I. nhận xét chung về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả HĐSXKD tại Công ty CP ae Toàn tích thiện.
15621 15622 Tồn đầu kìxxx
Nghiệp vụ chi Cộng phát sinh
Phân bổ phí mua xxx xxx
Làm nh trên thì sau mỗi lần phan bổ thì kế toán biết đợc chi phí thu mua của lô hàng đó còn lại bao nhiêu để tiện cho lần phân bổ tiếp theo.
Thứ hai: sổ theo dõi doanh thu còn có nhợc điểm là mới chỉ thể hiện đợc tổng tiền hàng trên mỗi hóa đơn mà cha thể hiện đợc đơn giá, số lợng từng phần tiêu thụ. Trong khi đó nó lại theo dõi thừa chỉ tiêu giá mua hàng bán ra vì chỉ tiêu này đã đợc ghi chép trên sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho. Theo em kế toán công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau:
ST T T
Chứng từ SH NT
Diễn giải Ghi Có TK511 Ghi Nợ TK511 S L ĐG Thành tiền TK 111 TK 112 TK 131 TK 333 TK 532 TK 531 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ... TổngPSKBC - DT thuần:xxx - Giá vốn:xxx - Lãi gộp:xxx Sổ chi tiết bán hàng
Loại hàng: Khối thiết bị hoàn chỉnh Tháng : 01/2003
Thứ ba: nh đã đề cập ở trên, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng TK157 để hạch toán hàng giao thẳng. Sổ theo dõi hàng giao thẳng cũng nên quản lí chi tiết theo từng khối hàng chứ không nên hạch toán tập trung trên cùng một TK nh hiện nay.
Hơn nữa, do hàng giao thẳng không nhập kho cho nên nó không đợc quản lí về mặt số lợng trên thẻ chi tiết hàng hóa.Vì vậy nên đa thêm chỉ tiêu số lợng hàng giao thẳngvào quản lí trên số lợng hàng giao thẳng.
Số liệu trên số này cuối tháng lên phiếu ghi sổ giá vốn hàng bán giao thẳng. Còn doanh thu hàng giao thẳng vẫn đợc theo dõi chung trên cở chi tiết bán hàng .
Với đặc điểm kinh doanh thiết bị kĩ thuật tại công ty là khối lợng hàng hóa rất nhiều lại đa dạng về kích cỡ chủng loại nên để đảm bảo quản lí chặt chẽ hàng hóa , cứ 6 tháng Công ty lại tiến hành kiểm kê đánh giá lại giá trị hàng hóa tồn kho một lần và lập báo cáo về tình hình nhập - xuất -tồn. Tuy nhiên để nắm bắt đợc nhu cầu thông tin thờng xuyên về nhập -xuất- tồn hàng hóa thì mỗi quí kế toán hàng hóa nên lập một báo cáo tổng hợp nhập -xuất -tồn hàng hóa căn cứ vào các thẻ chi tiết hàng hóa báo cáo tổng hợp nhập -xuất - tồn hàng hóa lập theo mẫu qui định .
Thứ t: Việc áp dụng hình thức mẫu sổ kế toán nào đối với từng doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm cụ thể riêng có của doanh nghiệp đó. Các điều kiện để lựa chọn hình thức mẫu sổ phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp là: quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý, phù hợp với số lợng tài khoản đợc sử dụng tại đơn vị cũng nh phải phù hợp với chế độ kế toán tài chính hiện hành. Đặc biệt nh kết cấu ghi chép của các cột trong "phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc"đối với các TK là không hợp lí. Mẫu sổ mở ra nhằm theo dõi nội dung kế toán phát sinh các tài khoản đối ứng có liên quan, nhng cột"Số tiền" không nhất thiết phải có hai cột"Nợ", "Có".Điều này cha phù hợp với chế độ kế toán. Do vậy kết cấu sổ này sẽ tơng tự với các TK khác có liên quan.Theo em kế toán Công ty nên sử dụng "Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc" nh sau:
STT Diễn giải TK đối ứng
Nợ Có
Số tiền Ghi chú
1 Lơng nhân viên 642 334 xxx