Hồ sơ hợp ñồng xây dựng bao gồm văn bản hợp ñồng xây dựng và các tài liệu kèm theo hợp ñồng. Nội dung chủ yếu bao gồm:
1. Văn bản hợp ñồng xây dựng: Thể hiện cam kết của các bên tham gia hợp ñồng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, chế tài ñể thực hiện các cam kết hợp ñồng và ñược về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, chế tài ñể thực hiện các cam kết hợp ñồng và ñược thể hiện qua các nội dung sau:
- Thông tin về hợp ñồng và các bên liên quan tham gia ký kết hợp ñồng; - Các ñịnh nghĩa, diễn giải (của hợp ñồng);
- Luật, ngôn ngữ, loại tiền thanh toán; - Khối lượng, phạm vi công việc; - Giá hợp ñồng xây dựng;
- ðiều chỉnh giá hợp ñồng;
- Tạm ứng vốn ñể thực hiện hợp ñồng; - Thanh toán hợp ñồng xây dựng; - Thời gian và tiến ñộ thực hiện; - Bảo ñảm thực hiện hợp ñồng;
- Quyền, nghĩa vụ chung bên nhận thầu; - Quyền và nghĩa vụ chung của bên giao thầu; - Quản lý chất lượng công trình xây dựng; - Nghiệm thu các công việc hoàn thành;
- Quy ñịnh về nhà thầu phụ do chủñầu tư chỉñịnh; - Bảo hiểm, bảo hành công trình;
- Bảo vệ môi trường, an toàn, phòng chống cháy nổ; - ðảm bảo ñiện, nước và an ninh công trường; - Trách nhiệm ñối với sai sót;
- Tạm dừng và chấm dứt hợp ñồng; - Rủi ro và trách nhiệm các bên; - Bất khả kháng;
- Thưởng phạt hợp ñồng;
+ Thưởng hợp ñồng: Quy ñịnh các trường hợp thưởng; Cách thức xác ñịnh mức thưởng.
+ Phạt vi phạm hợp ñồng: Quy ñịnh các trường hợp phạt vi phạm hợp ñồng; Cách thức xác ñịnh mức phạt; Biện pháp khắc phục khi vi phạm hợp ñồng.
- Giải quyết tranh chấp hợp ñồng;
Quy ñịnh về nguyên tắc giải quyết tranh chấp hợp ñồng; Các bước thực hiện xử
lý tranh chấp hợp ñồng. - Quyết toán hợp ñồng; + Hồ sơ quyết toán. + Các quy ñịnh về trình tự, thủ tục. - Thanh lý hợp ñồng. - Hiệu lực hợp ñồng.
2. Tài liệu kèm theo hợp ñồng
Tài liệu kèm theo hợp ñồng là bộ phận không thể tách rời của hợp ñồng xây dựng và bao gồm:
- Các ñiều kiện hợp ñồng: ñiều kiện riêng, ñiều kiện chung; - ðề xuất của nhà thầu; - Các chỉ dẫn kỹ thuật; - Các bản vẽ; - Các sửa ñổi, bổ sung bằng văn bản; - Các bảng, biểu; - Các giấy bảo lãnh (nếu cần), bảo hiểm; - Các tài liệu khác có liên quan.
Tuỳ thuộc ñặc ñiểm cụ thể của công việc, quy mô, tính chất của công trình xây dựng mà nội dung tài liệu kèm theo hợp ñồng có thể thêm hoặc bớt một số nội dung nêu trên. Cần chú ý về thứ tự của các nội dung nêu trong tài liệu hợp ñồng.
3. Mối quan hệ giữa các phần trong hồ sơ hợp ñồng xây dựng
- Các ñiều kiện hợp ñồng (ñiều kiện chung): là tài liệu chính thức ñể giải nghĩa các tài liệu khác trong Tài liệu hợp ñồng.
- Các ñiều kiện bổ sung của hợp ñồng (ñiều kiện riêng): là những thay ñổi và bổ
sung ñược ñưa thêm vào các ñiều kiện chung.
- Các chỉ dẫn kỹ thuật: Xác ñịnh các yêu cầu về chất lượng của sản phẩm, vật liệu và nhân công trong hợp ñồng xây dựng.
- Các bản vẽ.
- Phụ lục hợp ñồng: ñược lập bổ sung hay phân loại mục tiêu của Tài liệu hợp
ñồng.