+ Bộ máy kế toán của CTXD số 1 – Hải dƣơng khá gọn nhẹ phù hợp vơi quy mô sản xuất vừa và nhỏ. Các cán bộ kế toán đƣợc phân công và thực hiện phần việc của mình rất đầy đủ, kịp thời, sổ sách kế toán đƣợc mở rộng tƣơng đối đủ, việc ghi chép thƣờng xuyên phản ánh đúng trình tự của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ giúp cho việc tổng hợp lập báo cáo tài chính nhanh gọn đúng thời gian quy định.
+ Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng có ƣu điểm để làm, để kiểm tra đối chiếu. Chứng từ kế toán đƣợc cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua các khâu bộ phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất đƣợc nhanh gọn, chính xác.
+ Về công tác kế toán lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nói riêng giám đốc hết sức quan tâm: Cán bộ tiền lƣơng, mặc dù khối lƣợng công việc nhiều, khá phức tạp nhƣng luôn thực hiện tốt kế hoạch đƣợc giao về các chế độ chính sách tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc giải quyết thoả đáng, tiền lƣơng đƣợc trả định kỳ, công bằng hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động.
*. Tình hình quản lý và sử dụng lao động
Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn. Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ngƣời lao động với tƣ liệu lao động, môi trƣờng lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp. Thấy đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý hơn.
Năm 2012, Công ty đã ký hợp đồng lao động dài hạn cho 6 ngƣời tăng 2,51% so với năm 2011. Điều này chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc trong Công ty chƣa lâu nhƣng đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc, tạo đƣợc sự tin tƣởng với Công ty. Có đƣợc điều này một phần là do sự cố gắng nỗ lực của chính bản thân ngƣời lao động, một phần là do sự giúp đỡ của Công ty đã tạo điều kiện để họ phát huy hết khả năng của mình trong công việc. Trong năm 2012, Công ty đã ký thêm 13 hợp đồng
lao động ngắn hạn tăng 9,3% so với năm 2011.
Hiện nay, do thị trƣờng sức lao động đang bị dƣ thừa nên giá cả sức lao động cũng trở nên rẻ mạt, các Công ty đều tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV trong danh sách của Công ty. Việc tăng thêm các hợp đồng lao động ngắn hạn cũng là một dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đang trên đà phát triển. Tuy nhiên đối với những ngƣời lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ không phải đóng các khoản BHXH, KPCĐ và họ cũng không đƣợc hƣởng một khoản trợ cấp nào khi ốm đau, tai nạn lao động. Công ty cần phải xem xét đến các trƣờng hợp này để đảm bảo an toàn cho ngƣời lao động có nhƣ thế ngƣời lao động mới có thể yên tâm làm việc và đóng góp hết khả năng lao động của mình.
*Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty xây dựng Số 1 Hải Dƣơng
Công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cũng nhƣ các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lƣơng, thƣởng, phụ cấp ... của Nhà nƣớc luôn đƣợc thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lƣơng và thanh toán lƣơng đƣợc làm tốt. Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng số lƣợng, chất lƣợng lao động của nhân viên trong Công ty.
*Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CBCNV:
Công ty luôn nhận thức đƣợc chi phí nhận công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lƣơng cũng nhƣ kế toán các phần hành khác luôn ý thức đƣợc trách nhiệm của mình là tính đủ, kịp thời tiền lƣơng cho ngƣời lao động. Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thƣởng, tiền bồi dƣỡng các cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lực.
*Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ:
Công ty thƣờng căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trƣớc liền kề để xây dựng định mức lƣơng cho năm nay
Định mức tiền lƣơng đƣợc xác định = 15,3% x Tổng doanh thu trong năm.
lƣơng cho CBCNV. Chính vì thế nên tiền lƣơng của CBCNV luôn ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của CBCNV trong Công ty.
Quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ
Quỹ BHXH của Công ty đƣợc lập ra để sử dụng khi CBCNV trong Công ty gặp phải rủi ro cần đƣợc trợ cấp. Hơn thế nữa, Công ty thực hiện nghĩa vụ của mình đối với xã hội.
Quỹ BHXH của Công ty được dùng vào những mục đích sau:
Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho ngƣời lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc. Tiền trợ cấp = 75% tiền lƣơng
Chi chế độ thai sản cho ngƣời lao động nữ có thai, sinh con. Tiền trợ cấp = 75% tiền lƣơng
Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. Tiền trợ cấp = 100% tiền lƣơng trong quá trình điều trị.
Chi lƣơng hƣu cho ngƣời lao động về hƣu.
Quỹ BHXH đƣợc quản lý thƣờng xuyên ở tài khoản của ngƣời lao động, thƣơng binh và xã hội. Hàng tháng, Công ty trích nộp lên cơ quan BHXH cấp trên theo tỷ lệ Nhà nƣớc quy định và theo đúng thời hạn.
Quỹ BHYT
Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong Công ty một phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang.
Quỹ BHYT đƣợc thành lập từ:
- 1% ngƣời lao động đóng góp. Phần này trừ thẳng vào lƣơng CBCNV trong Công ty.
- 2% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
KPCĐ
Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty tổ chức công đoàn luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CNV. Hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa trên việc trích quỹ lƣơng thực tế phát sinh. Trong đó 1% KPCĐ thu đƣợc sẽ nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên. Còn 1% KPCĐ sẽ đƣợc giữ lại chi tiêu cho tổ chức công đoàn Công ty.
công việc của mình, ngoài ra còn đƣợc sử dụng cho các sinh hoạt đoàn thể của CBCNV trong Công ty.
Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Công ty còn rất quan tâm đến đời sống CBCNV trong Công ty, luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng của CBCNV. Chính vì thế mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên luôn nhiệt tình với công việc không ngừng sáng tạo, ngày càng đƣa ra nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty.