I Khái quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu sách báo của Công ty
2. Khái quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu sách báo của Xunhasaba
trong những năm gần đây
2.1. Kim ngạch và doanh thu nhập khẩu
Năm 1999 mở ra một thời kỳ mới trong hoạt động kinh doanh của Xunhasaba: Công ty không còn độc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu sách
Giá bán SB NK = Giá mua SBNK + Cớc vận chuyển + + Chi phí + Lợi nhuận
Giá bán SB NK = Giá mua SB NK + Cớc vận chuyển + +15% Chi phí/Tổng giá bán
báo nữa. Nhà nớc đã cho phép một số đơn vị đợc thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu sách báo trực tiếp. Do đó, Xunhasaba đã gặp nhiều khó khăn khi xuất hiện những đối thủ trên thị trờng. Tuy nhiên, Công ty đã nhanh chóng thích ứng với hoàn cảnh mới, kịp thời đa ra những biện pháp thích hợp để khuyến khích khách hàng nh u đãi về giá hay dịch vụ, kết quả là đạt đợc những thành tích rất đáng tự hào. Xem biểu kim ngạch và doanh thu nhập khẩu để thấy rõ hơn điều đó:
Biểu 1 - Kim ngạch (KN) và doanh thu (DT) nhập khẩu của Xunhasaba trong 3 năm qua.
Năm Chỉ tiêu 2000 2001 6 tháng đầu năm 2002 2001/2000 (%) KNNK (USD) 2.017.179 2.417.984 1.053.712 119,87 DTNK (1000đ) 36.630.767 41.394.033 17.957.667 113,00
(Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2000 - 2002 của Xunhasaba) Biểu trên đã cho thấy kim ngạch nhập khẩu liên tục tăng: năm 2001 tăng 19,87% so với năm 2000; chỉ 6 tháng đầu năm 2002 đã đạt kim ngạch 1.053.712 USD tơng đơng 42% chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Doanh thu nhập khẩu còn có những kết quả đáng mừng hơn nhiều. Năm 2000 đạt gần 37 tr.đ, tăng 8% so với năm 1999 (33.920 tr.đ) và năm 2001 tăng 13% so với năm 2000; chỉ 6 tháng đầu năm 2002 đã đạt mức doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu là 17.957,667 (tr.đ) mặc dù thị trờng tiêu thụ sách báo nhập khẩu đa số là các cơ quan Đảng, Nhà nớc, các Bộ, Vụ, Viện,... chỉ thực sự nhộn nhịp vào 6 tháng cuối năm. Kết quả này phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó phải tính đến yếu tố tỷ giá, nhng điều quan trọng là những nỗ lực của Công ty trong việc khuếch trơng hoạt động kinh doanh, mở rộng mạng lới khách hàng, tăng cờng đội ngũ cán bộ và trang bị kiến thức cho họ.
2.2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Hàng nhập khẩu của Xunhasaba gồm hai nhóm chủ yếu là sách và báo, tạp chí. Ngoài ra, Công ty còn nhập một số sách báo dới dạng CD-ROM, cơ
sở dữ liệu, tuy nhiên kim ngạch nhập khẩu của dạng sách báo này không đáng kể.
Kim ngạch nhập khẩu của báo, tạp chí chiếm tỷ trọng cao nhất. Điều này đợc giải thích rằng các cơ quan đặt mua báo, tạp chí hầu hết bằng nguồn vốn ngân sách - hầu nh là khiêm tốn so với nhu cầu mua sắm tài liệu phục vụ nghiên cứu, trong khi giá của một tờ báo, tạp chí nhập khẩu thông thờng rẻ hơn một cuốn sách phục vụ cho cùng một nội dung nghiên cứu tới 6-10 lần, cha tính cớc chuyển gửi.
Theo nhu cầu của khách hàng trong nớc, hàng năm Công ty nhập về khoảng 3000 loại báo, tạp chí từ nhiều nớc trên Thế giới với số lợng từ 90-120 vạn tờ/năm. Có thể chia báo, tạp chí nhập khẩu thành hai loại báo tin nhanh và báo, tạp chí chuyên nghành.
Báo tin nhanh là những tờ báo ra hàng ngày và hàng tuần. Đây là những tờ báo phản ánh đời sống chính trị, kinh tế và xã hội hàng ngày, đòi hỏi phải đa đến độc giả kịp thời mới có giá trị. Hiện nay, Công ty nhập về 49 loại báo tin nhanh phục vụ cho các công ty nớc ngoài, văn phòng đại diện, sứ quán có trụ sở ở Việt Nam. Loại báo, tạp chí này Công ty phải vận chuyển bằng đờng hàng không để đảm bảo an toàn và kịp thời.
Báo, tạp chí chuyên nghành do Công ty nhập về thờng để cung cấp cho các th viện, các viện nghiên cứu, các cơ quan đặt mua. Chúng chủ yếu thuộc các lĩnh vực nh tin học, kỹ thuật, y sinh học, kinh tế, văn hoá, điện ảnh,...
