II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
1. Đối với doanh nghiệp
1.1. Về sản xuất
1.1.1. Nguyên liệu đầu vào
Trước mắt, vì nguồn nhiên liệu của công ty vẫn nhập khẩu là chủ yếu, nên công ty cần có những phương án nhập khẩu một số phụ tùng cho cả năm 2006 theo các nội dung sau:
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển quan hệ với những nhà cung cấp, nhà sản xuất ổn định, uy tín.
- Chủ động theo dõi, cập nhật và giao dịch được nguồn phụ tùng với mức giá tốt nhất, đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.
- Hạn chế tối đa mua lại của các công ty trong nước.
Nhưng còn về lâu dài, để có thể phát triển một cách bền vững thì công ty cần có kế hoạch sản xuất mọi phụ tùng cần thiết, cung cấp đầy đủ cho việc sản xuất của mình.
1.1.2. Xây dựng cơ sở vật chất, cải tiến công nghệ sản xuất, lắp ráp.
Thời đại ngày nay khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp; chất lượng sản phẩm được sản xuất ra luôn gắn chặt với cơ sở vật chất, dây chuyền công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó. Trang bị được dây chuyền công nghệ sản xuất phù hợp tất yếu sẽ sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng trong mức chi phí cho phép. Do đó đầu tư cho cơ sở vật chất, hiện đại hoá dây chuyền công nghệ là một quá trình cực kỳ quan
trọng để chất lượng sản phẩm xe máy của công ty được sản xuất ra phù hợp với nhu cầu thị trường hiện tại và trong tương lai.
* Nhìn chung trong các cơ sở sản xuất, lắp ráp xe máy trong nước thì cơ sở vật chất, dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty được xếp vào tốp đầu, nhưng cần phải cải tiến rất nhiều hơn nữa để có thể không bị lép vế, vẫn có thể tạo cho mình một chỗ đứng tương ứng với nguồn lực có được trước những công ty lớn đặc biệt là các doanh nghiệp liên doanh.
* Công ty cần tiếp tục hoàn thiện dây chuyền sản xuất tự động được trang bị bắt đầu từ năm 1999 tại khu sản xuất đặt tại Hưng Yên; chú ý điều kiện sản xuất cho cán bộ công nhân viên trong các phân xưởng, điều kiện về ánh sáng, nhiệt độ thời tiết đặc biệt là trong mùa hè cần đựơc trang bị những thiết bị điều hoà làm mát không khí.
* Trong sản xuất cần chú ý tới tốc độ dây chuyền, chạy đúng nhịp độ không quá nhanh mà cũng không chậm quá. Như vậy sẽ không đẩy công nhân vào tình trang luống cuống vì máy chạy nhanh gây ra các lỗi, đồng thời cũng không lãng phí thời gian do máy chạy chậm công nhân làm việc không hết công suất có thể.
- Việc điều chỉnh tốc độ dây chuyền là không khó, nhưng cần phải được thực hiện một cách linh hoạt vì trình độ tay nghề của công nhân viên thay đồi theo thời gian và trong những điều kiện môi trường khác nhau tốc độ làm việc của công nhân viên cũng bị ảnh hưỏng ít nhiều. Tất nhiên trong một dây chuyền sản xuất trình độ của công nhân phải ngang nhau thì mới có thể có được một sự điều chỉnh tối ưu; do đó cần sàng lọc trình độ của họ 1.1.3. Trình độ tay nghề công nhân
* Công nhân viên sản xuất là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.Vấn đề cần quan tâm là năng lực của mỗi công nhân và ý thức làm việc cũng như phẩm chất, mối quan hệ giữa họ. Hiện tại toàn bộ công ty có khoảng 2000 cán bộ công nhân tất cả và tập trung phần đông cho sản xuất, lắp ráp xe máy. Trình độ các công nhân viên
được chia làm khá nhiều cấp bậc, công ty có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm chính trong việc cải tiến sản phẩm, cho ra những sản phẩm mới. Dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc kỹ thuật tuy thời gian qua đội ngũ này làm việc có những kết quả nhất định nhưng còn chưa theo kịp với nhu cầu thay đổi nhanh ở những thành phố lớn. Cần tuyển chọn trong số này những người có khả năng nhất đào tạo bồi dưỡng thêm để họ trở thành những nhân vật chính trong công tác này của công ty, thiết kế sáng tạo chính cho phần kỹ thuật của sản phẩm.
* Đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất, cần không ngừng đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho họ, đây là việc làm của cả một quá trình. Việc đầu tiên khi tuyển chọn công nhân viên đầu vào cần được làm nghiêm túc, chính xác, thực hiện theo các bước nhất định thật khoa học, đưa ra một quy trình tuyển chọn hợp lý. Tất nhiên chỉ nhận vào những người có đủ sức khoẻ và trình độ, kỹ năng nhất định.
- Thời gian thử việc cho những người muốn vào nhà máy để làm là một tháng, trong thời gian này có các giám sát viên theo dõi quá trình làm việc của họ. Một việc rất quan trọng là các giám sát viên phải đưa ra được nhận định trung thực, khách quan. Nên đặt ra những chế độ khen thưởng cho đội ngũ giám sát viên này, họ làm việc phải thật sự có trách nhiệm để có cái nhìn chính xác về nhũng người họ giám sát.
* Việc tuyển chọn được cán bộ công nhân viên đầu vào tốt sẽ giúp cho việc đào tạo lại và nâng cao chất lượng của họ được tiến hành một cách dễ dàng và tốn ít chi phí. Để làm tốt điều này công ty nên tạo ra mối quan hệ với một số cơ sở dạy nghề nhất định. Tuyển chọn trực tiếp tại các cơ sở này người về cho công ty thử việc chắc chắn công ty sẽ dễ hơn trong việc tìm chọn những công nhân lành nghề, làm việc có năng suất lao động cao hơn. Như vậy công ty đỡ mất công sức thời gian đào tạo lại và nâng cao chất lượng cho họ.
- Để nâng cao trình độ tay nghề công nhân viên hiện có có thể tổ chức ra các khoá học. Có thể mời các chuyên gia về giang dạy, đào tạo cho các công nhân viên, lập kế hoạch học cho các phân xưởng. Việc làm này có thể chi phí lớn nhưng bảo đảm chất lượng, tuy nhiên việc bố trí thời gian học có khi gặp khó khăn vì không phải lúc nào công ty cũng tìm được những chuyên gia thích hợp và ký kết được với họ vào những thời điểm tốt cho công nhân viên học nhưng lại không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
- Một hình thức nữa là đạo tạo tại chỗ theo kiểu kết hợp lý thuyết và thực hành; công việc này do các công nhân bậc cao lành nghề của công ty đảm nhiệm. Họ trực tiếp giảng lý thuyết, truyền đạt kinh nghiệm sau đó thực hành mẫu cho tất cả công nhân viên khác học hỏi tự nâng cao tay nghề cho mình. Rất có thể qua những buổi học như thế này nhiều công nhân bậc thấp nhận ra những thao tác không hợp lý của mình từ đó có những tiến bộ nhất định. Việc làm này không quá khó thực hiện, chi phí không nhiều nhưng có thể đem lại một phong trào thi đua trong nội bộ công ty, nhờ đó khoảng cách về trình độ công nhân trong công ty có thể được thu hẹp, chất lượng công nhân ngày càng cao hơn và đồng đều hơn.
* Một việc làm cần được chú ý nữa đó là cán bộ quản lý doanh nghiệp chú trọng xây dựng văn hoá công ty; xây dựng lòng trung thành của các thành viên đối với doanh nghiệp, đặc biệt là những cán bộ có tay nghề, tránh tình trạng họ rời bỏ công ty đi sang chỗ khác làm việc. Để khắc phục được điều này nên thực hiện các chế độ khen thưởng cả về vật chất lẫn tinh thần cho họ một cách thoả đáng. Tìm kiếm những công nhân có sự gần nhau về khoảng cách địa lý cho doanh nghiệp. Tận dụng tối đa công nhân viên gần nơi sản xuất tuyển dụng vào doanh nghiệp, như vậy sẽ tạo ra được một lợi thế, xác suất họ rời bỏ công ty sẽ ít hơn.
* Doanh nghiệp cần định ra sau những khoảng thời gian nhất định cần đánh giá , sát hạch lại toàn bộ công nhân viên của mình, đưa ra những tiêu
chí đánh giá làm căn cứ xếp loại công nhân viên từ đó có chế độ ưư đãi hợp lý.