- Số vậ tt xuất năm 2001 đơn vị hạch toán Nợ 627212 49.748
5.3Họp đánh giá và rút kinh nghiệm
5. Kết thúc kiểm toán
5.3Họp đánh giá và rút kinh nghiệm
Đây là công việc cuối cùng của một cuộc kiểm toán toàn diện do AASC thực hiện và giúp cho AASC cải thiện đợc chất lợng của dich vụ kiểm toán một cách liên tục, tạo ra mối liên hệ giữa kiểm toán năm hiện hành với hoạt động kiểm toán của năm tiếp theo. Đồng thời họp đánh giá sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm của cả AASC và khách hàng trong cuộc kiểm toán.
Mục đích của cuộc họp này là nhằm trao đổi ý kiến với khách hàng về quá trình kiểm toán và kết quả của cuộc kiểm toán. Trong quá trình đó, hai bên giải quyết những vấn đề vớng mắc trớc khi đa ra ý kiến cuối cùng. Việc làm này cũng góp phần tạo thêm sự gắn bó chặt chẽ giữa kiểm toán viên, Công ty kiểm toán và khách hàng để lần kiểm toán sau đợc tiến hành thuận tiện hơn.
Nhìn chung, qui trình kiểm toán chi phí sản xuất do AASC thực hiện đơc tuân theo một trật tự thống nhất từ khi lập kế hoạch cho đến khi kết thúc kiểm toán. Đối với các doanh nghiệp khác nhau, qui trình này có thể đơc thực hiện một cách đầy đủ hay có thể giảm đi một số bớc nhất định. Dới đây là qui trình kiểm toán tổng hợp chi phí sản xuất do AASC thực hiện.
Mô hình kiểm toán chi phí sản xuất trong kiểm toán Báo cáo tài chính do AASC thực hiện
Lập kế hoạch kiểm toán
Tìm hiểu khách hàng và đánh giá rủi ro
Thiết kế chơng trình kiểm toán
Kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ
Kiểm tra sự hiện diện của hệ thống kiểm soát nội bộ Kiểm tra các quy chế về kế
toán tài chính
Kiểm tra chi tiết chi phí sản xuất
Các thủ tục kiểm tra Kiểm tra chi tiết các
khoản mục
Các thủ tục phân tích
Kiểm tra chi phí nhân công
trực tiếp
Kiểm tra chi phí sản xuất chung Kiểm tra chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp
Soát xét các sự kiện sau ngày lập bảng cân đối
kế toán
Tổng hợp số liệu và xem xét các phát
Phần III. Những bài học kinh nghiệm rút ra từ thực tiễn kiểm toán chi phí sản xuất do AASC thực hiện và một số giải pháp hoàn thiện qui trình kiểm toán chi phí sản xuất trong kiểm toán Báo cáo tài
chính.
I. Những bài học kinh nghiệm từ thực tế kiểm toán do
AASC thực hiện
Trong những năm gần đây, hoạt động kiểm toán nói chung và hoạt động kiểm toán độc lập ở nớc ta nói riêng không ngừng tiến bộ, ngày càng phát triển và khẳng định vị trí vững chắc của mình trong khu vực và trên thế giới. Bằng chứng là hiện nay tại nớc ta đã có trên 30 Công ty kiểm toán các loại cung cấp các loại hình dịch vụ phong phú và đa dạng trong lĩnh vực tài chính kế toán và kiểm toán. Mặc dù mới chính thức hoạt động ở Việt Nam trong 10 năm trở lại đây song những kết quả mà các Công ty kiểm toán độc lập mang lại cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc lại hết sức to lớn. Nhờ có hoạt động kiểm toán, nền tài chính của nớc ta nhìn chung lành mạnh hơn. Đó cũng là xu thế phát triển tất yếu của một nền kinh tế đổi mới và đang trên đà phát triển nh nớc ta giai đoạn hiện nay.
Song song với quá trình phát triển đó, AASC đã không ngừng lớn mạnh và phát triển, luôn tự đổi mới, năng động sáng tạo, tiếp thu những kỹ thuật và công nghệ tiên tiến trên thế giới với mục đích cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất nếu có thể. Là một trong những Công ty kiểm toán đầu tiên ra đời ở Việt Nam, AASC hiện nay xứng đáng là một trong những Công ty kiểm toán hàng đầu trong lĩnh vực này. Điều đó không chỉ đợc khách hàng trong nớc thừa nhận mà các đối tác nớc ngoài khi hợp tác với AASC cũng khẳng định điều đó.
