IV. Thuế GTGT hàng bán nội địa
7.2TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 1 Khái niệm
BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
7.2TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 1 Khái niệm
7.2.1 Khái niệm
Việc thực hiện chức năng nhiệm vụ kế tốn trong đơn vị kế tốn sẽ do bộ máy kế tốn đảm nhận. Do vậy các đơn vị kế tốn nhất thiết phải tổ chức bộ máy kế tốn trên cơ sở khối lượng cơng tác kế tốn xác định và yêu cầu về cung cấp thơng tin. Bộ máy kế tốn là tập hợp các cán bộ nhân viên kế tốn đảm nhận việc thực hiện khối lượng cơng tác kế tốn theo phần hành kế tốn đã phân cơng với chức năng thơng tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị. Để tổ chức bộ máy kế tốn cần phải căn cứ vào:
- Khối lượng cơng tác kế tốn và các phần hành kế tốn đã xác định trên cơ sở quy mơ của doanh nghiệp;
- Nhu cầu cung cấp thơng tin của các cấp quản lý; - Đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý;
- Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn.
7.2.2 Nội dung
Cĩ thể hình dung nội dung tổ chức bộ máy kế tốn gồm:
- Xác định số lượng cán bộ kế tốn viên với đầy đủ yêu cầu về trình độ nghề nghiệp;
- Bố trí và phân kế tốn viên thực hiện tương ứng với các phần hành kế tốn đã xác định;
- Xác lập mối quan hệ giữa các bộ phận, các phần hành kế tốn với nhau cũng như giữa các phần hành kế tốn với các phịng ban quản lý liên quan ...
Khi phân cơng lao động kế tốn trong bộ máy cịn cần phải tơn trọng các nguyên tắc cĩ tính luật định như: nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm; chuyên mơn hố và hợp tác hố lao động; tiết kiệm và hiệu quả ...
Trong bộ máy kế tốn, mỗi kế tốn viên phần hành và kế tốn tổng hợp đều cĩ
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lượng cơng tác kế tốn được giao. Theo quy định của Luật kế tốn, mỗi nhân viên kế tốn đều phải đảm bảo tiêu chuẩn và cĩ đầy đủ quyền hạn, trách nhiệm của người làm kế tốn như sau:
- Cĩ phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, cĩ ý thức chấp
hành pháp luật; cĩ trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ về kế tốn
- Cĩ quyền độc lập về chuyên mơn, nghiệp vụ kế tốn.
- Cĩ trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế tốn, thực hiện các
- Khi thay đổi người làm kế tốn, người làm kế tốn cũ phải cĩ trách nhiệm bàn giao cơng việc kế tốn và tài liệu kế tốn cho người làm kế tốn mới. Người làm kế tốn cũ phải chịu trách nhiệm về cơng việc kế tốn trong thời gian mình làm kế tốn.
Các kế tốn phần hành được chuyên mơn hố sâu theo từng phần hành hoặc cĩ thể kiêm nhiệm một số phần hành theo nguyên tắc chung của tổ chức lao động kế tốn. Kế tốn phần hành phải cĩ trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thơng tin kế tốn, thực hiện sự kiểm tra ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tượng kế tốn. Các kế tốn phần hành đều cĩ trách nhiệm liên hệ với kế tốn tổng hợp để hồn thành ghi sổ tổng hợp hoặc lập báo cáo định kỳ chung ngồi báo cáo phần hành.
Kế tốn tổng hợp là một loại lao động kế tốn mà chức năng và nhiệm vụ cơ bản của nĩ là: thực hiện cơng tác kế tốn cuối kỳ, thu thập, tổng hợp và xử lý thơng tin, kết xuất số liệu để hồn thành các báo cáo tài chính theo quy định và yêu cầu của các cấp quản lý.
* Kế tốn trưởng
Kế tốn trưởng là một chức danh nghề nghiệp để dành cho các chuyên gia kế tốn cĩ trình độ chuyên mơn cao, cĩ phẩm chất đạo đức tốt và cĩ năng lực điều hành, cĩ khả năng tổ chức cơng tác kế tốn trong đơn vị kế tốn độc lập. Ở nước ta, các quy định về quyền hạn và trách nhiệm cũng như vị trí của kế tốn trưởng trong bộ máy kế tốn của các đơn vị kế tốn được cụ thể hĩa trên Luật kế tốn được Quốc hội nước Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 17/06/2003, cĩ thể khái lược một số nội dung như sau:
- Kế tốn trưởng cĩ nhiệm vụ tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn trong đơn vị kế
tốn theo quy định về nhiệm vụ của kế tốn
- Kế tốn trưởng của các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức cĩ sử
dụng hoặc khơng sử dụng kinh phí ngân sách của nhà nước và các doanh nghiệp nhà nước cĩ nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế tốn giám sát tài chính tại đơn vị kế tốn.
- Kế tốn trưởng cĩ quyền: phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên mơn; ký duyệt các tài liệu kế tốn, cĩ quyền từ chối khơng ký duyệt các tài liệu, các vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp khơng phù hợp với chế độ quy định, cĩ quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những cơng việc chuyên mơn cĩ liên quan tới các bộ phận chức năng đĩ.