KẾ TỐN CÁC QUÁ TRÌNH KINH DOANH
4.3.1.2.Phương pháp kế tốn quá trình mua hàng a Tài khoản sử dụng
a. Tài khoản sử dụng
Hạch tốn quá trình mua hàng kế tốn cần sử dụng các tài khoản trong nhĩm tài khoản hàng tồn kho và các tài khoản liên quan đến hoạt động thanh tốn, bao gồm:
- Các tài khoản hàng tồn kho: tài khoản Hàng mua đang đi đường (151), tài khoản Nguyên vật liệu (152), tài khoản Cơng cụ - dụng cụ (153), tài khoản Hàng hố (156).
- Các tài khoản Tiền ( 111, 112, 113), tài khoản Phải trả cho người bán (331)... - Tài khoản Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ (133)
Sau đây là nội dung, kết cấu của một số tài khoản cơ bản được sử dụng trong hạch tốn quá trình mua hàng:
* Tài khoản Hàng mua đang đi đường (151)
Là tài khoản được sử dụng để theo dõi, phản ánh tất cả các loại hàng mua chưa về đến doanh nghiệp hoặc đã về doanh nghiệp nhưng chưa hồn thành thủ tục nhập kho.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Nợ Tài khoản Hàng mua đang đi đường ( 151) Cĩ
Số dư đầu kỳ: Phản ánh giá trị thực tế
hàng mua chưa về đến doanh nghiệp hoặc chưa nhập kho đầu kỳ
Phát sinh: Phản ánh giá trị hàng mua
đang đi đường tăng lên
Số dư cuối kỳ: Phản ánh giá trị thực tế
hàng mua đang đi đường cuối kỳ chưa về đến doanh nghiệp hoặc chưa nhập kho cuối kỳ
Phát sinh: Phản ánh giá trị hàng
mua đang đi đường về đến doanh nghiệp đã kiểm nhận, nhập kho.
* Các tài khoản hàng mua vào, gồm: tài khoản Nguyên vật liệu (152), tài khoản Cơng cụ - dụng cụ (153) và tài khoản Hàng hố (156). Tuy là những tài khoản độc lập với nhau nhưng chúng đều cĩ cùng bản chất là tài sản lưu động mua vào, đều là hàng tồn kho dự trữ cho quá trình sản xuất hoặc lưu thơng và cĩ kết cấu tương tự nhau:
Nợ Tài khoản 152, 153, 156 Cĩ