Cùng với xu thế hội nhập và phát triển mạnh mẽ trên khắp toàn cầu hiện nay, cũng nh bất kỳ một Công ty kiểm toán nào hoạt động tại Việt Nam, AASC là đối thủ của hàng loạt các Công ty kiểm toán khác nhau và bản thân AASC cũng phải đối mặt với hàng loạt Công ty kiểm toán Việt Nam và nớc ngoài nh: VACO, E and Y, KPMG, PWC... Trớc tình hình đó, AASC luôn nỗ lực cố gắng nâng cao chất lợng dịch vụ, mở rộng thị phần nhằm thu hút ngày càng nhiều khách hàng với việc mở rộng thêm các loại hình dịch vụ mới và giảm thiểu mức phí kiểm toán.
Việc hoàn thiện qui trình kiểm toán Báo cáo tài chính nói chung và qui trình kiểm toán chi phí sản xuất nói riêng là vấn đề u tiên hàng đầu của bất kỳ một Công ty kiểm toán nào hiện nay, bởi đây chính là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng có sức cạnh tranh mạnh mẽ, khốc liệt nh hoạt động kiểm toán. Qui trình kiểm toán của AASC đợc xây dựng trên cơ sở phơng pháp kiểm toán đợc liên minh Châu Âu (EURO TAPVIET)– giúp đỡ về mặt kỹ thuật. Hiện nay, đây là qui trình kiểm toán rất chặt chẽ nhằm thu đợc bằng chứng kiểm toán có độ chính xác cao và đặc biệt qui trình này rất phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam.
Thông qua hoạt động kiểm toán trong nhiều năm qua, có thể thấy rằng những thành tựu to lớn mà AASC đạt đợc chính là nhờ các nhân tố có tính chất quyết định sau:
•Sự lãnh đạo của Ban giám đốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Yếu tố trớc tiên quyết định sự thành công của Công ty chính là Ban lãnh đạo bởi đây là những ngời có năng lực nghiệp vụ và năng lực quản lý tốt. Ban lãnh đạo của AASC là những ngời có tầm nhìn chiến lợc về khả năng hoạt động của Công ty để từ đó có những kế hoạch, chơng trình phát triển cũng nh các biện pháp hỗ trợ đắc lực cho các kế hoạch đề ra.
Không chỉ giữ vai trò chủ đạo trong điều hành hoạt động của Công ty, Ban giám đốc còn trực tiếp tham gia vào các giai đoạn khác nhau của cuộc kiểm toán từ khi lập kế hoạch cho đến khi kết thúc cuộc kiểm toán. Một trong những chiến lợc quan trọng và đúng đắn mà Ban lãnh đạo đã đa ra là AASC không chờ đợi khách
hàng tự tìm đến đặt yêu cầu mà chủ động gửi th chào hàng trong đó nêu rõ những quyền lợi mà khách hàng sẽ đợc hởng nếu tiếp nhận dịch vụ của Công ty.
•Đội ngũ nhân viên
Một cuộc kiểm toán sẽ thu đợc chất lợng cao nếu ngời chỉ đạo và thực hiện kiểm toán là những ngời có năng lực nghiệp vụ, có thái độ nghiêm túc trong công việc. Đây chính là yếu tố cơ bản đảm bảo thành công cho mỗi cuộc kiểm toán. Bên cạnh đội ngũ kiểm toán viên thực hiện công việc kiểm toán nói chung, AASC còn có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật trong các lĩnh vực khác nhau đợc đào tạo cơ bản phục vụ cho quá trình đánh giá, thẩm định các thông số kỹ thuật của khách hàng. Điều này sẽ giúp cho Công ty chủ động trong công việc đồng thời giải quyết đợc những vớng mắc khi thực hiện kiểm toán bởi trong một số trờng hợp nhất định, kiểm toán viên cần ý kiến đánh giá của những ngời có chuyên môn đối với các lĩnh vực kinh doanh của khách hàng.
•Việc sử dụng giấy tờ làm việc của kiểm toán viên
Giấy tờ làm việc của kiểm toán viên đợc thiết kế khoa học giúp cho kiểm toán viên linh hoạt trong công việc và cũng thuận lợi hơn trong quá trình ghi chép. Việc ghi chép giấy tờ làm việc với các tham chiếu có u điểm vừa giúp các kiểm toán viên có căn cứ để so sánh, phối hợp với nhau nhng đồng thời cũng tạo ra tính linh hoạt, độc lập và chủ động sáng tạo trong công việc. Điều này đợc thể hiện rõ nhất khi các kiểm toán viên sử dụng kết quả kiểm toán của các phần hành có liên quan đến phần hành kiểm toán của mình, vừa tiết kiệm đợc thời gian, vừa tiết kiệm đợc chi phí kiểm toán. Ví dụ nh: trong khi thực hiện kiểm toán chi phí sản xuất, kiểm toán viên có thể sử dụng kết quả kiểm toán của chu trình tiền lơng và nhân sự, chu trình hàng tồn kho, chu trình tài sản cố định Các ký hiệu tham chiếu đ… ợc mô tả thông qua bảng sau:
Bảng III.1: Bảng ký hiệu tham chiếu các tài khoản của kiểm toán viên.