Xem biểu cơ cấu hàng nhập khẩu của Xunhasaba dới đây ta sẽ thấy báo, tạp chí là mặt hàng chiếm u thế của Công ty:
Biểu 2 - Cơ cấu hàng nhập khẩu trong kim ngạch nhập khẩu (KNNK) sách báo của Xunhasaba 2000-2002.
Mặt hàng NK Năm Sách Báo, tạp chí Lợng (cuốn) ngạchKim (1000 USD) Tỷ trọng (%) Lợng (tờ) Kim ngạch (1000 USD) Tỷ trọng (%) Tổng KNNK (1000 USD)
2000 26.492 277,504 13,75 1.146.765 1.739,675 86,24 2.017,179 2001 57.653 342,138 13,40 990.948 2.075,846 85,85 2.417,984 6 tháng đầu 2002 128.746 289,81 27,50 397.186 763,90 72,50 1.053,712
(Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2000 - 2002 của Xunhasaba) Biểu bảng trên cho thấy, kim ngạch nhập khẩu báo, tạp chí luôn chiếm hơn 70% so với tổng kim ngạch nhập khẩu của toàn Công ty. Mặc dù vậy, kim ngạch nhập khẩu sách cũng đang tăng dần lên. Điều này là đáng mừng xét dới góc độ trình độ dân trí chung của độc giả cũng nh góc độ kinh doanh của Công ty, vì lãi thu đợc từ sách nhập khẩu lớn hơn nhiều so với báo, tạp chí. Thật vậy, Công ty thờng đợc hởng tỷ lệ chiết khấu là 25-30% đối với sách nhập khẩu trong khi báo, tạp chí chỉ ở mức 5-10%. Hơn nữa điều kiện thanh toán của sách nhập khẩu tơng đối dễ chịu, Công ty thờng đợc hởng khoản tín dụng trả chậm từ 60 đến 90 ngày từ nhà cung cấp, trong khi báo, tạp chí nhập khẩu đều phải thanh toán trớc khi nhận hàng.
Cũng cần phải nói rằng, đại đa số sách báo do Công ty nhập khẩu hiện nay thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật (KH-KT) (chiếm 80- 85%), số còn lại thuộc lĩnh vực khoa học xã hội, kinh tế, giáo khoa,... Sách báo thuộc lĩnh vực văn học, phục vụ giải trí đơn thuần chỉ chiếm từ 3-5%, còn lại là sách báo phục vụ cho thiếu nhi.
2.3. Cơ cấu thị trờng nhập khẩu sách báo
Thị trờng nhập khẩu sách báo theo khái niệm truyền thống gồm thị tr- ờng cung cấp nguồn hàng (thị trờng mua) và thị trờng tiêu thụ (thị trờng bán). Do đó, nghiên cứu cơ cấu thị trờng nhập khẩu sách báo là xem xét cơ cấu của cả hai thị trờng trên.
Trớc tiên, ta hãy xem xét biểu cơ cấu thị trờng mua của Xunhasaba từ năm 2000 trở lại đây:
Biểu 3 - Tình hình nhập khẩu của Xunhasaba từ các nớc chủ yếu trong 2 năm qua.
2000 2001 Số lợng (cuốn) Giá trị (1000 USD) Tỷ trọng (%) Số lợng (cuốn) Giá trị (1000 USD) Tỷ trọng (%) Tổng giá trị 2.017,179 2.417,984 Chia theo nớc * Sách 26.492 277,504 100 57.653 342,138 100 1. Anh 824 10,465 3,77 10.173 33,238 9,71 2. Đức 2.234 50,342 18,14 349 43,420 12,69 3. Singapo 2.116 35,428 12,76 11.188 75,654 22,11 4. Mỹ 5.407 133,204 48 727 19,198 5,61 5. Pháp 320 2,913 1,05 02 0,826 0,24 6. Trung Quốc 13.302 34,973 12,6 32.384 116,660 34,09 7. Nga 1.886 8,685 3,13 911 9,857 2,88 8. Hàn Quốc - - - 769 7,123 2,08 9. Các nớc khác 403 1,494 6,54 1.150 36,162 10,57 *Báo 1.146.765 1.739,675 100 990.948 2.075,846 100 1. Nhật 155.840 169,936 9,77 139.145 324,820 15,64 2. Hồng kông 234.309 301,933 17,36 271.838 406,9446 19,6 3. Thái Lan 71.706 80,624 4,63 52.343 58,178 2,8 4. Singapo 88.558 96, 959 5,57 69.065 127,218 6,13 5. Mỹ 186.591 242,547 13,94 25.506 221,756 10,68 6. Pháp 36.859 231,096 13,28 42.114 268,204 12,92 7. Trung Quốc 22.740 67,788 3,89 15.704 49,134 2,37 8. Nga 33.607 92,969 5,34 36.010 100,794 4,9 9. Hàn Quốc 132.389 204,069 11,73 142.744 152,667 7,4 10. Đài Loan 180.000 240,000 13,79 180.000 218,000 10,5 11. Đức - - - 3.774 31,992 1,54 12. Các nớc khác 4.166 29,754 1,71 9.705 116,137 5,6
(Nguồn: Tổng kết nhập khẩu trực tiếp cuối năm 2000 - 2002 của Xunhasaba)
Nhìn vào biểu bảng trên có thể nhận thấy, sách báo đợc Xunhasaba nhập chủ yếu từ châu á và châu Âu. Về nguồn hàng ở châu á, Xunhasaba chủ yếu nhập sách của Trung Quốc, Singapo. Mặt hàng sách nhập về 2 năm qua tăng với mức độ lớn cả về số lợng và giá trị. ở châu Âu, Đức là thị trờng cung cấp lớn nhất, sau đó là Anh, mặc dù năm 2001 số lợng đầu sách nhập của Anh tăng rất ngoạn mục nhng tỷ trọng về giá trị nhập vẫn phải xếp sau Đức. ở châu Mỹ, Mỹ là thị trờng cung cấp dồi dào nhng do những bất ổn về
kinh tế và chính trị hai năm gần đây nên lợng sách nhập khẩu từ nớc này đang giảm xuống.
