2- Kế toán giá vốn sản phẩm tiêu thụ
TK 142 Thuế GTGT không
Tính vào giá vốn trong kỳ
TK 142Thuế GTGT không Thuế GTGT không đợc khấu trừ tính vào giá vốn kỳ sau Thuế GTGT không dợc k.trừ kỳ trớc tính vào giá vốn kỳ này
c- Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng hoá
Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện băng tiền của toàn bộ khoản hap phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá.
Chi phí thu mua hàng hoá là một bộ phận chi phí quan trọng trong cơ cấu giá trị hàng hóa nhập kho, vì vậy cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch thu mua hàng hoá tối u, trên cơ sở đó tiết kiệm chi phí thu mua hàng hoá.
Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm:
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp.
- Chi phí bảo hiểm hàng hoá. - Tiền thuê kho bãi.
- Các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức trong quá trình thu mua.
- Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá nh: công tác phí của nhân viên thu mua, phí uỷ thác nhập khẩu…
Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ khối lợng hàng hoá trong kỳ và lợng hàng hoá đầu kỳ, nên cần phải phân bổ chi phí thu mua cho lợng hàng đã bán ra trong kỳ và lợng hàng còn lại cuối kỳ, nhằm xác định chính xác trị giá vốn hàng xuất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả tiêu thụ. Đồng thời phản ánh đúng trị gía vốn hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
* Tiêu thức phẩn bổ chi phí thu mua thờng đợc lựa chọn là: - Trị giá mua của hàng hoá
- Số lợng - Trọng lợng
- Doanh số của hàng bán
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ nào là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp nhng phải đảm bảo tính nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí mua hàng phát sinh đã tập hợp vào bên Nợ TK 1562 đến cuối kỳ mới tiến hành phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại cuối kỳ theo trị giá mua:
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã tiêu thụ = Chi phí mua hàng đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Trị giá mua hàng còn lại cuối kỳ và trị giá
mua hàng đã bán ra trong kỳ
x
Trị giá mua của hàng bán ra trong
kỳ
* Kết cấu TK 1562: “ Chi phí mua hàng “
Bên Nợ: - Chi phí mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan đến khối lợng hàng
hoá mua vào đã nhập kho trong kỳ.
Bên Có: - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ. Số d Nợ: Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ.
* Phơng pháp hạch toán
- Phản ánh chi phí thu mua phát sinh trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua phát sinh
Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111,112,141,331: Chi phí vận chuyển bố dỡ…
Có TK 153,1421: Chi phí bao bì luân chuyển Có TK 111,112,141: Chi phí khác.
- Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, thì khi có thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 142 Có TK 133
- Cuối kỳ tính toán phân bổ chi phí thu mua vào trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 1562
2.3.2- Hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. a- Tài khoản và nguyên tắc hạch toán
* Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán * Kết cấu tài khoản 632:
Bên Nợ: - Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ. - Trị giá vốn hàng gửi bán cha xác định tiêu thụ đầu kỳ.
- Tổng giá thành thực tế thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã hoàn thành. Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm , hàng hoá, tồn cuối kỳ vào TK 155,156,157.
- Tổng giá vốn thành phẩm , hàng hoá đã bán ra kỳ báo cáo.
Với các doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho thì giá vốn hàng bán không ghi nhận theo từng nghiệp vụ bán hàng, mà cuối kỳ mới xác định dựa vào biên bản kiểm kê hàng tồn kho.
b- Trình tự hạch toán
- Kết chuyển trị giá hàng tồn kho và gửi bán đầu kỳ:. Nợ TK 632
Có TK 155,156,157
- Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ: Nợ TK 632
Có TK631
- Kết chuyển giá thành sản phẩm tồn kho và gửi bán cuối kỳ: Nợ TK 155,156,157
Có TK 632
- Nếu doanh nghiệp có thuế GTGT đầu vào ( theo phơng pháp khấu trừ ) mà không đợc khấu trừ thì xử lý nh trờng hợp xác định giá vốn theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên:
+ Nếu trong kỳ có thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Nợ TK 142
Có TK 133
+ Phản ánh thuế GTGT đầu vào của kỳ trớc tính vào giá vốn của kỳ này:
Nợ TK 632
Có TK 142
- Việc xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp này dựa vào TK 632, đ- ợc tính theo công thức sau:
Giá vốn hàng bán = Giá thành thực tế SP tồn kho đầu kỳ + Giá thành SP mua vào trong kỳ + Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ - Giá thành thực tế SP tồn kho cuối kỳ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có Tk 632
Sơ đồ3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
( Phơng pháp KKĐK )