5. Kết cấu bài báo cáo
4.2Tăng cường nhân viên lập kế hoạch
Như đã trình bày ở phần khó khăn trong chương 3, nhân sự bộ phận lập kế họach chỉ có 1 nhân viên nhưng đảm nhận công tác lập kế hoạch sản xuất cho cả 4 nhà máy, khối lượng công việc quá tải và gây áp lực lớn lên bộ phận lập kế hoạch. Do đó nên tiến hành thuê thêm nhân viên để chia nhỏ công việc cho họ.
Hiện tại TCT Việt Thắng cần thuê thêm 1 nhân viên lập kế hoạch đảm nhận vị trí lập kế hoạch cho nhà máy sợi 1 và sợi 2. Nhân sự mới phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản về kĩ năng và kiến thức về công tác lập kế hoạch sản xuất. Trưởng phòng kế hoạch nên tham gia cùng bộ phận nhân sự trong việc phỏng vấn ứng viên.
Để tuyển dụng được ứng viên phù hợp cần một số yêu cầu:
Trình độ từ Cao đẳng trở lên, chuyên nghành Quản lý công nghiệp hoặc các nghành liên quan.
Trang 56
Không cần ứng viên có kinh nghiệm, vì công việc được lặp đi lặp lại mỗi tháng và sẽ có nhân viên cũ hướng dẫn cụ thể. Nhưng yêu cầu nhân viên siêng năng, thái độ làm việc tích cực và linh hoạt trong việc xử lý số liệu.
Tiếng anh giao tiếp, đọc, viết tốt.
Kĩ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
Nội dung công việc: phối hợp với các nhân viên trong bộ phận lập kế hoạch để công việc diễn ra trôi chảy, tiếp xúc với các bộ phận liên quan nhằm thu thập số liệu và kiểm soát tiến độ sản xuất.
Lương tháng dự kiến từ 6-8 triệu/tháng, đầy đủ các khoản phụ cấp, bảo hiểm và thưởng.
Sau khi tuyển dụng được nhân viên mới, nhân viên cũ sẽ có trách nhiệm hướng dẫn và bàn giao thông tin, số liệu mà mình đang có để nhân viên mới nắm được tình hình công ty.