Về mặt hàng báo, tạp chí nhập khẩu, ở khu vực châu á, hiện nay Hồng Kông là thị trờng cung cấp đứng đầu cả về số lợng lẫn kim ngạch; tiếp đến là Đài Loan, Nhật, Hàn Quốc. Tại khu vực châu Âu, báo, tạp chí nhập từ Pháp không nhiều về số lợng nhng đạt kim ngạch tơng đối lớn; Đức là thị trờng mới, chỉ từ 2001 mới thực hiện giao dịch nên trị giá nhập khẩu cha cao. Tại khu vực châu Mỹ, kim ngạch nhập khẩu từ Mỹ chiếm tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch nhập khẩu báo, tạp chí hai năm qua, tuy nhiên có thể nhận thấy số lợng nhập đã giảm đi đáng kể năm 2001 so với năm 2000.
Về thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu, Công ty thực hiện hai phơng thức bán hàng: bán buôn và bán lẻ. Tơng ứng với hai phơng thức này là những nhóm khách hàng khác nhau, từ đó mà quy định nên cơ cấu thị trờng bán trong nớc. Phơng thức đầu phục vụ cho nhóm khách hàng tập trung còn gọi là nhóm 1: đó là các cơ quan, đoàn thể Nhà nớc, các vụ viện nghiên cứu, các dự án cấp Bộ, Nhà nớc, các trờng đại học, các th viện, các tổ chức, công ty nớc ngoài tại Việt Nam, các nhà buôn trong nớc. Phơng thức thứ hai phục vụ cho các cá nhân, nhóm 2, có nhu cầu về sách báo ngoại văn để học tập, nghiên cứu, giải trí. Với đặc điểm khách hàng nh vậy nên tỷ trọng doanh thu của hai nhóm khách hàng này có sự chênh lệch đáng kể, thể hiện ở biểu sau:
Biểu 4 - Thị trờng tiêu thụ trong nớc của Xunhasaba theo các nhóm khách hàng . Khách hàng 2000 2001 6tháng đầu 2002 DT (trđ) TT (%) DT (trđ) TT (%) DT (trđ) TT (%) Nhóm 1 38.800 97 44.583 95,23 9.073 45,2 Nhóm 2 1.200 3 2.234 4,77 11.000 54,8 Tổng DT 40.000 100 46.817 100 20.073 100
Số liệu thống kê biểu 4 cho thấy, nhóm 1 chiếm tỷ trọng doanh thu rất lớn, thờng là 80-90%doanh số bán hàng của Công ty. Thị trờng bán buôn chỉ thực sự sôi động vào những tháng cuối năm, do việc những đơn vị mua sách bằng nguồn ngân sách Nhà nớc chỉ đợc rót tiền vào khoảng thời gian này. Đó là lý do doanh thu 6 tháng đầu năm 2002 chỉ ở mức 9.073 (tr.đ).
Nhóm 2 đạt doanh thu tơng đối khiêm tốn, song có thể nhận thấy mức tăng trởng qua các năm là rất cao. Đặc biệt chỉ 6 tháng đầu năm 2002 doanh thu bán lẻ lên tới 11.000 (tr.đ), một con số khá ngoạn mục. Điều đó chứng tỏ nhu cầu đối với sách báo ngoại văn của ngời dân đang tăng lên rõ rệt và thị trờng bán lẻ này còn nhiều triển vọng đáng kể, bởi lẽ trình độ học vấn của ngời dân đợc nâng cao và mức thu nhập của họ ngày càng đợc cải thiện. Nó cũng chứng tỏ rằng Xunhasaba đã rất nỗ lực trong việc tìm kiếm và thoã mãn nhu cầu của thị trờng.