9. Sơ đồ 1.9: Trỡnh tự kế toỏn của Nhật ký – Sổ Cỏi
2.1.4Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Bộ mỏy của cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến. Đại diờn phỏp nhõn của cụng ty là Giỏm Đốc sau đú là phú giỏm đốc. Năm 2010 tổng số cỏn bộ cụng nhõn của cụng ty là 161 người được bố trớ cỏc phũng ban
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mỏy quản lý trong doanh nghiệp
-
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản lý
- Giỏm đốc : giỏm đốc cú chứng năng và nhiệm vụ điều hành hoạt động của cụng ty theo phỏp luật, điều lệ cụng ty. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cỏc giao dịch, cỏc quan hệ trong điều hành hoạt động của cụng ty.
- Phú giỏm đốc : do giỏm đốc điều hành chọn lựa và cú nhiệm vụ giỳp việc cho giỏm đốc theo từng cụng việc được phõn cụng. Phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về cỏc cụng việc được giao.
- Phũng tổ chức hành chớnh : tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc nhõn sự, quản lý chất lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn, bụ strớ sắp xếp đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cho phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Quản lý thực hiện đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch của nhà nước với người lao động, quản lý cỏc cụng việc thuộc về hành chớnh của cụng ty.
Phú giỏm đốc Phũng TCHC Phũng QH đối tỏc Phũng KD Phũng TCKT Phũng kỹ thuật xưởng gia cụng tre Giỏm đốc Xưởng gia cụng mõy Xưởng gia cụng nứa
- Phũng kinh doanh : nghiờm cứu thị trường, đưa ra chiến lược, sỏch lược tham mưu với giỏm đốc, kịp thời cú biện phỏp cụ thể để khụng ngừng nõng cao hiệu quả kinh doanh.
- Phũng tài chớnh kế toỏn : tham mưu cho cụng ty về cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kinh tế, hạch toỏn trong toàn cụng ty theo đỳng cỏc quy định của nhà nước về luật kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn mới ỏp dụng cho doanh nghiệp.
- Phũng quan hệ đối tỏc : cú chức năng giỳp việc cho giỏm đốc trong việ ký kết hợp đồng, liờn kết với khỏch hàng trong cỏc quan hệ làm ăn.
- Cỏc xưởng gia cụng: là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Mỗi xưởng điều cú ban quản lý và hoạt động dưới sự giỏm sỏt của ban quản lý.
Mỗi phũng ban, bộ phận của cụng ty cú chức năng và nhiệm vụ riờng nhưng cú mối quan hệ mật thiết với nhau, cựng phụ vụ cho quản lý, điều hành của cụng ty. Mọi hoạt động của cỏc đơn vị sản xuất đều cú sự kiểm tra giỏm sỏt chặt trẽ từ phớa cụng ty. Ban giỏm đốc giao việc cho từng cỏ nhõn, bộ phận bằng giấy giao việc, từ đú tạo hiệu quả hoạt động cho cụng ty.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống SX và quy trỡnh cụng nghệ sản phẩm.
2.1.5.1Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất
Phú giỏm đốc Xưởng gia cụng tre Xưởng gia cụng mõy Xưởng gia cụng nứa Phũng kỹ thuật
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Phú giỏm đốc: là người giỳp việc cho giỏm đốc, cú nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của cỏc bộ phận khỏc trong cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc.
- Phũng kỹ thuật: là phũng nghiờn cứu và đưa ra cỏc biện phỏp kỹ thuật nhằm hoàn thiện sản phẩm, tạo ra mẫu mó cho sản phẩm, đảm bảo về mỏy múc trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
- Xưởng gia cụng tre: là xưởng chuyờn gia cụng cỏc sản phẩm làm từ tre, hoạt động dưới sự giỏm sỏt của quản lý trưởng.
- Xưởng gia cụng mõy: xưởng chuyờn gia cụng cỏc sản phẩm từ mõy, cũng hoạt động dưới sự giỏm sỏt của quản lý xưởng.
- Xưởng gia cụng nứa: xưởng chuyờn gia cụng cỏc sản phẩm từ nứa, hoạt động dưới sự giỏm sỏt của quản lý xưởng.
Cỏc bộ phận hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của mỡnh nhưng cú mối liờn hệ với nhau và cựng hoạt động dưới sự giỏm sỏt của ban lónh đạo cụng ty, nhằm ổn định và phỏt triển, nõng cao hiệu quả trong sản xuất.
2.1.5.2 Quy trỡnh cụng nghệ sản phẩm
Để sản xuất sản phẩm, quy trỡnh sản xuất phải trải qua nhiều bước, từ khõu chọn mua nguyờn liệu phơi tỏi, sau đú cho vào bể ngõm hoỏ chất chống mối mọt trong thơi gian 10 ngày để cho nguyờn liệu ngấm đều hoỏ chất khi đú ta vớt nguyờn liệu ra để nghiến mấu, cạo vỏ; dựng giấy giỏp đỏnh búng sau đú phơi khụ nguyờn liệu. Sau khi xử lý kỹ thuật và đưa vào xưởng gia cụng để chế biến thành sản phẩm thỡ những sản phẩm này được đúng gúi để tiờu thụ.
Màu sắc của sản phẩm cú nhiều loại : nõu tõy, búng mỡ, màu đen,.. đõy là cỏch pha chế sơn.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ túm tắt quy trỡnh sản xuất cỏc sản phẩm thủ cụng mỹ nghệ từ mõy, tre, nứa … của cụng ty
Vớ dụ : quy trỡnh gia cụng lẵng hoa
2.1.6 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại đơn vị
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn
- Kế toỏn trưởng : 1 người, cú trỏch nhiệm phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn cho toàn cụng ty, cũng là người giỏm sỏt cỏc chế độ về kinh tế, tài chớnh của cụng ty.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn vật tư, cụng cụ, dụng cụ, TSCĐ Kế toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương Thủ quỹ Kế toỏn thanh toỏn vốn bằng tiền Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, xỏc địch KQKD Cắt ngắn nguyờn liệu thụ
theo yờu cầu để xử lý
Dúc nguyờn vật liệu
uốn lần 1 đẻ tạo hỡnh sản phẩm
Ngõm xử lý chống mối, mọt
Phơi nguyờn liệu sau ngõm hoỏ chất
Đỏnh trấu
Uốn lần 2
Hun lấy màu sản phẩm theo yờu cầu
Cạo tinh
Nghiờn gọt đầu mày, mấu Cắt ngắn để sản xuất từng loại sản phẩm Sản xuất lắp ghộp tạo sản phẩm Quột dầu búng Phơi sản phẩm Đúng gúi bao bỡ thành phẩm
Chỉ đạo phũng tài vụ, hướng dẫn kế toỏn viờn hạch toỏn đầy đủ chớnh xỏc cỏc thụng tin.
- Kế toỏn vật tư, cụng cụ, dụng cụ, TSCĐ : 1 người, cú trỏch nhiệm ghi chộp, phõn loại, tổng hợp số liệu đầy đủ số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tăng giảm vật tư – cụng cụ, dụng cụ, mỏy múc thiết bị trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cõn đối xuất - nhập - tồn ở cỏc kho kể cả số lượng và giỏ trị.
- Kế toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương: 1 người, cú nhiệm vụ tớnh tiền lương và cỏc khoản cú liờn quan cho từng người lao động trong cụng ty theo đỳng chế độ nhà nước. Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc hợp lý chi phớ tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương, theo đỳng đối tượng sử dụng cú liờn quan.
- Thủ quỹ : 1 người, cú nhiệm vụ theo dừi thu chi và tồn quỹ tiền mặt tại cụng ty, đối chiếu số tồn quỹ với kế toỏn bằng tiền vào cuối ngày.
- Kế toỏn thanh toỏn vốn bằng tiền : 1người, cú nhiệm vụ phản ỏnh sự biến động của từng loại vốn bằng tiền, theo dừi cỏc khoản phải thu. Phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời cỏc khoản nợ phải trả và tỡnh hỡnh thanh toỏn với từng chủ nợ.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, xỏc định KQKD: 1 người, cú nhiệm vụ ghi chộp và tập hợp chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm, cung cấp những thụng tin về chi phớ, giỏ thành sản phẩm theo yờu cầu quản trị, làm bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh.
2.1.7 Hỡnh thức kế toỏn và chế độ kế toỏn
2.1.7.1 Hỡnh thức kế toỏn
Hiện nay cụng ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo quyết định số 15/2006 QĐ – BTC của bộ tài chớnh và ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Niờn độ kế toỏn từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cựng năm dương lịch. Kỳ kế toỏn của cụng ty ỏp dụng theo thỏng, theo quý. Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn vật tư tồn kho, tớnh thuế theo phương phỏp khấu trừ và sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy.
Đơn vị đó ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ là việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp được căn cứ trực tiếp vào cỏc chứng từ ghi sổ và ghi thành 2 quỏ trỡnh:
+Ghi sổ theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn sổ cỏi
Sơ đồ:
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
Cỏc sổ sỏch trong hỡnh thức chứng từ ghi sổ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sổ cỏi: Là sổ phõn loại (ghi theo hệ thống ) dựng để hạch toỏn tổng hợp. Mỗi tài khoản được phản ỏnh trờn một vài trang Sổ Cỏi (cú thể kết hợp phản ỏnh chi tiết) theo kiểu ớt cột hoặc nhiều cột.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ỏnh toàn bộ chứng từ ghi sổ đó lập trong thỏng. Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cỏi. Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đó lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày thỏng
Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bỏo cỏo tài chớnh Chứng từ gốc (Bảng TH CTG) (Bảng THợp CTG) Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
2.1.7.2 Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
- Niờn độ kế toỏn trong ghi sổ kế toỏn ở cụng ty: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến hết ngày 31/12/N
- Phương phỏp tớnh KHTSCĐ tại cụng ty: Hiện nay trong chế độ quản lý và sử dụng TSCĐ cú nhiều phương phỏp tớnh khấu hao nhưng ở cụng ty ỏp dụng theo phương phỏp đường thẳng. Theo phương phỏp này việc tớnh khấu hao được tớnh như sau:
Mức KH TSCĐ 1 năm = = NGTSCĐ * tỷ lệ khấu hao
Mức KH TSCĐ thỏng =
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT tại cụng ty: Cụng ty hạch toỏn thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. Theo phương phỏp này thuế GTGT đầu vào được hạch toỏn vào tài khoản 133( thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ) đối với giỏ trị vật tư hàng húa mua vào cú thuế. Thuế GTGT đầu ra được coi là khoan rhtu hộ ngõn sỏch Nhà nước về khoản lệ phớ trong doanh thu bỏn hàng.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho tại cụng ty: Hàng tồn kho tại cụng ty được hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Theo phương phỏp này giỏ trị tồn kho trờn sổ kế toỏn cú thể xỏc định tại bất kỳ thời điểm nỏo trong kỳ kế toỏn, nhưng theo nguyờn tắc số tồn khụ trờn sổ kế toỏn luụn trựng với số tồn kho thực tế
2.1.7.3 quy trỡnh ghi sổ trờn mỏy tớnh (sử dụng phần mềm kế toỏn).
Theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chớnh về việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế trờn phần mềm mỏy tớnh sẽ được thể hiện trờn sơ đồ sau:
NG TSCĐ TG sử dụng TSCĐ Mức KH TSCĐ 1 năm
Sơ đồ2.5: Quy trỡnh ghi sổ trờn phần mềm kế toỏn
Nhập số liờụ hàng ngày.
In sổ,bỏo cỏo cuối thỏng cuối năm Đối chiếu, kiểm tra.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức này là cụng việc kế toỏn được thực hiện bằng phần mềm kế toỏn tại đơn vị. Phần mềm này được thiết kế theo một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn đú. Phần mềm kế toỏn khụng thể hiện đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào thỡ sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ thiết kế bằng tay.
Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
- Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tải khoản ghi Nợ, ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo cỏc bảng biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn cỏc thụng tin được tự động cập nhật vào sổ kế toỏn và cỏc sổ thẻ chi tiết liờn quan.
- Cuối thỏng hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khúa sổ và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, trung
Chứng từ kế toỏn
Phần mềm kế toỏn
Bảng tổng hợp chứng
từ gốc cựng loại - Bỏo cỏo tài chớnh - bỏo cỏo KT quản trị -Sổ kế toỏn tổng hợp - Sổ kế toỏn chi tiết
thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể đối chiếu số liệu kế toỏn giữa sổ và bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy.
Thực hiện cỏc thao tỏc để in bỏo cỏo theo quy định. Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.8 Những khú khăn, thuận lợi của đơn vị ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn
2.1.8.1 Thuận lợi
- Tuy cụng ty mới hoạt động trong khoảng thời gian chưa dài nhưng cũng đó tạo được uy tớn đối với khỏch hàng cho chất lượng sản phẩm tốt, giỏ cả cạnh tranh.
- Thỏng 2/2011 chớnh phủ ban hàng QĐ về chớnh sỏch khuyến khớch phỏt triển ngành mõy tre, mở ra cơ hội mới cho ngành may tre đan núi chung và cụng ty núi riờng.
- Thực hiện theo quyết định ban hành của chớnh phủ thỡ diện tớch trồng mõy, tre sẽ được gia tăng đỏng kể và được quy hoạch thành vựng nguyờn liệu. Nguyờn liệu là yếu tố đầu vào quan trọng vỡ thế vựng nguyờn liệu sẽ đảm bảo được nguồn nguyờn liệu dồi dào giỳp doanh nghiệp tỡm kiếm đàu vào dễ dàng giảm thời gian và chi phớ sản xuất khi nguồn nguyờn liệu của ngành này khụng phải là luụn cú sẵn trờn thị trường.
- Cụng ty cú dội ngũ cụng nhõn viờn cú tay nghề và trỡnh độ sản xuất giỳp làm ra những sản phẩm đạt chất lượng, mẫu mó tốt, đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đạt mục tiờu đề ra.
- Đối với những cụng nhõn mới tuyển vào chưa cú tay nghề, cụng ty tiến hành đào tạo để cụng nhõn cú trỡnh độ đảm bào cho việc sản xuất sản phẩm, cú chế độ đói ngộ tốt với cụng nhõn viờn.
Những thuận lợi núi trờn sẽ tỏc động tớch cực đến sự hoạt động của cụng ty, giỳp cho cụng ty hoạt động cú hiệu quả. Đối với phũng kế toỏn thỡ cụng ty phỏt triển bền vững thỡ cụng tỏc kế toỏn cũng được ổn định và thực hiện nhiệm vụ của mỡnh cú hiệu quả.
2.1.8.2 Khú khăn
- Tuy hiện nay nhà nước ra quyết định về chớnh sỏch khuyến khớch sản xuất mõy tre đan và lập vựng nguyờn liệu nhưng thực trạng hiện nay của ngành sản xuất mõy tre đan núi chung là việc thiếu nguyờn liệu. Điều này làm ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp thường gặp rắc rối về vốn. Thường khi doanh nghiệp cú hợp đồng chỉ được ứng trước một phần vốn cho sản xuất nhưng phải trang trải nhiều chi phớ đầu vào để tạo sản phẩm. Doanh nghiệp thường phải đi vay vốn để sản xuất. Điều này làm tăng chi phớ sản xuất và dẫn đến sức cạnh tranh của sản phẩm giảm.