c. Loại tài khoản nghiệp vụ
3.4.2Ghi kép vào tài khoản
Ghi kép vào tài khoản là việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào các tài khoản liên quan ( ít nhất phải cĩ hai tài khoản) theo đúng quan hệ đối ứng kế tốn.Thực chất ghi kép là ghi vào bên NơÜ của tài khoản này đồng thời ghi vào bên Cĩ của tài khoản khác với cùng một số tiền tương ứng.
Để thực hiện việc ghi kép vào tài khoản kế tốn, kế tốn viên phải tiến hành xác định ghi Nợ vào tài khoản nào và ghi Cĩ vào tài khoản nào, với số tiền bao nhiêu (?). Thực hiện cơng việc này gọi là "Định khoản”.
Trong thực tế khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh cĩ thể liên quan từ hai đến ba đối tượng trở lên. Nếu một định khoản liên quan đến hai đối tượng thì gọi là định khoản đơn, nếu một định khoản liên quan từ ba đối tượng trở lên gọi là định khoản phức.
Nhưng cho dù là định khoản đơn hay định khoản phức thì đối với mỗi định khoản kế tốn vẫn phải thực hiện một lần ghi chép vào sổ kế tốn (tài khoản), việc ghi chép một định khoản vào tài khoản kế tốn hay sổ sách kế tốn được gọi là thực hiện một " Bút tốn".
Qua việc phân tích các loại định khoản, và các khái niệm về bút tốn hay ghi kép ta cĩ thể rút ra một vài điểm cần lưu ý như sau:
- Trong cùng một định khoản kế tốn thì tổng số tiền ghi vào bên Nợ của các tài khoản luơn luơn bằng với số tiền ghi vào bên Cĩ của các tài khoản đối ứng.
- Việc ghi kép vào tài khoản kế tốn dẫn đến trong một kỳ kế tốn: tổng số phát
sinh bên Nợ của tất cả các tài khoản bằng tổng phát sinh bên Cĩ của tất cả các tài khoản kế tốn mở ra trong đơn vị kế tốn.