Theo điều 14 Luật kinh doanh bảo hiểm Việt Nam "Hợp đồng bảo hiểm
phải được lập thành văn bản. Bằng chứng giao kết hợp đồng bảo hiểm là giấy chứng nhận bảo hiểm, đơn bảo hiểm, điện bỏo, telex, fax và cỏc hỡnh thức khỏc do phỏp luật quy định". Cũn theo điều 203 Bộ luật Hàng hải Việt Nam quy định, hợp đồng bảo hiểm chỉ được cấp dưới hỡnh thức đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm, trong đú , "đơn bảo hiểm cú thể được cấp theo hỡnh thức đơn bảo hiểm đớch danh, đơn bảo hiểm theo lệnh hoặc đơn bảo hiểm vụ danh". Tuy nhiờn, theo điều 12 khoản 3 Luật kinh doanh bảo hiểm quy định thỡ, "Những vấn đề mà Bộ luật Hàng hải khụng quy định thỡ ỏp dụng theo quy định của luật này". Do vậy, cú thể khẳng định hợp đồng bảo hiểm hàng hoỏ XNK chuyờn chở bằng đường biển cú thể được lập dưới cỏc hỡnh thức giấy chứng nhận bảo hiểm, đơn bảo hiểm, điện bỏo, telex, fax và cỏc hỡnh thức khỏc do phỏp luật quy định. Tuy nhiờn, trờn thực tế, chỉ cú hai loại hợp đồng bảo hiểm hàng hoỏ XNK chuyờn chở bằng đường biển được sử dụng là đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận do bảo hiểm. Dưới đõy là hai hỡnh thức của hợp đồng này:
- Theo điều 203 khoản 1, 2 Luật kinh doanh bảo hiểm, đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm được hiểu như sau:
+ Đơn bảo hiểm là bằng chứng về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm. Theo luật cỏc nước cũng như luật Việt Nam quy định, nếu đơn cú nội dung như hợp đồng thỡ cú giỏ trị như hợp đồng. Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm thỡ người bảo hiểm cú nghĩa vụ cấp đơn bảo hiểm cho người được bảo hiểm.
khi cấp đơn bảo hiểm chớnh thức, người bảo hiểm cú nghĩa vụ cấp cho người được bảo hiểm giấy chứng nhận về việc ký kết hợp đồng, nếu người đú yờu cầu. Trong trường này, giấy chứng nhận bảo hiểm cũng được coi là bằng chứng của hợp đồng bảo hiểm.
- Ngoài cỏch hiểu trờn thỡ khỏi niệm đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm cũn được hiểu như hai loại chứng từ bảo hiểm cú tớnh chất khỏc nhau:
+ Đơn bảo hiểm : Bộ luật Hàng hải Việt Nam, điều 203 quy định"Đơn bảo hiểm là bằng chứng về việc ký kết hợp đồng" và ""Đơn bảo hiểm cú thể được cấp theo hỡnh thức đơn bảo hiểm đớch danh, đơn bảo hiểm theo lệnh hoặc đơn bảo hiểm vụ danh". Đơn bảo hiểm là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cung cấp, bao gồm những điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm, và nhằm hợp thức hoỏ hợp đồng này, đơn bảo hiểm gồm cỏc nội dung sau:
• Cỏc điều khoản chung cú tớnh chất thường xuyờn, trong đú, người ta quy định rừ trỏch nhiệm của tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm.
• Cỏc điều khoản riờng biệt về đối tượng bảo hiểm (như tờn hàng, số lượng, kỹ mó hiệu, tờn phương tiện chuyờn chở hàng…) và về việc tớnh toỏn chi phớ bảo hiểm (như giỏ trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm đó được thoả thuận v.v.).
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm : Là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm để xỏc nhận một lụ hàng nào đú đó được bảo hiểm theo điều kiện của một hợp đồng bảo hiểm dài hạn.
Nội dung của giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ bao gồm những điều khoản núi lờn đối tượng được bảo hiểm, cỏc chi tiết cần thiết cho việc tớnh toỏn bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đó thoả thuận.