Hình 3.1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nhà KG (Nguồn: Văn phòng công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nhà KG)
Chủ sở hữu
Hội đồng thành
viên Kiểm soát viên
Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Phòng Dự án Phòng Kế toán Văn phòng Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Các đội thi công Xưởng Bê tông
Chủ sở hữu: Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị (HUD) là chủ sở hữu của Công ty, nắm giữ 100% vốn điều lệ của công ty; Hội đồng thành viên HUD là đại diện chủ sở hữu của công ty.
Hội đồng thành viên: Gồm có 05 thành viên, được Hội đồng thành viên HUD ủy quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu nhà nước đối với công ty theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.
Kiểm soát viên: Công ty có 01 (một) Kiểm soát viên do Chủ sở hữu quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế, cách chức, khen thưởng, kỷ luật. Kiểm soát viên công ty hoạt động theo quy định của pháp luật về Kiểm soát viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu.
Tổng giám đốc công ty: Là người đại diện theo Pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo mục tiêu, kế hoạch và quyết định của Hội đồng thành viên công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Trực tiếp phụ trách Văn phòng công ty.
Phó tổng giám đốc: Do Hội đồng thành viên quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế, cách chức, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc. Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền.
Phó Tổng giám đốc thứ nhất phụ trách công tác quản lý dự án, công tác đầu tư tài chính. Trực tiếp phụ trách phòng Quản lý dự án và phòng Kế toán.
Phó Tổng giám đốc thứ hai phụ trách công tác tham gia đấu thầu, thi công; sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng. Trực tiếp phụ trách phòng Kỹ thuật và phòng Kinh doanh.
Các Phòng/Ban chuyên môn: Có chức năng tham mưu, kiểm tra, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc trong quản lý, điều hành công ty cũng như trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chủ sở hữu, của cổ đông, của thành viên góp vốn hoặc bên liên doanh đối với các doanh nghiệp khác.
Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng/Ban tham mưu do Tổng giám đốc quyết định sau khi được Hội đồng thành viên chấp thuận.
Phòng Dự án: Phụ trách công tác lập dự án, lập hồ sơ dự thầu.
Phòng Kế toán: Quản lý vốn và tài sản của công ty; xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ. Theo dõi và cung cấp số liệu tài chính phục vụ cho nội bộ cũng như các đơn vị ngoài công ty khi có yêu cầu.
Văn phòng: Phụ trách công tác tổ chức – hành chính – quản trị của công ty. Phòng Kỹ thuật: Phụ trách công tác đấu thầu; lập hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán thi công, thanh lý công trình; giám sát thi công, theo dõi tiến độ ứng vốn thi công; trực tiếp làm việc với các đội thi công.
Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; xây dựng giá thành các sản phẩm cung ứng; đối chiếu và thu hồi công nợ; phụ trách công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị, nhà xưởng. trực tiếp phụ trách Xưởng Bê tông.