ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm địa bàn
GIÁM ĐỐC TR.P B
TR.P BV TR.P TC-HC NV.BVĐB NV.Văn thư P.P TC-HC NV. KCS NV.P.trách-KTCB-trồng mới TR.P KT-SX TR.P KT-TV NV.Kế toán tổng hợp
NV.kếtoán tiền lương
NV.K.toán thanh toán
NV.Kế toán vật tư Thủ kho- thủ quỹ Tổ trưởng tổ 9 P.P BV NV.XDCB-Cơ khí P.GIÁM ĐỐC KTSX P.P KT-SX NV.KTĐB NV.Lái xe NV.Tạp vụ NV.Tổ chức NV.BVCĐ
Công nhân cơ khí điện NV.Đất-Điện-Thuế-Thu phụ NV.P.Trách-hộ liên kết Đội trưởng 7.0 Đội trưởng 5.0 Đội trưởng 4.6 Đội trưởng 3.0 Đội trưởng 2.0 T.trưởng tổ7 T.trưởng tổ5 Tổ trưởng tổ3 Tổ trưởng tổ1 T.trưởng tổ8 CN TRỰCTIẾP SẢN XUẤT T.trưởng tổ6 Tổ trưởng tổ4 Tổ trưởng tổ2
Nông trường Cao su Phú Xuân là một thành viên của công ty cao su Đăklăk với tư cách pháp nhân không đ ầy đủ, mọi hoạt động chịu sự chỉ đạo của công ty đứng đầu là hội đồngquản lý do giám đốc công ty làm chủ tịch.
Giám đốc nông trường: là người lãnh đạo cao nhất ở nông trường, chịu trách nhiệm tổ chức quản lý toàn bộ hoạt dộng sản xuất kinh doanh của nông tr ường nhằm thực hiện hoàn thành kết quả sản xuất được giám đốc công ty giao và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nông tr ường trước Nhà nước và trước giám đốc công ty. Giám đốc xây dựng các chính sách chất l ượng trong nông trường, cung cấp đầy đủ nguồn lực để duy trì hệ thống chất lượng. Đồng thời theo dõi đánh giá hệ thống chất lượng nhằm nâng cao tính hiệu qủa của hệ thống quản lý chất l ượng.
Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động của nông tr ường, ra quyết định sản xuất kế hoạch tài chính, lao động tiền lương, chế độ khen thưưởng trong nông trường trên cơ sỏ kế hoạch sản xuất, kế hoach tài chính được giám đốc công ty giao. Giám đốc đánh giá toàn bộ công tác của các phòng ban, đơn vị trực thuộc nông trường, tham gia ý kiến trong công tác tổ chức quản lý của công ty và có quyền đề nghị đào tạo, khen thưởng, kỷ luật với cán bộ công nhân viên trong toàn bộ nông trường
Phó giám đốc phụ trách kỹ thật sản xuất: chịu trách nhiệm thừa lệnh giám đốc điều hành và quản lý các nội dung công việc
-Quản lý công tác khai thác sản phẩm mủ nguyên liệu, kỹ thuật khai thác. -Quản lý công tác trồng mới, chăm sóc vườn cao su và các hạng mục đầu tư nông nghiệp -Quản lý công tác XDCB v à đất, điện, thuế, thu phụ
Phó giám đốc là người đại diện lãnh đạo trong hệ thống quản lý chất l ượng và thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của giám đốc nông trường Phó giám đốc là người điều hành đánh giá toàn bộ nhiệm vụ mà giám đốc nông trường giao, tham gia ý kiến trong công tác tổ chức.
Phòng tổ chức – hành chính: phòng tổ chức hành chính gồm 8 nguời có chức năng nhiệm vụ sau:
Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và tiếp nhận nhân sự khi có sự đồng ý của giám đốc.
Có chức năng quản lý và tham mưu cho ban giám đ ốc về công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn cán bộ công nhân vi ên, đề suất và giải quyết các vấn đề chính sách, chế độ phân công và đào tạo cán bộ.
Xây dựng các định mức lương lao động, chế độ tiền lương và chế độ công tác thi đua khen thưởng.
Phòng tài vụ- kế toán: gồm 6 người có chức năng nhiệm vụ nh ư sau: Là bộ phận trực tiếp hạch toán kết quả sản xuất và các hoạt động về tài chính như các chính sách lương b ổng, trả lương…
Chịu trách nhiệm ghi chép, lập chứng từ ban đầu theo đúng quy định của nh à nước, chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ theo một trình tự hợp lý, tổng hợp thực hiện kế hoạch sản xuất, lập bảng tổng kết tài sản, các báo cáo về kế toán (bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ…).
Phân tích tình hình tài chính của đơn vị để tham mưu cho giám đốc về công tác đầu tư thâm canh vườn cây, công tác sử dụng vốn, tài sản một cách có hiệu quả theo kế hoạchhàng tháng, hàng quý.
Phòng kỹ thuật sản xuất: gồm có 14 người có nhiệm vụ chức năng sau: Lập các kế hoạch sản xuất và các vấn đề kỹ thuật trong nông tr ường. Kiểm tra chất lượng vườn cây theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch định mức, kiểm tra tình hình thực hiện công nhân khai thác, kiểm tra chất l ượng mủ, tay nghề khai thác.
Áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật vào quy trình khai thác, đề suất tham mưu cho lãnh đạo nông trường về các biện pháp thâm canh v ườn cây tăng năng suất, chất lượng sản phẩm.
Tổ chức hướng dẫn cho công nhân lao động thi tay nghề nâng bậc l ương theo quy định của luật lao động. Kết hợp với các phòng ban chức năng xây dựng kế hoạch sản lượng hàng tháng, hàng quý, hàng năm…hoàn thành báo cáo ti ến độ thực hiện theo yêu cầu của giám đốc nông trường.
Theo dõi việc thực hiện hệ thống giao thông, các công trình sửa chữa đường lô vận chuyển mủ và các công trình xây dựng cơ bản khác.
Hướng dẫn các đơn vị thực hiện tổt quy trình kỹ thuật khai thác, chăm sóc trên vườn cây.
Kiểm tra giám sát công trình thi công, nghiệm thu khối lượng hoàn thành và trình giámđốc phê duyệt.
Phòng bảo vệ: gồm 16 người chịu trách nhiệm tăng cường công tác bảo vệ mủ trên lô, kịp thời trấn áp bọn tội phạm và bọn gây rối trật tự công cộng. Phối hợp với công an xã tổ chức tuyên truyền đường lối chủ trương chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước về công nhân lao động. Tổ chức công tác tuần tra canh gác và bảo vệ tính mạng, tài sản cho công nhân lao động v à nhân dân trên địa bàn nông trường đang quản lý.
Đội sản xuất: là công nhân trực tiếp khai thác, chăm sóc v ườn cây dung quy trình, thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất mà nông trường giao về chỉ tiêu kế hoạch sản lượng và chăm sóc
Nhìn chung cơ cấu tổ chức này giúp cho việc quản lý được sâu sát, nhanh. Tuy nhiên nhược điểm của nó là không phát huy tính sáng tạo của nhân viên trong nông trường, không tạo quan hệ làm việc gắn kết, giúp đỡ nhau của các phòng ban với nhau…