện, đa ra nhận xét và kiến nghị.
- Đối với công tác thu mua NVL cần phải đợc lập kế hoạch (dự toán) trên cơ sở phân tích thông tin về công tác của yếu tố giá ca, các nhân tố môi trờng, khả năng cung ứng của nhà sản xuất, tính ổn định của nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, chính sách cạnh tranh tiếp thị của nhà cung cấp và… các điều kiện khác liên quan đến quá trình thu mua VVL. Từ đó xây dựng nội dung của kế hoạch thu mua NVL: Thời điểm mua, chi phí mua, chi phí mua, số l- ợng mua đảm bảo cho sản xuất đ… ợc diễn ra liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản là thấp nhất. Việc lập dự toán NVL chính xác và hợp lý là cơ sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty. Nếu vật liệu tồn kho quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, ngợc lại sẽ gây căng thẳng cho nhu cầu sản xuất, kinh phí kém hiệu quả
- Bộ tài chính đã ban hành Thông t số 53/2006/ TT – BTC ngày 12/6/2006 hớng dẫn các doanh nghiệp thực hiện kế toán quản trị. Đối với công tác kế toán quản trị hàng tồn kho, Thông t có hớng dẫn sẽ lập một số báo cáo quản trị hàng tồn kho, thiết nghĩ công ty nên tham khảo làm cơ sở xây dựng và tổ chức kế toán quản trị thích hợp và có hiệu quả tại công ty.
(1) Báo cáo tình hình biến động nguyên liệu, vật liệu
Đơn vị……….. Bộ phận………
Báo cáo tình hình biến động nguyên vật liệu, vật liệu
Tháng ..quý . năm… … Đơn vị tính:…….đ Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu
Kế hoạch mua vào Thực hiện mua trong
kỳ Thực xuất kho trong kỳ
Số tồn kho đầu kỳ Số tồn kho cuối kỳ ý kiến Số l- ợng Đơn giá Thành tiền Số l- ợng Đơn giá Thành tiền Dùng SX SP Dùng cho quản lý Số l- ợng Thành tiền Số l- ợng Thành tiền Số l- ợng Thành tiền Số l- ợng Thành tiền Số l- ợng Thành tiền Nhận xét, nguyên nhân Kiến nghị, biện pháp A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tổng cộng Ngày . tháng . năm … … … Kế toán trởng Ngời lập (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Báo cáo dự báo vật t Theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh Tháng . quý . Năm… … Danh điểm vật t Tên, quy cách vật t Đơn vị tính Nhu cầu Kế hoạch đã sử dụng Số cha sử dụng Số tồn kho thực tế Sô cần nhập bổ sung A B C 1 2 3 4 5 Ngày .. tháng… …… năm
3.3. Đánh giá hiệu quả và điều kiện thực hiện các giải pháp
3.3.1. Đánh giá hiệu quả các giải pháp
Các giải pháp đợc kiến nghị dựa trên việc phân tích những hạn chế trong việc quản lý, hạch toán chi tiết, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu của công ty… với mong muốn bổ sung thêm lí luận về kế toán hàng tồn kho và hoàn thiện một số nội dung cơ bản trong kế toán nguyên vật liệu của công ty. Nếu Công ty nghiên cứu và thực hiện các giải pháp này sẽ tác động trực tiếp đến công tác quản lí hàng tồn kho và công tác quản lí chung của Công ty. Vật liệu sẽ đợc quản lý, kiểm soát chặt chẽ trên cả mặt giá trị và số lợng, theo từng khâu và từng bộ phận. Kế toán hàng tồn kho của Công ty sẽ đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc và chuẩn mức kế toán. Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất và xây lắp. Hiện nay nhà nớc có những qui định khá chặt chẽ trong hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản, nhng đây vẫn là một lĩnh vực nhạy cảm, dễ thất thoát vốn (đặc biệt vốn lu động tồn tại dới dạng nguyên vật liêu). Các giải pháp nhằm hoàn thiện phơng pháp kế toán nguyên vật liệu đợc thực hiện không những tác động đến công tác quản lí nguyên vật liệu mà còn tác động trực tiếp đến công tác quản lí tại công ty. Nguyên vật liệu đợc kiểm soát, quản lý chặt chẽ trên cả hai mặt: giá trị và số lợng, theo từng khâu và từng bộ phận, từ đó các nhà quản lí có thể đa ra các chiến lợc trong ngắn hạn và dài hạn.
