Khi mới hành lập, SGD I chỉ có hai phòng ban: phòng Tín dụng và phòng Kế toán cùng một tổ kho quỹ. Đến nay toàn Sở có 185 công nhân viên đợc bố trí nh sau: Giám đốc là ngời điều hành trực tiếp tổng quát mọi hoạt động của SGD I. Giám đốc đợc sự giúp đỡ của 3 Phó Giám đốc, trong đó có 1 Phó Giám đốc thờng trực. Dới Ban Giám đốc, có 7 phòng chức năng cụ thể nh sau:
Hình 5: Cơ cấu tổ chức của SGD I NHNo&PTNT Việt Nam
2.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc SGD I NHNo&PTNT Việt Nam.
Giám đốc Phòng Kiểm tra, kiểm toán nội bộ Phòng Ngân quỹ Phòng Thanh toán quốc tế Phòng Hành chính Phòng TCCB & Đào tạo Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phó giám đốc
luận văn tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Thị Thu Hà
- Giám đốc là ngời có quyền cao nhất của SGD I, trực tiếp tổ chức điều hành mọi nhiệm vụ của SGDI, chỉ đạo điều hành theo sự phân cấp ủy quyền của NHNo&PTNT Việt Nam với các chi nhánh NHNo&PTNT trực thuộc trên địa bàn.
- Đề nghị Tổng giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam :
+ Quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các chi nhánh NHNo&PTNT Việt Nam loại III trực thuộc trên địa bàn.
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh Phó giám đốc, Trởng phòng kế toán - ngân quỹ, kiểm tra Trởng chi nhánh của SGD I
2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của Phó Giám đốc Sở Giao dịch I NHNo&PTNT .
- Thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
- Giúp Giám đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các quyết định của mình.
- Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của Ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trởng.
2.3 Phòng Hành chính.
Phòng Hành chính thực hiện các công việc hành chính nh công tác văn th, quản trị hành chính, tuyên truyền, tiếp thị, lễ tân, tiếp khách, trực tiếp quản lý con dấu, phơng tiện giao thông, bảo vệ, y tế của SGD I.... nhằm mục tiêu duy trì trật tự, nội vụ cơ quan, đảm bảo hoạt động của cơ quan nề nếp, an toàn, khang trang sạch đẹp và tiết kiệm xây dựng SGD văn minh, lịch sự.
Phòng còn giúp Giám đốc chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên của Sở.
2.4 Phòng Tổ chức cán bộ & đào tạo.
Với chức năng quản trị nhân lực và tổ chức cán bộ, Phòng thực hiện quy hoạch, bố trí và sắp xếp cán bộ của SGD I; xây dựng lề lối làm việc trong đơn vị; quan hệ với tổ chức Đảng, Công đoàn, Chi nhánh trực thuộc trên địa bàn; thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài nớc.
Hoàn thiện và lu trữ hồ sơ theo đúng quy định trong vịêc thực hiện chế độ đối với cán bộ công nhân viên của Sở nh bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật,...
luận văn tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Thị Thu Hà
Phòng Kinh doanh thực hiện 2 nhiệm vụ hết sức quan trọng đối với hoạt động của ngân hàng. Đó là huy động vốn và sử dụng vốn (chủ yếu là cho vay).
Phòng còn thực hiện kinh doanh các dịch vụ ngân hàng, các kế hoạch về kinh doanh cũng do bộ phận này đảm nhận nhiệm vụ hoạch định.
Phòng còn có 1 bộ phận thực hiện chuyên kinh doanh ngoại tệ, quyết định mua bán để cân đối về trạng thái ngoại tệ, kinh doanh vốn trên tài khoản, điều hoà vốn ngoại tệ trên toàn hệ thống.
2.6 Phòng Kế toán.
Phòng Kế toán không chỉ làm nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh doanh của SGD I theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam mà còn tổ chức hạch toán, theo dõi các quỹ, vốn tập trung toàn hệ thống. Tổ chức quyết toán niên độ và các tháng, quý đảm bảo chất lợng và thời gian theo chỉ đạo.
Phòng có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ chuyển tiền trong hệ thống bằng hệ thống điện tử hiện đại, tham gia thanh toán liên hàng.
Phòng đảm nhận các công việc về tài chính của SGD I từ khâu xây dựng kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động tài chính cho đến việc nộp ngân sách Nhà nớc.
2.7 Phòng Ngân quỹ.
Phòng Ngân quỹ có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ rút tiền tự động, két sắt, thu chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán, vận chuyển tiền, quản lý quỹ nghiệp vụ.
Với nguyên tắc thực hiện: Tổ chức thu, chi, giao, nhận, kiểm đếm, chọn lọc tiền mặt, ngân phiếu thanh toán, ngoại tệ phục vụ kịp thời cho yêu cầu kinh doanh của SGD I; nghiêm túc thực hiện quy trình nghiệp vụ để ngăn chặn sai sót trong hoạt động ngân quỹ; tổ chức vận chuyển tiền đi và đến đảm bảo tuyệt đối an toàn; bảo quản an toàn tuyệt đối tiền và tài sản trong kho tiền.
2.8 Phòng Kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
Phòng Kiểm tra - kiểm toán nội bộ của SGD I thực hiện việc rà soát lại hệ thống kế toán và các quy chế kiểm toán nội bộ, kiểm tra các thông tin do kế toán cung cấp, xem xét việc tính và ghi các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính, kiểm tra tính hiệu lực và hiệu quả trong đơn vị.
luận văn tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Thị Thu Hà
Phòng còn giúp Giám đốc SGD I kiểm tra việc chấn chỉnh sau kiểm tra, tổ chức công tác tiếp dân, giải quyết những khiếu nại tố cáo và công tác chống tham nhũng.
2.9 Phòng Thanh toán quốc tế.
Ngoài nhiệm vụ chính là thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, phòng còn thực hiện một chức năng quan trọng là tham gia đào tạo và tổ chức hớng dẫn các nghiệp vụ về thanh toán quốc tế trong hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam.
Trong phòng có bộ phận chuyên mạng SWIFT, có nhiệm vụ quản trị, cập nhật và vận hành hệ thống SWIFT, Telex của NHNo&PTNT Việt Nam. Bộ phận này thực hiện thiết lập, quản lý và sử dụng mật mã thanh toán quốc tế cũng nh thiết lập và duy trì hệ thống đại lý song phơng với các ngân hàng trên thế giới; có chức năng kiểm soát và thanh toán ngoại tệ ra ngoài hệ thống theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.