II. Bên nhận: Nhà máy cơ khí tại Quang Minh
3312 10.500 1200 12.600.000 09/02PX 8/2 Công trình nhà máy nhiệt
2.3.2 Đánh giá việc vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và sự tuân thủ quyết định 15 ngày 20.3.2006 vào trong nghiệp vụ kế toán
sự tuân thủ quyết định 15 ngày 20.3.2006 vào trong nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu tại Công ty XD cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật:
• Về hạch toán ban đầu
Trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán quy định của chế độ kế toán hiện hành, công ty vận dụng cụ thể các chứng từ bắt buộc để hạch toán nguyên vật liệu. Việc lập chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán, cơ quan thuế, đảm bảo phản ánh kịp thời, cung cấp các thông tin kinh tế cần… thiết cho từng bộ phận có liên quan.
a. Hiện nay công ty mới chỉ quan tâm đến các chứng từ bắt buộc, cha quan tâm đến chứng từ hớng dẫn và công tác kiểm tra, kiểm soát, xác định trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân liên quan. Đối với vật liệu sử dụng không hết tại đội xây lắp, trên sổ sách kế toán có thực hiện hạch toán nhập trở lại kho công ty nhng thực tế NVL thừa vẫn năm tại các tổ, đội xây lắp không sử dụng chứng từ ghi nhận trị giá vật liệu sử dụng không biết này một cách hợp lệ.
b. Khoán nguyên vật liệu cho các đội tự mua thông qua tạm ứng tiền: việc chuyển giao chứng từ về phòng kế toán Công ty còn chậm lại ảnh hởng đến việc hạch toán, tổng hợp chi phí của Công ty; công tác quản lý tài sản và đánh giá chất lợng NVL đa về sử dụng cho công trình. Nh vậy, công ty có một lợng tài sản lớn để ngoài sổ không ghi chép, quản lý tài sản, quản lý chất lợng vật liệu, ghi chép và cung cấp thông tin chậm. (ví dụ Sổ cái TK 141 ngày 13/03 phản ánh: Phiếu kế toán sổ PKT 193: Vũ Duy Định nộp Hoá đơn 15182 ngày 18/01/07 mua thép cho công trình Miwon)