Các giải pháp đa ra còn ảnh hởng hạch toán, kế toán nguyên vâtj liệu, công ty. Trên cơ sở khắc phục những hạn chế về hạch toán, kế toán nguyên vật liệu, công việc của kế toán đợc giảm bớt đáng kể, các nghiệp vụ kinh tế bất thờng xảy ra luôn đợc ghi nhận một cách đầy đủ, kịp thời đúng với chuẩn mực kế toán, khối lợng nhập xuất nguyên vật liệu thờng xuyên và liên tục đợc theo dõi và phản ánh một cách chi tiết, phục vụ tốt cho đối chiếu, kiểm tra, cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán giá thành, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Kế toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu nguyên vật liệu đợc thực hiện tốt góp phần làm tăng hiệu quả làm việc của các phàn hành kế toán khác
Tuy nhiên, do tính phức tạp của đề tài và sự phong phú đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; cùng với kiến thức lí luạn và thực tế của em còn nhiều hạn chế nên các giải pháp em đa ra cha đồng bộ về một góc độc nào đó thì các giải pháp này mới chỉ đáp ứng về mặt lí luận
3.3.2. Điều kiện thực hiện các giải pháp* Về phía Nhà nớc * Về phía Nhà nớc
Doanh nghiệp đợc coi nh tế bào của nền kinh tế quốc dân, để doanh nghiệp phát triển đòi hỏi không chỉ sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp mà sự giúp đỡ gạo điều kiện từ phía Nhà nớc đóng vai trò rất quan trọng. Nhằm hoàn
thiện khuôn khổ pháp lí về kế toán trong tiến trình hội nhập quốc tế, Bộ tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, trong đó có chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: Hàng tồn kho
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: Hàng tồn kho, mới chỉ là những qui định và hớng dẫn các nguyên tắc, nội dung, phơng pháp kế toán cơ bản, chung nhất làm cho việc ghi chép kế toán và lập Báo cáo tài chính. Tuy nhiên, chuẩn mực số 02 này cha hớng dẫn cụ thể phơng pháp ghi chép trên từng tài khoản cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nh việc trình bày thông tin về hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
Việc lập Báo cáo tài chính theo yêu cầu của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: Hàng tồn kho, nếu không có những qui định cụ thể mang tính là vì lợi ích của các cổ đông, các nhà đầu t tiềm năng. Nhng các doanh nghiệp luôn quan tâm đến lợi ích của mình, do vậy Bộ tài chính cần những quy định mang tính pháp lí cao hơn để thông tin về hàng tồn kho là phù hợp với yêu cầu của chuẩn mực
* Về phía Công ty XD cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật:
Trên cơ sở chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho và các chuẩn mực kế toán khác có liên quan và quy định trong chế độ kế toán hiện hành, công ty nên xây dựng chính sách kế toán nói chung, chính sách kế toán về hàng tồn kho nói riêng thích hợp với áp dụng công ty, đảm bảo tính toán và hạch toán đúng, đủ, giá gốc hàng tồn kho, chi phí hàng tồn kho phản ánh đúng bản chất kinh tế của các nhà du lịch phát sinh. Trên cơ sở đáp ứng yêu cầu của việc lập và trình bày BCTC phù hợp với quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán và đặc điểm của Công ty.
- Các giải pháp đa ra đòi hỏi một lợng vốn đầu t nhất định: vốn cho NVL dự trữ trong kho, cho các chi phí bảo quản tăng lên do tăng mức dự trữ, vốn đầu t cho mạng máy tính toàn Công ty, tuyển dụng và đào tạo thêm cho nhân viên kế toán,.. Do đó, Công ty cần kiếm, huy động các nguồn vốn phục vụ cho việc thực hiện các giải pháp. Trong đó chú trọng đến nguồn tín dụng thơng mại (nguồn vốn chiếm dụng đợc do mua bán chịu với nhà cung cấp) và nguồn vốn góp cổ phần của các cán bộ, nhân viên trong Công ty. u điểm của 2 nguồn vốn trên đó là chi phí vay thấp hơn tín dụng ngân hàng, ràng buộc quyền lợi của những ngời cấp vốn với công ty…
Công ty nên tăng cờng đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho các nhà quản lý, nhân viên kế toán, nhân viên kinh tế ở các đội. Từng bớc thực hiện cơ chế hoạch toán nội bộ tại từng đơn vị. Thực hiện tăng số lợng nhân viên kinh tế tại các đơn vị, giảm số lợng nhân viên kế toán tại phòng kế toán của Công ty, nhằm thiết lập mạng lới kiểm soát kinh tế chặt chẽ từng đơn vị thuộc Công ty.
Công ty cần trang bị thêm hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán tại các đơn vị, đồng thời đào tạo để nâng cao kĩ năng sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kinh tế ở các đội. Công ty cũng cần đa ra các qui chế khen th- ởng, xử phạt công minh, gắn trách nhiệm vật chất đối với các cá nhân quản lí, sử dụng nguyên vật liệu, từng bớc thực hiện khoán gọn tới từng đơn vị, tổ, đội trong khâu thu mua, bảo quản và sử dụng NVL
Cải tạo hệ thống kho bảo quản, nâng cao nghiệp vụ cho thủ kho nhằm đảm bảo NVL đợc bảo quản trong điều kiện tốt, giảm thiểu mất mát, h hỏng .
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải biết vận dụng linh hoạt các quy luật của nền kinh tế thị trờng. Công ty XD cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật đã không ngừng phấn đấu vơn lên trong nhiệm vụ phục vụ sản xuất nông nghiệp nhằm tự hoàn thiện mình, phát huy nội lực sẵn có tận dụng khai thác những thế mạnh của mình, phát huy hết tiềm năng hệ thống máy móc dây chuyền công nghệ sản xuất , hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch đợc giao, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ và nâng cao mức sống cho ngời lao động.
ở Công ty XD cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật công tác kế toán luôn đợc
coi trọng, nhất là công tác kế toán vật liệu , để đảm bảo sự hoạt động của Doanh
nghiệp.
Mặc dù vậy, công tác kế toán ở Công ty nhất là kế toán vật liệu cần phải trực tiếp hoàn thiện hơn nữa nh : đầu t có chiều sâu cho công tác kế toán , nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán , mạnh dạn đa những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong công tác quản lý. Có nh vậy mới theo kịp yêu cầu quản lý mới trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, nhất là một Công ty sản xuất xây lắp.
Với thời gian thực tập và kiến thức thực tế có hạn cho nên những vấn đề đã nêu trong chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đợc những ý kiến chỉ bảo của cô giáo Th.s Nguyễn Thị Hà cùng các thầy, cô giáo bộ môn Kế toán Tài chính trờng Đại học Thơng mại, các anh chị trong phòng kế toán Công ty XD cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật để bản chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn!
Hà nội, ngày 2 tháng 08 năm 2007
Sinh viên thực tập
