II. Nếu đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, các nghiệp vụ kinh tế thay đổi như sau:
SỔ KẾ TỐN
5.1.3.1 Theo hình thức bên ngồ
Theo hình thức bên ngồi sổ kế tốn được chia làm hai loại:
- Sổ kế tốn dạng quyển (dạng đĩng tập)
- Sổ kế tốn tờ rời
a. Sổ quyển
Là sổ mà các trang sổ được đĩng thành tập. Trang đầu sổ ghi tên đơn vị kế tốn; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khĩa sổ; chữ ký của người lập sổ, niên độ kế tốn và kỳ ghi sổ, họ tên người giữ và ghi sổ, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.
Các trang sổ được đánh theo số thứ tự và giữa hai trang sổ được đĩng dấu của đơn vị (dấu giáp lai).
b. Sổ tờ rời
Là loại sổ được thiết kế theo từng trang riêng biệt nhau. Đầu sổ cũng ghi tên đơn vị; số thứ tự từng tờ sổ; tên sổ; ngày, tháng sử dụng; họ tên người giữ và ghi sổ.
Loại sổ này cĩ ưu điểm là cơ động nhưng lại cĩ nhược điểm là tính an tồn khơng cao và dễ bị thất lạc.
5.1.3.2Theo phương pháp ghi chép, hệ thống hố số liệu trên sổ
Theo phương pháp ghi chép, hệ thống hĩa số liệu, sổ kế tốn được chia thành sổ Nhật ký, sổ Cái, sổ liên hợp .
a. Sổ Nhật ký
Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế tốn, trong một niên độ kế tốn theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đĩ.
Đặc trưng cơ bản của sổ Nhật ký là:
- Đề cao về thời gian của thơng tin;
- Khơng phân loại theo đối tượng phản ảnh trên sổ;
- Khơng phản ảnh số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của tài khoản; - Chỉ phản ảnh số biến động tăng, giảm của các đối tượng ;
- Thơng tin từ chứng từ được đưa vào sổ một cách nguyên vẹn, cĩ hệ thống. Mẫu Sổ Nhật ký thường được thiết kế như sau:
Đơn vị: ... SỔ NHẬT KÝ Địa chỉ: ... Năm: ... Chứng từ Số hiệu tài khoản Số tiền Ngày ghi sổ Số hiệu N.tháng Diễn giải Nợ Cĩ Nợ Cĩ Ghi chú Cộng b. Sổ Cái
Sổ Cái là sổ dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế tốn theo các tài khoản kế tốn sử dụng ở đơn vị.
Số liệu kế tốn trên Sổ Cái phản ảnh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động của đơn vị.
Đặc trưng của sổ cái:
- Sổ Cái mở cho từng tài khoản trong tồn bộ tài khoản sử dụng ở đơn vị.
- Sổ Cái ghi chép cả số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ và số biến động tăng giảm của đối tượng mở sổ;
- Thơng tin được đưa vào Sổ Cái là thơng tin đã được phân loại, hệ thống hố theo đối tượng mở sổ.
Mẫu sổ Cái thường được thiết kế như sau:
Đơn vị:... SỔ CÁI
Địa chỉ: ... Tài khoản: ... Số hiệu: ...
Chứng từ Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Nợ Cĩ Ghi chú Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ
c. Sổ liên hợp:Là sổ kết hợp giữa Nhật ký và sổ Cái gọi tắt là Nhật ký -sổ Cái
Nhật ký - sổ Cái là sổ kế tốn tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hố theo nội dung kinh tế (theo đối tượng kế tốn). Đây chính là sổ kết hợp giữa sổ Nhật ký và sổ Cái trong cùng một sổ.