- Kế toán tiền lơng, bảo hiểm, kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ:
vụ kiêm kế toán trư ởng
+ Điều hành công tác chung của phòng tài vụ.
+ Phụ trách chỉ đạo công tác chuyên môn nghiệp vụ kế toán tài chính. + Tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán cung cấp, phục vụ cho
yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liên quan.
- Đồng chí phó phòng tài vụ - phụ trách các công việc:
+ Quản lý, theo dõi công việc của các nhân viên trong phòng. + Làm công tác kế toán tổng hợp.
+ Tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất của toàn công ty và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán hàng tồn kho và tài sản cố định - có nhiệm vụ:
+ Theo dõi chặt chẽ các thông tin liên quan đến nhập, xuất vật t, công cụ, dụng cụ, hàng hóa..., tập hợp các chứng từ để tiến hành hạch toán.
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm, tình sử dụng, khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao... phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành.
- Kế toán thanh toán, tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng - có nhiệm vụ:
+ Theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt. + Theo dõi tiền gửi Ngân hàng.
+ Theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, với ngời mua, với Nhà n- ớc, với các đội thi công...
+ Theo dõi các khoản vay, nợ của công ty.
- Kế toán tiền lơng, bảo hiểm, kiêm thủ quỹ - có nhiệm vụ:
+ Theo dõi và tập hợp các chứng từ có liên quan đến tiền lơng, bảo hiểm. + Theo dõi công tác thanh toán tiền lơng, bảo hiểm, tạm ứng...
+ Quản lý quỹ.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Phó phòng tài vụTrưởng phòng tài Trưởng phòng tài
vụ kiêm kế toán trưởng ởng
Kế toán tiền lư ơng,bảo hiểm Kế toán hàng
tồn kho,TSCĐ
Kế toán thanh toán tiền mặt,tiền
Công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kĩ thuật áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ Kế toán doanh nghiệp và theo Quyết định 1864/QĐ/BXD của Bộ Xây Dựng về việc ban hành chế độ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. Cụ thể nh sau:
Niên độ kế toán tính theo năm dơng lịch tức là bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 hàng năm kết thúc ngày 31 tháng 12 cùng năm đó.
Đơn vị tiền tệ sử dụng là VND.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung, việc áp dụng hình thức này đã mang lại cho Công ty những kết quả đáng quan tâm, biểu hiện những u điểm trong công tác kế toán áp dụng trên máy vi tính.
Hình thức kế toán nhật ký chung đợc áp dụng tại Công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký chuyên dùng. - Sổ cái các TK
- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết: 112, 131, 138, 152, 153, 211, 214, 331, 338 - Hệ thống chứng từ Công ty đang sử dụng: Nhật ký chung.
- Hệ thống tài khoản: 131, 331, 138, 338, 133, 333, 334, 152, 153, 211. Công ty đang áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên, thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Xuất kho, Điều đó có nghĩa là khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó (vì công ty mua đến đâu sử dụng hết đến đó)
2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
2.2.2.1. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