I- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP AE Toàn tích thiện.
3 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 5.47.075.069 4 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa.
4.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa.
Tại phòng kế toán của công ty khi khách hàng mang hoá đơn sang để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán vào sổ theo dõi hoá đơn. Số này có tác dụng quản lý toàn bộ hoá đơn bán hàng viết ra trong kì, tránh trờng hợp bỏ sót hoá đơn.
Sau khi giao hàng cho khách, thủ kho chuyển hoá đơn lên phòng kế toán. Lúc này kế toán vào sổ theo dõi khi hoá đơn quay về. Sổ này có mẫu tơng tự nh trên. Cả 2 sổ này không nhằm mục đích hạch toán mà chỉ dùng để quản lí hoá đơn. Tuy nhiên việc mở 2 sổ theo dõi là không cần thiết làm tăng khối lợng ghi chép.
Khi nhận đợc hoá đơn bán hàng do thủ kho chuyển đến kế toán vào sổ doanh thu bán hàng theo từng khối hàng. Chỉ tiêu" giá mua" đợc lấy từ sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho (Mẫu 3).
Cuối tháng căn cứ vào số tổng cộng trên sổ, và các phiếu ghi sổ các tài khoản có quan hệ đối ứng với tài khoản 511 do các kế toán khác chuyển đến, kế toán phụ trách về doanh thu sẽ lập phiếu ghi sổ cho tài khoản 511 để chuyển cho kế toán xác định kết quả và kế toán tổng hợp để vào sổ cái.
Chứng từ
Số Ngày
Diễn Giải Giá mua Giá bán Thuế
GTGTKhối Hà nội Khối Hà nội
24.951 4/3/2003 Nhà máy Qui chế Từ Sơn 17.806.083 17.852.508 1.785.25034.955 4/3/2003 Công ty cơ khí Trần Hng 34.955 4/3/2003 Công ty cơ khí Trần Hng
đạo
19.340.582 19.384.500 1.983.45035.151 6/3/2003 Công ty Thơng mại Minh 35.151 6/3/2003 Công ty Thơng mại Minh
Hải
42.221.513 44.285.400 2.214.270... ... ... ...
Mẫu 9 Sổ theo dõi doanh thu bán hàng
Khối Miền Nam
34.952 6/3/2003 Chi nhánh vật t miền Nam 20.500.000 21.300.000 2.130.000... ...
Cộng 5.275.866.969 5.578.999.372 320.529.956
STT T
Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Ghi chú
1 Công ty chế tạo điện tử... ... 112 ... 511 ... 17.852.508 ... 2 Chi nhánh Vật t Miền Nam 112 511 21.300.000 Cộng 5.578.999.372
Diễn giải TKđối ứng Số tiền
Nợ Có
Doanh thu bán hàng 131 5.578.999.372
Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 5.578.999.372 * Kế toán thanh toán với ngời mua.
Để có thể giám sát đợc quá trình vận động của tiền hàng kế toán phải quản lí tốt việc thanh toán và thu hồi tiền bán hàng. Trong quá trình tiêu thụ, tại công ty CP AE có các hình thức thanh toán sau:
* Thanh toán bằng tiền mặt :
Hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt rất ít xảy ra trong quá trình tiêu thụ tại công ty mà hình thức chủ yếu là hình thức thanh toán chậm .
Khi khách hàng đến phòng kế toán để trả tiền thì kế toán thanh toán lập phiếu thu. Phiếu thu lập theo mẫu qui định thành 2 liên, 1 liên lu laị phòng kế toán, 1 liên giao cho khách hàng. Khách hàng nộp tiền chv o thủ quỹ. Kế toán thanh toán sau khi nhận đợc 1 liên phiếu thu từ thủ quĩ, tiến hành vào sổ chi tiết TK111.
* Thanh toán bằng séc:
53
Mẫu 11 Sổ Cái
Tài khoản :" Doanh thu bán hàng" Số hiệu : 511
Tháng 3/2003
Mẫu 10 Ngày31/3/2003
Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK: 511
Ngời lập biểu
(Kí) Kế toán trởng