I- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP AE Toàn tích thiện.
1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty:
- Kinh doanh thơng mại, xuất nhập khẩu các loại hàng t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, các thiết bị lẻ, thiết bị hoàn chỉnh của ngành cơ điện lạnh.
Hoạt động trên lĩnh vực cơ điện lạnh nên công ty đã có đợc nhiều thuận lợi trong hoạt động kinh doanh và hoạt động thầu các công trình tại khu vực phía Bắc.
Tuy vậy, do thị trờng điện, điện lạnh ngày càng phát triển công ty cũng phải đ- ơng đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh về các sản phẩm điện, điện lạnh và hoạt động thầu tại khu vực phía Bắc.
Sau gần 6 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn là một địa chỉ tin cậy trong các hoạt động kinh doanh thơng mại cũng nh việc thực hiện các công trình cơ điện lạnh tại Hà nội và các tỉnh phía Bắc.
2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa tại công ty.
Công ty áp dụng 2 phơng thức bán hàng chủ yếu sau:
-Phơng thức bán buôn qua kho : Bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty hoặc tại kho của bên mua, tuỳ theo hợp đồng thoả thuận của hai bên.
-Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Sau khi hàng nhập về cảng của công ty tiến hành giao nhận cho bên mua tại cảng hoặc tại một địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng.
Tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty luôn đợc chú trọng về những mặt sau: -Về qui cách phẩm chất hàng hoá tiêu thụ : Hàng hoá trớc khi nhập xuất phải đợc kiểm tra kĩ lỡng về chất lợng cũng nh qui cách. Chính vì vậy ở công ty không có trờng hợp hàng bán bị trả lại, hay giảm giá hàng bán do kém phẩm chất.
-Về giá bán hàng hoá : Hệ thống giá bán đợc xác định trên giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua bảo quản và gắn liền với sự biến động của giá cả thị trờng. Giá bán hàng hoá thờng đợc thoả thuận với ngời mua cho nên các mặt hàng của công ty không có giá bán cố định nh các mặt hàng của các công ty thơng mại khác.
3.Tài khoản sử dụng .
Việc hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty mang tính độc lập. Phần lớn các tài khoản công ty sử dụng có nội dung phản ánh đúng chế độ, tuy nhiên có trờng hợp tài khoản 156 "Hàng hoá" là có sự khác biệt. Một số tài khoản mà công ty sử dụng trong việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nh sau:
-TK 156"Hàng hoá": Tài khoản này đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 *TK1561"Trị giá mua của hàng hoá "
*TK1561:Phản ánh giá mua hàng bán qua kho .
+TK1561- A-GT: Phản ánh giá mua hàng bán chuyển thẳng không qua kho. +TK1561-B-UT:Phản ánh hàng nhận uỷ thác .
-TK1562:Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá . -TK131: Phải thu khách hàng
-TK511: Doanh thu bán hàng -TK 632: Giá vốn hàng bán -TK 641: Chi phí bán hàng
-TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp -TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Do công ty không có giá bán cố định xác định từ trớc về việc hàng hóa nhập xuất luôn đợc kiểm tra kĩ lỡng về chất lợng qui cách nên tại công ty không có trờng hợp hàng bán bị trả lại củng nh giảm giá hàng bán nên công ty không sử dụng TK531 và TK532.
4.Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá
4.1 Chứng từ kế toán:
4.1.1 Chứng từ kế toán hàng hóa bán qua kho:
Trớc khi xuất kho giao hàng cho bên mua phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT thành 5 liên. Một liên lu lại phòng kinh doanh, 4 liên lại giao cho khách hàng. Khách hàng cầm hoá đơn sang phòng kế toán trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Lúc này kế toán căn cứ vào hoá đơn để vào sổ theo dõi hoá đơn bán hàng. Sau đó kế toán đa lại hoá đơn cho ngời mua. Ngời mua cầm 4 liên của hoá đơn xuống kho để làm thủ tục nhận hàng. Sau khi kiểm tra hoá đơn, thủ kho lu lại một liên để ghi sổ kho sau đó xuất hàng cho ngời mua. Ngời mua giữ lại 1 liên (liên đỏ).Thủ kho chuyển 2 liên còn lại lên phòng kế toán để vào sổ kế toán.
Mẫu hoá đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng nh sau:
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị
tính Số lợng Đơn gía Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2