6. Tổng quan vấn đề nghiên cứu
2.1.6.Hệ thống tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính
-Hệ thống tài khoản: Đơn vị phải tuân thủ nghiêm túc các quy định của Bộ Tài chính về tên gọi, số hiệu, nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của mỗi tài khoản kế toán. Dựa vào hệ thống kế toán do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị căn cứ vào chức năng nhiệm vụ tính chất hoạt động, đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị mình để nghiên cứu, lựa chọn những tài khoản kế toán phù hợp, cần thiết để hình thành hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị mình để cung cấp những thông tin tổng hợp cho quản lý và các đối tượng khác.
Các tài khoản liên quan đến các khoản thu tại đơn vị sự nghiệp có thu: TK 531, TK 511, TK 333, TK 311, TK 111, TK 112...
Các TK liên quan đến các khoản chi hoạt động tại đơn vị sự nghiệp có thu: TK 631, TK 661, TK 331, TK 3113, TK 334, TK 332...
Hệ thống báo cáo kế toán được kế toán tổng hợp kết xuất ra từ phần mềm kế toán, tuy nhiên, theo yêu cầu quản lý của đơn vị kế toán tổng hợp còn phải lập thêm một số bảng biểu báo cáo để đáp ứng yêu cầu công khai tài chính của Đài cho công chức, viên chức được biết.
- Hệ thống sổ kế toán: Đơn vị tuân thủ những quy định của Bộ Tài chính về việc mở sổ, ghi chép, sửa chữa, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán. Sổ kế toán được mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị. Số liệu được ghi trong sổ phải chính xác và phản ánh đúng nội dung kinh tế phát sinh.
Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý về mức độ tổng quát và cụ thể, hệ thống sổ kế toán của đơn vị được tổ chức thành hai bộ phận là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán tổng hợp được mở cho tài khoản cấp 1, cung cấp những thông tin tổng hợp và đánh giá tình hình tổng quát về đối tượng kế toán, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính.
Sổ kế toán chi tiết được mở cho tài khoản cấp 2, theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cụ thể, như từng đối tượng người lao động, từng đối tượng khách hàng, từng mục chi...
Phân công nhiệm vụ ghi chép sổ sách phải rõ ràng cụ thể, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thực hiện việc đối chiếu, kiểm tra trong ghi chép sổ.
- Hệ thống báo cáo kế toán
Gồm các Báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính như Bảng Cân đối tài khoản (mẫu B01-H); Báo cáo Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng (Mẫu B02-H); Báo cáo thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD (Mẫu B03-H); Thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo khác. Các báo cáo phải được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán.