I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đại La
2.3.3.Vật tư và nguồn cung vật tư
2. Thực trạng hoạt động SXKD của Công ty cổ phần Đại La
2.3.3.Vật tư và nguồn cung vật tư
2.3.3.1. Nguyên liệu
Nguồn vật tư chủ yếu của công ty là đất, than.
Nguyên liệu đất sét: Với định mức tiêu hao cho 1000 viên sản phẩm là
1.7 m3. Do dặc thù lĩnh vực nghề nghiệp, các nhà cung cấp cho công ty không
có nhiều và mang tính thời vụ, do đó công ty thường có mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp, hoặc các nhà cung cấp chủ động tìm đến công ty chào hàng (qua các kênh thông tin trong và ngoài công ty). Đó có thể là chủ thầu xây dựng của những công trình lớn, các công trình đó có thể khai thác một lượng đất rất lớn khi đào móng công trình. Lượng đất này công ty có thể mua với giá ưu đãi. Tuy nhiên không phải công trình nào công ty cũng có thể làm hợp đồng mua đất vì đất sản xuất cần phải đảm bảo đạt yêu cầu về loại đất, tỷ lệ các hạt sét, hạt cát trong đất, độ dẻo, độ đàn hồi của đất… Do đó khi có những mối chào hàng công ty luôn phải cử nhân viên có trình độ chuyên môn, kỹ thuật tới để kiểm tra hiện trạng, chất lượng đất. Nhưng đó trước hết phải đảm bảo về mặt địa hình, xem có thuận lợi cho việc vận chuyển hay không, có quá xa để nâng chi phí nguyên vật liệu lên cao hay không…
Nguyên liệu than: Công ty chủ yếu dựa vào quan hệ lâu năm với các nhà cung cấp (Tổng công ty than miền Bắc).
Nói chung để có được nguồn nguyên liệu phù hợp cả về chất lượng, giá cả và chiến lược phát triển, công ty phải có những cân nhắc kĩ càng trước khi ra quyết định ký kết hợp đồng thu mua. Khi có các nhà cung cấp đến chào hàng, giám đốc công ty xem xét các tiêu chí đánh giá như sau:
• Có đủ tư cách pháp nhân.
• Đáp ứng được yêu cầu của công ty về chất lượng, giá cả, phương thức giao hàng, phương thức thanh toán.
• Kết quả thực hiện trước đó (đối với nhà cung cấp đang tồn tại).
Việc đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp được thông báo trong cuộc họp giao ban gần nhất.
Tiến hành kí kết hợp đồng theo BM74-06 (Kế hoạch vật tư).
Hợp đồng sau khi ký kết được chuyển tới các bộ phận có liên quan để thực hiện.
Toàn bộ vật tư chủ yếu của công ty được theo dõi và đo lường theo qui trình theo dõi và đo lường sản phẩm (QT 82-03).
Quá trình nhập kho được thực hiện theo hướng dẫn xuất nhập lưu kho và bảo quản (HD75-02).
2.3.3.2. Các vật tư khác
Khi có nhu cầu mua vật tư phục vụ sản xuất, sửa chữa thiết bị, xây dựng cơ bản, bảo hộ lao động… các xí nghiệp, phòng nghiệp vụ phải có kế hoạch tổng hợp vào phiếu yêu cầu mua vật tư (BM74-05) gửi phòng kế hoạch tổng hợp giải quyết (Những trường hợp khẩn cấp để phục vụ kịp thời cho sản xuất có thể thông tin trực tiếp).
Có thể thấy nhu cầu về vật tư của công ty là khá lớn. Giá trị của vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá trị sản phẩm. Hơn nữa khi nguồn cung vật tư được đảm bảo đầy đủ, kịp thời, đạt tiêu chuẩn cao về chất lượng sẽ là yếu tố quyết định đến sự tuần hoàn trong sản xuất kinh doanh, góp phần đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hiểu được ý nghĩa đó, công ty luôn có những chính sách, biện pháp đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ nhất với chi phí có thể chấp nhận được.