II. Nếu đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, các nghiệp vụ kinh tế thay đổi như sau:
SỔ KẾ TỐN
5.2.2.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ
a. Đặc trưng cơ bản của hình thức
* Đặc trưng của hình thức Nhật ký chứng từ
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hằng ngày đều được tập hợp và hệ thống hố theo bên Cĩ của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế , tài chính đĩ theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hố các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế. - Kết hợp hạch tốn tổng hợp với hạch tốn chi tiết trong một số trường hợp.
- Các sổ sách trong hình thức sổ kế tốn này đều được thiết kế theo mẫu sẵn
theo quan hệ đối ứng tài khoản và được ban hành một cách thống nhất.
* Các loại sổ: Nhật ký chứng từ ; Bảng kê; sổ Cái; sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
+ Nhật ký chứng từ là sổ kế tốn tổng hợp, dùng để phản ánh tồn bộ các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo bên Cĩ của các tài khoản. Một nhật ký chứng từ cĩ thể mở cho một hoặc một số tài khoản cĩ cùng nội dung kinh tế hoặc cĩ quan hệ đối ứng với nhau.
Trong mọi trường hợp số phát sinh bên Cĩ của mỗi tài khoản chỉ tập trung phản ánh trên một Nhật ký chứng từ và từ Nhật ký chứng từ này ghi vào sổ cái một lần vào cuối tháng.
Hiện nay, theo quy định cĩ 10 Nhật ký chứng từ (NKCT) được sử dụng và được đánh số từ NKCT số 1 đến NKCT số 10.
+ Bảng kê là loại sổ phục vụ cho việc ghi sổ Nhật ký chứng từ được gọn nhẹ,
nhanh chĩng; được sử dụng trong trường hợp khi các chỉ tiêu hạch tốn chi tiết của một số tài khoản khơng thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên nhật ký chứng từ được. Theo quy định, hiện nay cĩ 10 Bảng kê được sử dụng và được đánh số từ Bảng kê số 1 đến Bảng kê số 11 (khơng cĩ Bảng kê số 7).
+ Bảng phân bổ được sử dụng để tập hợp và tính tốn phân bổ chi phí cho đối
tượng chịu phí theo cơng dụng và mục đích chi phí trước khi ghi vào Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê.
+ Sổ, thẻ kế tốn chi tiết: dùng để tập hợp các chứng từ gốc cùng loại của một số đối tượng nhằm phục vụ cho việc ghi Bảng kê hoặc Nhật ký chứng từ liên quan.
+ Sổ Cái được mở cho cả năm, mở cho từng tài khoản trong đĩ phản ánh số phát
sinh Nợ, phát sinh Cĩ và số dư cuối tháng. Sổ chỉ ghi một lần vào cuối tháng trên cơ sở các nhật ký chứng từ.
Kết cấu của sổ Cái theo hình thức này như sau:
Bộ (Sở)... SỔ CÁI
Đơn vị... Tài khoản.... số hiệu:...
Năm ....
Số dư đầu năm
Nợ Cĩ
Ghi Nợ TK ..., ghi Cĩ các TK Tháng 1 Tháng 2 .... Ghi chú