VI. Cỏc điều kiện lậpkế hoạch
3. Điều kiện về mặt tổ chức
Phũng kế hoạch dự cho cú được trang bị cụng nghệ thụng tin hiện đại nhất, đội ngũ cỏn bộ giỏi về chuyờn mụn cũng khụng thể tự mỡnh hoàn thành tốt cụng tỏc lập kế hoạch nếu khụng cú sự hợp tỏc của cỏc phũng ban khỏc. Mỗi phũng ban đảm nhiệm mỗi chức năng riờng biệt, họ cú thế mạnh nhất định trong lĩnh vực mà họ đảm nhiệm. Phũng kế hoạch khụng thể nắm bắt được thị hiếu tiờu dựng nhanh và sõu sắc như phũng marketing, phũng kế hoạch khụng thể nắm rừ được năng lực sản xuất của hệ thống dõy truyền sản xuất nếu khụng cú sự trợ giỳp của phũng kỹ thuật, của cỏc tổ trưởng hay quan đốc phõn xưởng… Do đú phũng kế hoạch phải phối hợp với cỏc phũng ban khỏc trong cụng tỏc lập kế hoạch để chắc chắn rằng bản kế hoạch đưa ra nằm trong phạm vi khả năng của DN, thể hiện được mục tiờu phỏt triển của DN nhưng khụng quỏ xa rời thực tế nếu khụng thỡ bản kế hoạch lập ra chỉ để thực hiện trờn giấy.
Sự tham gia của cỏc phũng ban cũn tạo sự đồng thuận, cựng hiểu và cựng phối hợp để thực hiện sau này. Giữa cỏc phũng chức năng trong một cụng ty cũng đó cú sự mõu thuẫn về lợi ớch với nhau: Phũng marketing muốn tăng lượng khỏch hàng nờn họ nõng cao tỷ lệ chiết khấu cho khỏch mua hàng với khối lượng lớn hoặc chấp nhận cho khỏch hàng nợ, nhưng làm như vậy sẽ ảnh hưởng đến những mục tiờu của phũng tài chớnh chớnh về lượng vốn huy động rũng; bộ phận sản xuất thỡ muốn tiết kiệm tối đa chi phớ sản xuất nhưng làm nhưng làm như vậy đụi khi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, cú tỏc động xấu đến tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, ảnh hưởng đến quyền lợi của phũng Marketing… Do đú, trong cụng tỏc lập kế hoạch cần cú sự tham gia gúp ý, thảo luận giữa cỏc phũng ban để đưa ra những khú khăn vướng mắc
trong hoạt động của từng đơn vị chức năng, cựng nhau bàn bạc giải quyết khú khăn đưa ra phương ỏn giải quyết. Sự tham gia của cỏc phũng ban trong cụng tỏc lập kế hoạch tạo điều kiện cho họ hiểu hơn về vai trũ nhiệm vụ của phũng mỡnh trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch.
Chương II: Thực trạng cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất ở cụng ty cổ phần bỏnh kẹo Hải Chõu
I.Giới thiệu về cụng ty cổ phần bỏnh kẹo Hải Chõu
Tờn cụng ty: cụng ty cổ phần bỏnh kẹo Hải Chõu
Tờn giao dịch quốc tế: Hai Chau Confectionary Joint Stock Company Địa chỉ: 15 Mạc Thị Bưởi, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (04)8264826/ 8261664 Fax: (04) 8261520
Email: haichau/@fpt.vn
Website: http://www.haichau.com.vn