phân công thực hiện có sự chồng chéo, chƣa hợp lý dẫn tới không phát huy đƣợc tối đa nguồn lực của công ty.
2.3.3. Nguyên nhân
2.3.3.1. Nguyên nhân chủ quan
Trình độ cán bộ công nhân viên không đồng đều và còn hạn chế: Con ngƣời là
nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Ngƣời lao động ảnh hƣởng trực tiếp tới mọi hoạt động của công ty cũng nhƣ hiệu quả sử dụng tài sản. Lãnh đạo là những ngƣời trực tiếp đƣa ra các quyết định kinh doanh, cách thức hoạt động sử dụng tài sản còn công nhân viên là những ngƣời trực tiếp sử dụng tài sản tạo ra những sản phẩm đem lại lợi ích cho công ty.
Cán bộ quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ thuật Việt hiện nay có trình độ chuyên môn chƣa cao. Một số cán bộ chƣa nhận thức hết đƣợc các biến động thị trƣờng và tầm ảnh hƣởng của nó để đƣa ra quyết định đúng đắn, tìm đƣợc những phƣơng thức tiếp cận thị trƣờng tối ƣu, giảm chi phí trong quá
trình kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm. Bên cạnh đó, cán bộ quản lý công ty chƣa đánh giá hiệu quả sử dụng TSNH một cách chính xác để có kế hoạch cụ thể cho các chu kỳ kinh doanh trong tƣơng lai. Xu thế hội nhập tạo ra những cơ hội và các thách thức trong kinh doanh, các DN cạnh tranh ngày càng nhiều và ngày một khốc liệt hơn. Trong khi đó, dù đã đƣợc đào tạo và rèn luyện thử thách nhƣng đứng trƣớc những cơ hội và thách thức mới, cán bộ công nhân viên trong công ty vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tính quyết đoán trong công việc từ đó ảnh hƣởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng TSNH của công ty.
Trình độ tay nghề của nhân viên chƣa cao nên việc sửa chữa, lắp ráp, lắp đặt một số thiết bị, hệ thống máy móc kỹ thuật điện tử – truyền thông yêu cầu độ chính xác và chi tiết vẫn còn là một trở ngại. Điều này gây ra nhiều hạn chế trong việc đa dạng hóa các mặt hàng cung ứng của công ty, dẫn đến giảm sức cạnh tranh và cơ hội mở rộng kinh doanh trên thị trƣờng.
Chiến lƣợc kinh doanh chƣa hiệu quả: Công ty chƣa có những chiến lƣợc kinh
doanh lớn mang lại nguồn lợi nhuận cao để mở rộng quy mô kinh doanh của mình. Thị trƣờng công ty đang cung ứng sản phẩm, dịch vụ (Thị trƣờng có mức thu nhập trung bình) hiện nay đang gặp nhiều khó khăn về vấn đề tài chính khiến sức mua giảm mạnh, nhƣng công ty vẫn chƣa tìm ra cách tiếp cận, mở rộng vào các thị trƣờng khác lớn hơn để thay đổi tình hình doanh thu mà vẫn chỉ tập trung thu hút lƣợng khách hàng ở thị trƣờng hiện tại. Bên cạnh đó, công ty chƣa nhanh nhạy trong việc ra quyết định để nắm bắt thời cơ tốt của thị trƣờng từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng TSNH.
hả năng quản lý tài sản chƣa tốt
Dự trữ tiền và các khoản tương đương tiền chưa hợp lý: Việc giữ lƣợng tiền dự trữ quá lớn trong khoảng thời gian trƣớc năm 2013 dẫn tới việc công ty mất đi một khoản tiền lời đáng kể thu đƣợc nếu đem đầu tƣ vào các chứng khoán ngắn hạn. Sang năm 2013, tiền mặt lại bị đem đi đầu tƣ lãng phí vào việc mua sản phẩm mới trong khi lƣợng HTK vẫn còn ở mức tƣơng đối cao. Nếu công ty không có chính sách giảm lƣợng HTK hiện tại, quay vòng vốn để thu tiền về thì có khả năng cao công ty sẽ gặp rủi ro mất năng thanh toán khi phát sinh các khoản nợ tức thời, giảm uy tín của công ty với các nhà cung cấp.
Công tác quản lý hàng tồn kho của công ty chưa thực sự hiệu quả: HTK luôn
chiếm tỷ trọng cao và lại đang có xu hƣớng tăng lên theo từng năm dẫn tới ứ đọng nguồn vốn. Thời gian lƣu kho trung bình cao (Đặc biệt trong năm 2013, công ty phải mất trung bình 466,55 ngày mới giải quyết lƣợng HTK hiện có) khiến thời gian quay vòng HTK thành tiền cao. Điều này sẽ dẫn tới giảm hiệu quả sử dụng HTK nói riêng và hiệu quả sử dụng TSNH nói chung. Hơn nữa, thời gian lƣu kho và lƣợng HTK lớn
sẽ làm phát sinh thêm chi phí quản lý và bảo quản, công tác này không tốt làm giảm chất lƣợng hàng hóa nguyên vật liệu, giảm giá bán sản phẩm, dịch vụ, từ đó giảm doanh thu.
Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ thuật Việt với ngành nghề kinh doanh chính sửa chữa, bán buôn và bán lẻ các loại máy móc, linh kiện điện tử kỹ thuật nên cần dự trữ một lƣợng nguyên vật liệu cũng nhƣ sản phẩm lớn để đáp ứng kịp thời nhu cầu của các đơn đặt hàng trong tƣơng lai, giảm tác động từ các thay đổi của thị trƣờng (Giá cả, số lƣợng hàng hóa đầu vào). Tuy nhiên, công ty chƣa có chính sách tính toán định mức dự trữ hợp lý lƣợng HTK cần thiết để duy trì sao cho vừa đáp ứng đƣợc nhu cầu kinh doanh vừa giảm chi phí lƣu kho xuống tối thiểu dẫn tới lƣợng hàng tồn kho luôn ở mức cao ảnh hƣởng tới hiệu suất sử dụng TSNH của công ty.
hả năng huy động vốn chƣa tốt: Hiện nay, công ty vẫn chỉ dựa vào nguồn vốn
hiện có để phục vụ cho hoạt động kinh doanh chứ chƣa có ý định huy động vốn từ các nguồn bên ngoài. Điều này đem lại một số lợi ích nhƣ: Công ty sẽ không bị phụ thuộc quá nhiều vào các nguồn tài trợ khác, không bị ảnh hƣởng bởi sự biến động lãi suất cho vay trên thị trƣờng, không bị mất một khoản chi phí hàng tháng cho việc trả lãi vay. Tuy nhiên, việc công ty tránh sử dụng các nguồn vốn khác nhau sẽ dẫn tới việc bỏ lỡ cơ hội tại những thị trƣờng có mức thu nhập cao hơn, thu hẹp các danh mục đầu tƣ của công ty nên lợi nhuận cũng nhƣ quy mô kinh doanh bị hạn chế.
2.3.3.2. Nguyên nhân khách quan