- Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi.
3. Tình hình tài chính
3.3.4. Hoàn thiện kỹ thuật kiểm kê
Kiểm kê là kỹ thuật cần thiết cho bất kì cuộc kiểm toán nào, hỗ trợ kiểm toán viên đưa ra quyết định kiểm toán. Tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ, KTV chủ yếu sử dụng tài liệu kiểm kê được thực hiện bởi đơn vị khách hàng, chỉ một số cuộc kiểm toán đặc biệt KTV mới tham gia kiểm kê.Đây là hạn chế lớn, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc kiểm toán vì độ tin cậy của bằng chứng thu thập được phụ thuộc vào sự trung thực, đúng đắn của khách hàng. Một khoản mục cũng đáng được quan tâm đó là trường hợp tài sản của đơn vị được kiểm toán được lưu giữ bởi bên thứ ba.Trường hợp này, do hạn chế về chi phí, thời gian nên KTV không thể thực hiện kiểm kê trực tiếp tại kho hàng của bên thứ ba mà tiến hành gửi thư xác nhận để thu thập thông tin về số lượng và giá trị tài sản. Nếu bên thứ ba thiếu tính độc lập hoặc không hợp tác khi trả lời thư xác nhận thì có thể dẫn đến rủi ro không đạt được mục tiêu kiểm toán.Đồng thời, KTV cũng không thể xác định được chất lượng của tài sản gửi bên thứ ba, thực trạng sử dụng của chúng…Trường hợp này, KTV nên thu thập báo cáo kiểm toán của các KTV khác về khoản mục HTK của bên thứ ba như: thông tin về kiểm soát đối với hàng tồn kho, thủ tục kiểm kê hàng tồn kho, kết quả kiểm kê HTK…; sau đó so sánh, đối chiếu với số liệu của đơn vị cung cấp. Tuy nhiên, đây là giải pháp này khó thực hiện bởi vì thông tin kiểm toán là thông tin đảm bảo sự bảo mật, do đó rất khó khai thác thông tin kiểm toán từ đơn vị kiểm toán khác. Nó chỉ thực sự hữu hiệu nếu Công ty A.A là chủ thể kiểm toán của cả hai đối tượng: khách hàng hiện tại và bên thứ ba, hoặc Công ty có sự hợp tác hoạt động với
công ty kiểm toán bên thứ ba. Trường hợp đặc biệt, nếu tài sản gửi bên thứ ba có số lượng, giá trị lớn, chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá trị hàng tồn kho của khách thể kiểm toán, đồng thời KTV không có cơ sở để tin tưởng vào tính độc lập của bên thứ ba thì kiểm toán viên cần trực tiếp tham gia kiểm kê để đảm bảo sự cẩn trọng cần thiết.
Trường hợp Công ty sử dụng tài liệu kiểm kê do đơn vị khách hàng cung cấp thì sau khi xem xét, đánh giá tài liệu, KTV nên chọn mẫu và tự mình thực hiện kiểm kê đối với mẫu đó. Thủ tục này có thể nâng cao độ tin cậy của bằng chứng thu thập được và là cơ sở để đánh giá chất lượng của HTKSNB của khách hàng, đánh giá về mức độ trung thực của Ban lãnh đạo công ty.
Với một số tài sản đặc biệt như dầu, than đá, đất đai, điện…việc kiểm kê mang rủi ro rất lớn vì chúng là loại hình đặc thù. KTV nên cân nhắc đến việc sử dụng ý kiến chuyên gia để thu thập bằng chứng kiểm toán đặc biệt. Khi sử dụng ý kiến chuyên gia, KTV cần xem xét đến các yếu tố sau: tính chất trọng yếu của khoản mục dự kiến tư vấn chuyên gia; trinh độ nghiệp vụ của chuyên gia; tính khách quan, độc lập của đội ngũ chuyên gia…