IV thực trạng Hoạt động phát triển thị trờng nhập khẩu sách báo của
2. Tổ chức, tham dự các hội chợ, triển lãm sách trong và ngoài nớc
Đây là hoạt động thờng xuyên và đem lại hiệu quả tích cực cho mục tiêu củng cố và phát triển thị trờng của Công ty.
* Hội chợ triển lãm sách trong nớc.
Để tham dự một triển lãm sách trong nớc, Công ty phải tiến hành liên hệ với các nhà xuất bản nớc ngoài để họ cung cấp mục lục sách theo yêu cầu về từng chuyên ngành dự định tham gia triển lãm. Tiếp đó, Công ty sẽ lựa chọn qua mục lục bằng cách mời các chuyên gia về các lĩnh vực sách (nh: tin học, KH-KT, kinh tế, y sinh học, kiến trúc, ngoại ngữ,...) và kết hợp với các cán bộ nghiệp vụ của Công ty để lựa chọn ra những tên sách phù hợp với thị tr- ờng Việt Nam. Điều đó tránh đợc những rủi ro trong quá trình khai thác sách do không nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng và thị trờng.
Thông qua các hội chợ triển lãm sách trong nớc, khách hàng có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với loại sách báo mà họ quan tâm, cũng nh kích thích nhu cầu tiêu dùng của những khách hàng tiềm năng. Hoạt động triển lãm tập trung đợc sự chú ý của rất nhiều ngời, nhờ vậy mà việc giới thiệu và bán sách của Công ty đạt hiệu quả cao. Đơn cử nh hội chợ sách ở thành phố Hồ Chí Minh (3/2002), Công ty đã tham dự với sách báo của 4 nhà xuất bản và chia làm hai lĩnh vực chính là sách tiếng Anh và sách tiếng Trung. Kết quả là chỉ trong một tuần hội chợ đã bán đợc trên 300 triệu đồng tiền sách và thu đợc nhiều đơn đặt hàng.
* Hội chợ triển lãm sách ngoài nớc.
Trớc năm 2002, khi Việt Nam cha thành lập hiệp hội xuất bản thì Xunhasaba đợc biết đến nh là một Công ty hàng đầu trong lĩnh vực buôn bán sách báo tại Việt Nam. Xunhasaba cũng là một trong những thành viên sáng lập ra Hiệp hội xuất bản Châu á-Thái bình dơng. Vì vậy, hàng năm Xunhasaba thờng đợc hiệp hội quốc tế và các quốc gia có quan hệ lâu năm với Công ty gửi giấy mời tham dự các hội chợ sách của họ nh hội chợ sách Frankfurt-Đức, hội chợ sách Quốc tế Mỹ, Tokyo-Nhật Bản, Seoul-Hàn Quốc,
Matxcơva-Nga, Đài Loan, Trung Quốc,... Thông thờng, Xunhasaba tham dự tất cả các hội chợ nhng trong đó đặc biệt chú ý đến 4 hội chợ sách lớn hàng năm là Frankfurt-Đức, Matxcơva-Nga, Tokyo-Nhật và hội chợ sách Mỹ. Tại các hội chợ này, Xunhasaba trng bày giới thiệu các mặt hàng sách báo văn hoá phẩm của Việt Nam trong một gian hàng khiêm tốn (3x3m hoặc 6x3m), với mục đích giới thiệu cho bạn bè Thế giới về đất nớc, con ngời Việt Nam. Công ty đã tổ chức các cuộc tiếp xúc với khách hàng, qua đó nắm bắt đợc nhu cầu cũng nh khả năng tài chính của họ.
Bên cạnh việc giới thiệu xuất bản phẩm của Việt Nam, các cán bộ nghiệp vụ còn tiếp xúc với các nhà cung cấp sách, các nhà xuất bản nớc ngoài nhằm tìm kiếm đầu vào tối u cho các xuất bản phẩm nhập khẩu.
Cũng trong khuôn khổ hội chợ, Công ty còn tham dự các hội thảo về in ấn, xuất bản, phát hành sách trong khu vực và quốc tế. Qua hoạt động này, Xunhasaba nắm đợc định hớng phát triển chung, những khó khăn thuận lợi của ngành phát hành sách các quốc gia.
Nhìn chung, việc tham dự hội chợ triển lãm sách quốc tế đã giúp cho việc quảng bá hình ảnh của Xunhasaba một cách tối u. Gian hàng của Xunhasaba đã thu hút đợc sự chú ý của hàng vạn bạn đọc nớc ngoài đến xem và đặt hàng, trao đổi thông tin cũng nh đóng góp ý kiến về chất lợng sách báo của Việt Nam. Điều đặc biệt là qua các hội chợ quốc tế, Xunhasaba đợc biết đến nh là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sách báo tại Việt Nam.