I. nhận xét chung về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả HĐSXKD tại Công ty CP ae Toàn tích thiện.
2 Chi phíbán hàng trả bằng tiền mặt 64 1111
... .... ...
Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp
911 642 xxx
65
Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK642
2.4.Hạch toán phí trả lãi vay tín dụng:
Theo thông t số 63/1999/TT-BTC ngày 07/06/1999 hớng dẫn việc quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ tại các doanh nghiệp Nhà nớc thì các khoản lãi trả cho việc sử dụng vốn đợc hạch toán vào chi phí tài chính nhng kế toán Công ty lại đa khoản này vào TK 642. Đã có ý kiến cho rằng cần phải hạch toán chi phí lãi vay trung thực đúng bản chất hoạt động của nó. Điều đó có nghĩa là tiền vay theo chức năng hoạt động nào thì chi phí lãi vay đợc tính vào chi phí hoạt động đó. ở Công ty chi phí lãi vay phần lớn đợc sử dụng vào việc thu mua hàng hóa nh vậy kế toán nên đa chi phí lãi vay này vài chi phí thu mua . Khi trả lãi tiền lãi vay hàng hóa kế toán ghi .
Nợ TK 1562
Có TK 111,112.
Còn nếu tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì khi trả tiền lãi vay kế toán ghi :
Nợ Tk 641,642 Có TK111,112
Hàng năm Công ty sử dụng một khoản tiền vay rất lớn để thu mua hàng hóa( năm 2003 là gần 50 tỷ cho toàn công ty).Chính vì vậy khoản chi phí lãi vay cũng rất lớn vì vậy việc hạch toán chi phí này vào đâu, nh thế nào sẽ ảnh hởng đến tính chính xác tơng đối của kết quả tiêu thụ. Nh vậy, doanh nghiệp nên có kiến nghị với cơ quan chức năng để có thể hạch toán chi phí này một cách hợp lý, vì nếu đa hết chi phí lãi vay vào tài khoản 642 nh hiện nay ở công ty thì nó không phản ánh chính xác chức năng của chi phí.
2.5 Hạch toán và phân bổ chi phí chung trong kì báo cáo.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất cả các mặt hàng kinh doanh và phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ.
Việc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ nh ở công ty là hợp lý vì lợng hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tơng đơng nhau. Tuy vậy chi phí bán hàng quý cần đợc phân bổ cho từng nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể tiêu thụ của nhóm mặt hàng. Có thể phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đối tợng kế toán chi tiết theo doanh thu nh sau
Chi phí phân bổ cho đối tợng i
= Chi phí phát sinh trong kỳ Tổng doanh thu trong kỳ
x Doanh thu đối tợng i
Việc phân bổ chi phí cho từng nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh sẽ giúp cho việc đa ra báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng giúp cho lãnh đạo của Công ty biết đợc hoạt đọng nào của doanh nghiệp đem lại hiệu quả để tăng cờng khuyến khích,, còn hoạt đonạ nào không có hiẹu quả tìm nguyên nhân khắc phục.