4 KIỂM TRA TÍNH GHI CHÉP ĐÚNG KỲ CỦA TÀI KHOẢN PHẢI THU VÀ HOÁ ĐƠN BÁN
3.2.1.1. Thu thập thông tin về khách hàng Y
Công ty Y là khách hàng mới của công ty nên những thông tin về tình hình kinh doanh còn khá mới mẻ. KTV cần phải thu thập tất cả thông tin có liên quan trong quá trình hoạt động kinh doanh kể từ khi thành lập đến nay. Công ty Y là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập tại Việt Nam theo giấy phép đầu tư số 2235/GP ngày 16 tháng 7 năm 2002 do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp. Vốn điều lệ công ty Y là 10.000.000 USD do Hàn Quốc đầu tư. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bộ đồ ăn dao, rĩa, môi, thìa, vỉ nướng, khay thức ăn… bằng inox. Thời gian hoạt động là 30 năm kể từ ngày được cấp Giấy phép đầu tư.
Khách hàng chủ yếu của công ty là các siêu thị, đại lý phân phối lớn và xuất khẩu sang nước ngoài. Trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, hiện tại công ty chiếm 26% thị phần thị trường Việt Nam. Thời hạn để được hưởng hoa hồng là từ 15 đến 20 ngày.
Quy mô kinh doanh: Công ty có trụ sở chính tại khu công nghiệp A Phố Nối - Hưng Yên, các chi nhánh và hệ thống đại lý phân phối tại các thành phố lớn. Chiến lược phát triển trong năm tới của công ty là phát triển sản xuất và tăng doanh thu của các mặt hàng chính, ngoài ra còn mở rộng sản xuất thêm một số kiểu mặt hàng khác…
Đặc điểm bộ máy quản lý: Tổng Giám đốc công ty là người Hàn Quốc, Giám đốc điều hành là người Việt Nam có nhiệm vụ điều hành công việc kinh doanh của công ty. Trong công ty có các bộ phận phòng kinh doanh, kế toán, xuất nhập khẩu, hành chính tổng hợp… Hệ thống kế toán công ty áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng
năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng (VNĐ). Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ đều chuyển đổi sang VNĐ theo tỷ giá thực tế phát sinh.
Do công ty là khách hàng mới nên KTV cần thu thập đầy đủ thông tin mang tính pháp lý như giấy phép đăng ký kinh doanh, biên bản cuộc họp cổ đông, điều lệ công ty, Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc, các quy định về chính sách bán hàng và thu tiền. Ngoài ra, kiểm toán viên cần thu thập một số tài liệu liên quan như: Báo cáo kiểm toán, báo cáo tài chính năm 2006, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản có liên quan đến chu trình bán hàng và thu tiền, biên bản đối chiếu công nợ…