8. Đóng góp đề tài
1.2. Vai trò tầm quan trọng của hoạt động quản lý điện tử
Tài liệu lưu trữ đóng vai trò như là một vật mang tin tuy nhiên vật mang tin đó có vai trò rất quan trọng trong mọi mặt của đời sống - xã hội phản ánh các hoạt động khác nhau của cơ quan, tổ chức hay cá nhân trong từng thời kỳ của lịch sử nó phục vụ cho các mục đích tìm kiếm, khai thác hay sử dụng thông tin cho những hoạt động có định hướng, chủ đích của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân. Các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý tài liệu lưu trữ từ trước đến nay vẫn được xem là một vấn đề mang tính chiến lược ảnh hưởng đến sự phát triển trong các cơ quan, tổ chức cần phải được quản lý và có những biện pháp bảo quản thích hợp để tài liệu lưu trữ phát huy hết những ưu thế sẵn có. Trong thời đại hiện nay với sự ra đời của khoa học - công nghệ cũng đồng nghĩa với đó là sự hình thành của loại hình tài liệu mới đó là tài liệu điện tử vì vậy các cơ quan, tổ chức vận dụng loại hình tài liệu này yêu cầu về hoạt động quản lý cũng như bảo quản chúng ngày càng trở nên quan trọng và cấp thiết hơn đòi hỏi những quy chuẩn kỹ thuật bảo quản và trang bị công nghệ hiện đại do sự hình thành của loại hình tài liệu này là trong môi trường điện tử - môi trường ảo nên hoạt động quản lý cũng trở nên đóng vai trò quan trọng hơn. Với hoạt động quản lý và vận hành tốt đối với đối tượng là tài liệu điện tử sẽ tạo cơ sở cho việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ trong giai đoạn văn thư cũng như giai đoạn lưu trữ trở nên một cách dễ dàng và nhanh chóng từ đó tạo điều kiện cho phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ điện tử. Ngoài ra, với việc quản lý tốt tài liệu điện tử còn là điều kiện cho cán bộ chuyên môn nắm bắt, làm chủ công nghệ bắt kịp với yêu cầu xu thế phát triển chung của toàn xã hội.
40
Chương 2.
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI CHI CỤC THUẾ QUẬN LONG BIÊN - HÀ NỘI