8. Đóng góp đề tài
3.1.4. Mở rộng hợp tác, trao đổi kinh nghiệm trong vấn đề quản lý tài liệu điện tử
tử
Bên cạnh việc định kỳ tổ chức, mở các lớp bồi dưỡng, tập huấn, đào tạo cán bộ trong cơ quan về quản lý tài liệu điện tử cần thường xuyên tiến hành mở rộng hợp tác, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm những lĩnh vực cùng ngành trong nước cũng như quốc tế về vấn đề quản lý tài liệu điện tử thông qua các hội nghị, hội thảo, chương trình, v.v... nhằm nâng cao năng lực, mở rộng kinh nghiệm và thắt chặt mối quan hệ giữa các bên tạo điều kiện cho sự tiếp thu, chuyển giao công nghệ trong các hoạt động quản lý, điều hành tài liệu điện tử. Ngoài ra, với việc mở rộng hợp tác, trao đổi kinh nghiệm còn tạo điều kiện cho Chi cục nắm bắt được những điểm mạnh, ưu thế cũng như hạn chế trong phương thức quản lý tài liệu điện tử của cơ quan mình từ đó đánh giá được mức độ quản lý của các nhân viên trong từng khâu nghiệp vụ và rút ra những bài học trong vấn đề quản lý.
Trong thời đại hiện nay với xu hướng phát triển của thế giới về vấn đề sử dụng tài liệu điện tử trong hoạt động giao dịch điện tử của cơ quan, tổ chức ngày càng gia tăng và chiếm một vị thế vô cùng quan trọng trong việc thay thế các phương thức truyền thống và điều chuyển thông tin giữa các nơi trở nên nhanh chóng, thuận lợi tạo ra năng suất làm việc hiệu quả đáp ứng các nhu cầu về quản lý và giao dịch thông tin. Tuy nhiên, các hoạt động xung quanh vấn đề đó được bao gói trong phạm vi của cơ quan là chưa đủ vì trong thời kỳ quốc tế hóa hội nhập như hiện nay để cải tiến phương thức làm việc đạt năng suất cao không chỉ dựa vào năng lực chuyên môn của người giải quyết mà cần có sự tác động qua lại giữa các bên do vậy nên các vấn đề liên quan đến trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, mở rộng
86
hợp tác ngày càng trọng giúp cho lãnh đạo và các nhân viên trong cơ quan phương hướng chiến lược chủ yếu của việc tiếp cận, phát triển các các cách thức quản lý tiên tiến trên thế giới về tài liệu số. Ngày nay, trên thế giới trong các buổi hội nghị, hội thảo quốc tế giữa các nước liên quan đến quản lý nói chung và quản lý tài liệu điện tử nói riêng đã giúp các Trung tâm lưu trữ trên thế giới tiến hành bổ sung và bảo quản một khối lượng lớn tài liệu điện tử tích hợp các công nghệ hiện đại, với những sự phát triển đó trong tương lai còn giúp cho quá trình thu thập tài liệu chỉ được đưa về dưới dạng điện tử cũng như số lượng các tài liệu được tổ chức sử dụng dưới dạng điện tử ngày càng nhiều. Vì vậy, qua các buổi hội thảo, hội nghị căn cứ vào tình hình thực tế sẽ tạo điều kiện cho quá trình thay đổi những phương thức trong quá trình quản lý tài liệu điện tử được đồng nhất hơn