II. Yêu cầu về việc tạo lập chứng từ trong thanh toán xuất nhập khẩu
6. Giấy chứng nhận xuất xứ
6.1. Định nghĩa:
Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ do nhà sản xuất hoặc do cơ quan thẩm quyền, thờng là Phòng thơng mại / Bộ Thơng mại cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hoá.
6.2. Tác dụng:
- Tạo điều kiện cho hải quan nớc nhập khẩu vận dụng chính sách thuế vào việc tính thuế.
1.6.3. Phân loại: C/O có nhiều loại nh sau:
- FORM A: dùng cho các mặt hàng xuất khẩu từ các nớc chậm và đang phát triển sang các nớc công nghiệp phát triển (24 nớc thuộc khối OECD)để đợc hởng - u đãi thuế quan (mức thuế suất rất thấp, chỉ từ 0 đến 3%) trong khuôn khổ Hiệp định u đãi thuế quan phổ cập GSP (Generalized system of preferences) để thành lập khu vực thơng mại tự do AFTA. Giấy chứng nhận xuất xứ FORM A phải đợc khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung khai phải phù hợp với quy định của hợp đồng hay th tín dụng và các chứng từ khác nh vận đơn, hoá đơn thơng mại...
- FORM B: dùng cho các sản phẩm xuất khẩu sang mọi nớc trên thế giới. - FORM T: dùng cho các sản phẩm dệt may xuất khẩu sang các nớc EU.
- FORM O: dùng cho việc xuất khẩu cafe sang các nớc thành viên của Hiệp hội cafe thế giới ICO. Giấy chứng nhận xuất xứ FORM O phải đợc khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung khai phải phù hợp với quy định của hợp đồng hay th tín dụng và các chứng từ khác nh hoá đơn thơng mại, vận đơn...
- FORM X: dùng cho các mặt hàng cafe xuất khẩu sang các nớc không phải là thành viên của ICO.
- FORM D: là loại C/O dùng cho các mặt hàng xuất khẩu sang các nớc thuộc khối ASEAN để đợc hởng chế độ thuế u đãi có hiệu lực chung (CEPT- Common Effective Preferential Tariff). Giấy chứng nhận xuất xứ FORM D phải đợc khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung khai phải phù hợp với tờ khai hải quan đã đợc thanh khoản và các chứng từ khác nh vận đơn, hoá đơn thơng mại và giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ của công ty giám định hàng hoá xuất khẩu (trong tr- ờng hợp có yêu cầu kiểm tra). ở Việt Nam, cơ quan cấp giấy chứng nhận xuất xứ FORM D là Bộ thơng mại
6.4. Yêu cầu về nội dung của giấy chứng nhận xuất xứ:
Sau đây là nội dung của giấy chứng nhận xuất xứ FORM D, loại giấy chứng nhận xuất xứ phổ biến nhất đối với Việt Nam hiện nay:
- Ô số 1: Tên giao dịch của ngời xuất hàng + địa chỉ + tên nớc (Việt Nam).
- Ô số 2: Tên ngời nhận hàng + địa chỉ + tên nớc (phù hợp với tờ khai hải quan đã đợc thanh khoản)
- Ô trên cùng bên phải: do phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực ghi. Số tham chiếu gồm 12 ký tự, chia làm 5 nhóm, chi tiết cách ghi nh sau:
+ Nhóm 1: 02 ký tự VN (Viết in) là viết tắt của hai chữ Việt Nam.
+ Nhóm 2: 02 ký tự (Viết in) là viết tắt tên nớc nhập khẩu, quy định các chữ viết tắt nh sau:
BR: Bruney IN: Indonesia ML: Malaysia
PL: Philippines SG: Singapore TL: Thailand + Nhóm 3: 02 ký tự biểu hiện năm cấp giấy chứng nhận
+ Nhóm 4: 01 ký tự thể hiện tên phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực cấp giấy chứng nhận mẫu D theo quy định sau:
Số 1: Hà Nội Số 3: Đà Nẵng Số 5:TP Hồ Chí Minh
Số 2: Hải Phòng Số 4: Nha Trang Số 6: Cần Thơ
+ Nhóm 5: gồm 05 ký tự biểu hiện số thứ tự của giấy chứng nhận mẫu D. Giữa nhóm 3 và 4 cũng nh giữa nhóm 4 và 5 có dấu gạch chéo "/".
Ví dụ: Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội cấp giấy chứng nhận
xuất xứ mẫu D mang số thứ 6 cho một lô hàng xuất khâủ sang Singapore trong năm 2002 thì các ghi số tham chiếu của giấy chứng nhận mẫu D này sẽ nh sau: VN- SG 02/1/00006
- Ô số 3: Tên phơng tiện vận tải (nếu gửi bằng máy bay thì đánh "by air", nếu gửi bằng đờng biển thì đánh tên tàu) + từ cảng nào tới cảng nào?
- Ô số 4: Để trống (sau khi nhập khẩu hàng hóa, cơ quan hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu sẽ đánh dấu thích hợp trớc khi gửi lại cho Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực đã cấp giấy chứng nhận mẫu D này).
- Ô số 5: Danh mục hàng hoá (01 mặt hàng, 01 lô hàng, đi 01 nớc trong một thời gian).
- Ô số 6: Ký mã và số hiệu của kiện hàng.
- Ô số 7: Số, loại kiện hàng, mô tả hàng hoá (bao gồm số lợng và số HS của nớc nhập khẩu).
+ Trờng hợp hàng hoá/ sản phẩm có xuất xứ toàn bộ tại Việt Nam (không sử dụng nguyên phụ liệu nhập khẩu) thì đánh chữ "X".
+ Trờng hợp hàng hoá không đợc sản xuất hay khai thác toàn bộ tại Việt Nam nh quy tắc 3 của quy chế xuất xứ thì khai rõ số phần trăm trị giá đã đợc tính theo giá FOB của hàng hoá đợc sản xuất hay khai thác tại Việt Nam, ví dụ 40%.
+ Trờng hợp hàng hóa có xuất xứ cộng gộp nh quy tắc 4 của quy chế xuất xứ thì ghi rõ số phần trăm của hàm lợng có xuất xứ cộng gộp ASEAN, ví dụ 40%. - Ô số 9: Trọng lợng cả bì hoặc số lợng và giá trị khác (giá FOB)
- Ô số 10: Số và ngày của hoá đơn thơng mại.
1. Goods consigned from
2. Goods consigned to
3. Means of transport and route
Departure 4. For Official UsePreferential Treatment Given under ASEAN Common effective Preferential Tariff Scheme
Preferential Treatment Not given (Please state reasion/s)
Signature of Authorised Signatary of the Importing Country
5. Item
Number 6. Marksand numbers on packages 7. Number and type of packages, description of goods 8. origin
criterion weight or9. Grros other quantity and value (FCS) 10.Number and date of invoices
11. Declaration by the exporter
The undersigned hereby declares that the above details and statement are correct; that alll the goods produced in
12. Cerification
It this hereby certified, on the basis of control carried out, declaration by the exporter is correct.
(Country)
and that they comply with the origin requirements specified for those goods in the ASEAN Common effective
Preferential Tariff Scheme for the goods exported to
(Importing Country)
Place and Date, Signature of authorised
signatary Place and date, signature and stamp of certifying authority
- Ô số 11: Dòng thứ 1: ghi chữ Việt Nam
Dòng thứ 2: ghi đầy đủ tên nớc nhập khẩu
Dòng thứ 3: ghi địa điểm, ngày tháng năm và chữ ký. - Ô số 12: Để trống:
Trờng hợp cấp sau thì ghi "issued retroactively" Trờng hợp cấp lại thì ghi "Certified true copy"
Thông thờng giấy chứng nhận xuất xứ là cần thiết đối với bộ chứng từ xuất trình trong các phơng thức thanh toán, đặc biệt là phơng thức tín dụng chứng từ. Nếu là giấy chứng nhận xuất xứ lập theo L/C thì nên lu ý một số điểm sau:
*. Nếu L/C quy định nơi xuất xứ thì giấy chứng nhận xuất xứ phải xác nhận nơi xuất xứ đó.
*. Các dữ liệu nh mô tả hàng hoá, số kiện,...phải phù hợp với các chứng từ khác và quy định của L/C.
*. Ngân hàng sẽ không chấp nhận một chứng từ do ngời thụ hởng phát hành nếu L/C yêu cầu ngời phát hành chứng từ là “hàng đầu”, “địa phơng”, “nổi tiếng”,...
*. Ngời ký phát hành phải nh L/C quy định, nếu L/C không quy định thì có thể chấp nhận chứng từ do ngời hởng phát hành.