8. Đóng góp đề tài
2.3. Đánh giá chung về cách thức quản lý tài liệu điện tử tại Quận Long Biên Hà Nội
2.3. Đánh giá chung về cách thức quản lý tài liệu điện tử tại Quận Long Biên - Hà Nội Hà Nội
2.3.1. Ưu điểm
Nhìn chung các quy trình nghiệp vụ về quản lý tài liệu điện tử tại Chi cục Thuế quận Long Biên - Hà Nội đã diễn ra theo đúng quy định, yêu cầu mà Pháp luật và cơ quan đề ra ở giai đoạn văn thư cũng như trong giai đoạn lưu trữ. Các quy trình nghiệp vụ này được thực hiện một cách chặt chẽ, đúng trình tự, tạo ra hiệu quả cao trong cách thức giải quyết công việc cũng như trong việc tìm kiếm, lựa chọn các tài liệu có giá trị để đưa vào lưu trữ, bảo quản từ đó là tiền đề, cơ sở cho việc phát huy các giá trị chứa đựng bên trong của tài liệu lưu trữ trong vấn đề quản lý cũng như khai thác sử dụng tài liệu phục vụ cho mục đích nghiên cứu khoa học, nghiên cứu lịch sử và một số vấn đề khác của lãnh đạo, nhân viên cơ quan và các độc giả. Đồng thời với những cách thức quản lý này qua đó còn tạo nền tảng cho các quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ được hoàn thiện và phát triển hơn mang lại nhiều lợi thế trong giải quyết công việc nhất là trong quy trình quản lý tài liệu điện
76
tử đáp bắt kịp với xu thế phát triển của đất nước. Ngoài ra, với việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ theo đúng quy định còn là điều kiện giúp cán bộ Văn thư - Lưu trữ ở Chi cục nâng cao năng lực chuyên môn đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao trong ngành, lĩnh vực lựa chọn giúp cho quá trình tham mưu giúp việc của lãnh đạo cơ quan đi vào chiều sâu, có hiệu quả và đề xuất được nhiều sáng kiến trong công tác Văn thư - Lưu trữ.