II. Phân loại theo kỳ hạn
c) Quy định về việc quản lý, đánh giá lại TSBĐ
2.2.2.3.3. Ví dụ minh họa Kiểm tra, giám sát khoản vay
Kiểm tra, giám sát khoản vay
Định kỳ, cán bộ QHKH thực hiện kiểm tra, rà sốt đánh giá theo các nội dung: Chấm điểm và xếp hạng lại cơng ty ABC mỗi quý một lần. Quá trình chấm điểm, xếp hạng lại do cán bộ QHKH thực hiện, việc chấm điểm được thể hiện trên Báo cáo Thơng tin tổng hợp về xếp hạng doanh nghiệp. Các thơng tin trên báo cáo xếp hạng được trưởng phịng QHKH rà sốt lại và chuyển cho bộ phận QLRR để xem xét, đánh giá.
Thực hiện tái định giá TSĐB theo quy định, việc tái định giá được thể hiện trên Biên bản tái định giá do cán bộ QHKH lập, được Phĩ Giám đốc QHKH phê duyệt và cĩ chữ ký xác nhận của Bên bảo đảm (Đai diện Doanh nghiệp tư nhân ABC)
Căn cứ vào hợp đồng tín dụng cụ thể, cán bộ QHKH lập bảng theo dõi nợ vay (Phụ lục 14), liệt kê số lãi phải trả, đã trả theo từng tháng; những thay đổi về thời hạn vay, lãi suất và trình trưởng phịng QHKH ký duyệt.
Tiến hành kiểm tra mục đích sử dụng vốn vay theo nội dung HĐTD số 08/2010/HĐ ngày 04/04/2010.Căn cứ vào những thơng tin thu thập được, cán bộ QHKH lập Biên bản kiểm tra sử dụng vốn vay (Phụ lục 15) nhận xét việc thực hiện các cam kết trong Hợp đồng tín dụng của khách hàng, tình hình sử dụng vốn vay, biện pháp xử lý và yêu cầu đại diện cơng ty ABC ký xác nhận.
Nhận xét: Cĩ thể nhận thấy quá trình kiểm tra và giám sát sau cho vay đã được thực hiện đầy đủ, cụ thể: Mỗi quý một lần, Cán bộ QHKH đều thực hiện chấm điểm và xếp hạng lại cơng ty ABC nhằm phát hiện kịp thời sự sụt giảm khả năng thanh tốn (nếu cĩ). Định kỳ 06 tháng, Cán bộ QHKH tiến hành định giá lại TSĐB nhằm giảm thiểu rủi ro
hiện căn cứ trên các chứng từ hợp pháp, hợp lệ (hĩa đơn, phiếu giao nhận hàng) do khách hàng cung cấp.
CHƯƠNG 3