Một công ty có phát triển đến đâu đi chăng nữa thì cũng không tránh khỏi những mặt còn sai sót, yếu kém và Công ty xây dựng Số 1 Hải Dƣơng cũng vậy, công tác kế toán tiền lƣơng tại Công ty xây dựng Số 1 Hải Dƣơng vẫn còn tồn tại những mặt yếu cần giải quyết.
Cụ thể :
- Nhƣ trên đã nói tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là khá gọn nhẹ, tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc và quản lý. Tuy nhiên, có thể vì thế mà kế toán phải kiêm nhiệm: Thủ kho, thủ quỹ, kế toán vật tƣ kiêm tài sản cố định... Do vậy khối lƣợng công việc cũng trách nhiệm của kế toán viên nặng nề hơn, đôi lúc còn chồng chéo đan xen giữa các phần việc. Để điều đó ảnh hƣởng không nhỏ đến chất lƣợng và thời gian hoàn thành.
- Công ty chƣa xây dựng đƣợc chế độ thƣởng phạt thƣờng xuyên để động viên khuyến khích những cố gắng của CBCNV trong công ty.
- Hiện nay Công ty đã có tổ bảo vệ, nhƣng hàng ngày kể cả ngày nghỉ nhƣ thứ bảy, chủ nhật, các phòng ban đều phải có 1 đến 2 ngƣời trực. Đó là việc làm cần thiết, tuy nhiên việc thanh toán tiền công trực thiết nghĩ còn qua thấp
- Trong điển kiện hiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng lớn. Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ngƣời lao động với tƣ liệu lao động, môi trƣờng lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả rất lớn cho công ty, thấy đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, công ty đã cố gắng hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho phù hợp và đạt hiệu quả hơn.
- Nhƣ đã phân tích ở trên, công ty có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, cơ câú giới tính phù hợp với đặc thù công việc đồng thời đội ngũ cán bộ công
nhân viên trong danh sách không lớn hơn so với hoạt động công ty. Khi công việc kinh doanh đòi hỏi lao động. Công ty sẽ tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn. Do thị trƣờng lao động dƣ thừa nên giá cả sức lao động thấp. Công ty đã tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí phân công tuy nhiên đối với những ngƣời lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ không phải đóng BHXH, BHYT, KPCĐ đƣơng nhiên họ cũng không đƣợc hƣởng bất kỳ 1 trợ cấp nào khi ốm đau, thai nghén, tai nạn lao động... Công nhân phải xem xét các trƣờng hợp này để đảm bảo an toàn cho ngƣời lao động, có nhƣ thế mới an tâm làm việc, đóng góp khả năng lao động của mình.
- Việc phân loại công nhân viên trong Công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn). Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi chƣa chặt chẽ.
- Về khoản trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho CBCNV, công ty thƣờng tạm ứng 65% tính trên lƣơng cơ bản. Việc tạm ứng đồng đều cho CBCNV nhƣ vậy cũng chƣa đƣợc sát với thực tế. Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng (lý do việc riêng) hay nói cách khác là trong tháng công nhân đó chỉ làm việc nửa tháng, nếu kế toán cứ trích theo một tỷ lệ trên thực tế nhƣ vậy liệu có hợp lý không? Đã tiết kiệm đƣợc chi phi lƣơng chƣa?
- Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc kế toán theo dõi trên sổ chi tiết TK338. Do đó khó có thể theo dõi một cách chi tiết từng tài khoản cũng nhƣ việc đối chiếu, kiểm tra các tài khoản đó. Nếu nhƣ công ty chƣa trích trƣớc thì khi công nhân viên, ngƣời lao động nghỉ nhiều sẽ làm biến động mạnh đến chi phí trong kỳ.
- Hiện nay, Công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng công ty nếu chỉ có một mình kế toán tiền lƣơng đảm nhận tất cả các công việc nhƣ chấm công, theo dõi tình hình lao động ở các tổ đội, tính lƣơng cho các tổ, đội cuối tháng tập hợp tính lƣơng cho toàn công ty. Với khối lƣợng công việc nhƣ vậy một kế toán tiền lƣơng khó có thể đảm đƣơng hết công việc của mình. Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng trên để đảm bảo cho công việc tính lƣơng và thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc chính xác đầy đủ và hợp lý, đảm bảo sự công bằng cho ngƣời lao động.