5. Kết cấu bài báo cáo
4.5.1 Đánh giá hiện trạng công ty và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP
thông tin giữa các phòng ban lẫn các cấp quản lý với nhau như:
Gắn kết thông tin đơn hàng và sản xuất, các đơn hàng hiện có và đơn hàng dự báo. Dựa vào đó người quản lý có thể ước chừng và sắp xếp công việc có hiệu quả để đáp ứng tiến độ sản xuất và giao hàng.
Theo dõi chính xác lượng hàng phục vụ cho việc xuất hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý bán thành phẩm…
Giúp cho công tác lập kế hoạch sản xuất hiệu quả hơn khi thông tin về máy móc, nhân lực, nguyên liệu… được cập nhật liên tục.
Ngoài ra còn rất nhiều lợi ích khác như giảm khối lượng công việc, giảm việc tính toán phức tạp…
4.5.1 Đánh giá hiện trạng công ty và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP ERP
- Đánh giá hiện trạng TCT Việt Thắng:
Số lượng người dùng: khoảng 100 người, có sẵn hệ thống máy tính, hệ thống mạnh và hệ thống lưu trữ dữ liệu.
Loại hình kinh doanh sản xuất, yêu cầu đầy đủ mô-đun cơ bản về sản xuất, tồn kho, quản lý nhà cung cấp, Marketing…
Yêu cầu module quản lý kho tích hợp mã vạch giúp công tác quản lý kho hiệu quả hơn.
- Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm ERP:
Với thực trạng hiện tại của TCT Việt Thắng, tác giả xin đề xuất 2 nhà cung cấp phần mềm ERP uy tín là: SINNOVA ERP và ITG ERP.
Giải pháp tổng thể doanh nghiệp SINNOVA ERP
Thành lập năm 2007, tập trung vào con người và quản trị công nghệ hướng đến giải pháp phần mềm ERP. SINNOVA ERP với slogan “innovate the way” (Chúng tôi
Trang 63
chưa bao giờ ngừng sáng tạo và vẫn sẽ sáng tạo). Sau hơn 12 năm, SINNOVA hiện là nhà cung cấp giải pháp tổng thể quản lý doanh nghiệp hàng đầu với hàng loạt sản phẩm phần mềm như phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý tài sản, phần mềm CRM… Khách hàng của SINNOVA có thể kể đến như Viettel, tập đoàn Điện lực Việt Nam, công ty cổ phần Zusso Việt Nam…
Trang chủ: http://www.sinnovasoft.com/
Trụ sở chính: Tầng 10, Tòa nhà Sannam, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
Nhà cung cấp SINNOVA cung cấp 4 gói dịch vụ ERP (tham khảo Phụ lục 2 trang
80) với các tính năng và giá (tham khảo Phụ lục 3 trang 84). Nhìn chung cả 4 gói dịch vụ có đầy đủ các tính năng cơ bản mà doanh nghiệp cần để phục vụ việc quản lý tổng thể. Tuy nhiên, TCT Việt Thắng là doanh nghiệp lớn, với 3 mảng kinh doanh nên yêu cầu hỗ trợ thêm nhiều tính năng nâng cao như: hỗ trợ dự báo, lập kế hoạch sản xuất, tính giá thành sản phẩm chính xác… Vì thế gói dịch vụ Enterprise ERP004 là gói phù hợp với công ty nhất.
Công ty với 100 người dùng: 100*850.000đ = 85.000.000đ/tháng Mua và thanh toán tối thiểu 6 tháng
Khi chọn trả trước 24 tháng sẽ được giảm giá 30% Chi phí thanh toán cho 24 tháng là: 1.428.000.000đ Dịch vụ lựa chọn thêm (Tham khảo phụ lục):
Vì công tác đào tạo là vô cùng quan trọng, giúp khai thác tối đa hiệu quả sử dụng phần mềm nên sử dụng gói dịch vụ đào tạo trực tiếp, với số lượng 10 người/lớp, gồm những cán bộ nhân viên chủ lực của công ty, sau đó các cán bộ nhân viên này sẽ đào tạo lại cho các nhân viên khác. Chi phí cho một buổi đào tạo (3 tiếng) là 1.500.000đ. Gỉa sử công tác đào tạo là 3 buổi.
Bên cạnh đó công ty cần được tư vấn thiết lập sử dụng và thiết kế báo cáo với chi phí 3.650.000đ.
Data dữ liệu 2.5GB/tháng/người dùng nên công ty không cần mua thêm. Tài liệu hướng dẫn sử dụng được kèm theo khi mua và hỗ trợ 24/7. Tổng chi phí ban đầu cho dự án ước tính là:
Trang 64
1.428.000.000 + 1.500.000*3 + 3.650.000 = 1.436.150.000đ Ngoài ra chi phí duy trì sau 24 tháng là 1.428.000.000đ
Nhà cung cấp giải pháp ERP ITG Việt Nam
Thành lập năm 2006, ITG Việt Nam đưa ra tầm nhìn trở thành một doanh nghiệp công nghệ phát triển hệ sinh thái quản trị thông minh và tự động hóa cho doanh nghiệp. Sau khoảng 9 năm hoạt động, ITG gặt hái được vô số thành công như nhận giải thương Sao Khuê năm 2008, top 5+10 doanh nghiệp công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam… ITG Việt Nam cung cấp hàng loạt sản phẩm công nghệ quản lý khách hàng, quản lý sản xuất, quản lý kho… Khách hàng của ITG đa dạng từ sản xuất đến dịch vụ, tiêu biểu như: công ty may Phong Phú, siêu thị điện máy Anh Đức Plaza, công ty cổ phần bao bì Sivico… Với sự cống hiến nhiệt huyết sau nhiều năm hoạt động, ITG đã nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng.
Trang chủ: http://www.itgvietnam.com/
Trụ sở: 159 Điện Biên Phủ, Phòng 104, Lầu 1, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hiện nay, ITG cung cấp gói phần mềm 3S ERP i10 với các tính năng cơ bản phù hợp với công ty gồm: quản trị sản xuất, quản trị kho tích hợp mã vạch, quản trị tài chính kế toán, quản trị mua và bán hàng. Bên cạnh đó còn có các module mở rộng như quản trị nhân sự, quản trị máy móc thiết bị, hệ thống điều hành sản xuất…
Tính năng ưu việt tạo nên sự khác biệt của 3S ERP có thể kể đến như:
Phân tích và dự báo: 3S ERP có khả năng xử lý dữ liệu lớn (Big Data), cung cấp báo cáo phân tích đa chiều, giúp doanh nghiệp đưa ra các dự báo xu hướng trong tương lai gần và dài hạn.
Giải pháp chuyên sâu theo ngành: Giải pháp 3S ERP được thiết kế đặc biệt chuyên sâu theo đặc thù từng ngành do đó tiết kiệm nhiều thời gian cũng như chi phí triển khai. Tính toán kế hoạch tự động: Hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất trong tự động lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu, lập lịch sản xuất tự động.
Tính di động: 3S ERP với công nghệ đa nền tảng ứng dụng trên cả PC và Smartphone, làm tăng tính năng động, hiệu quả trong xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Trang 65
Chi phí khi công ty lựa chọn 3S ERP i10 là khoảng 70.000 USD
Tỉ giá USD so với VND hiện tại 14h ngày 3/12/2020 là: 1USD ≈ 23.000đ Chi phí đào tạo cán bộ công nhân viên ước tính khoảng 3.000.000
Tổng chi phí: 70.000*23.000 + 3.000.000 = 1.613.000.000đ
Đối với gói này có kì hạn sử dụng và bảo hành vĩnh viễn. Chi phí nâng cấp tính năng trong tương lai (nếu cần thiết) tính theo độ phức tạp mà công ty yêu cầu.
Tổng so sánh chi phí:
ERP004: chi phí đầu tư ban đầu là 1.436.150.000đ, phí duy trì sau 24 tháng là 1.428.000.000đ
3S ERP i10: tổng chi phí cho tất cả khoảng 1.613.000.000đ
Về chi phí đầu tư, có thể thấy 3S ERP i10 có chi phí đầu tư ban đầu cao hơn ERP004 nhưng không phải tốn chi phí duy trì. Vì nguồn lực tài chính của TCT Việt Thắng còn hạn chế, nên về chi phí, ưu tiên chọn 3S ERP i10.
Để lựa chọn nhà cung cấp một cách hiệu quả hơn, tác giả xin đưa ra một số yếu tố đánh giá ưu và nhược điểm của nhà cung cấp:
Bảng 4. 4: Yếu tố đánh giá để lựa chọn phần mềm
Yếu tố ERP004 3S ERP i10
Chi phí đầu tư ban đầu Thấp hơn 3S ERP i10,
khoảng 1.436.150.000đ
Khá cao, khoảng 1.613.000.000đ
Chi phí duy trì Phí duy trì sau 24 tháng
khoảng 1.428.000.000đ
Không có phí duy trì
Đã từng triển khai thành công cho khách hàng cùng lĩnh vực
dệt may
Khá ít Nhiều, với một số công
ty tiêu biểu trong nghành như công ty may Phong
Phú, công ty may xuất khẩu Đại Hà Thịnh…
Trang 66 Có đầy đủ phân hệ theo nhu
cầu công ty
Đáp ứng đầy đủ các module cơ bản, tuy nhiên các module nâng
cao như tích hợp mã vạch trong quản lý kho,
công nghệ đa nền tảng, kết hợp với điện thoại di động… vẫn còn hạn chế
Đáp ứng đầy đủ các module từ cơ bản đến nâng cao, sử dụng công
nghệ đa nền tảng ứng dụng, giúp ban quản trị
truy cập từ nhiều thiết bị.
Thời gian triển khai dự án nhanh
Thời gian triển khai dự án khá nhanh, khoảng 2
tháng.
Thời gian trung bình để triển khai phần mềm sẽ rơi vào 6-12 tháng hoặc
hơn.
Giao diện phần mềm Màu sắc sáng, tuy nhiên
thao tác phức tạp, khó sử dụng.
Giao diện đơn giản, màu sắc sáng, dễ sử dụng.
(Nguồn: Tổng hợp từ tác giả)
Nhìn chung, phần mềm 3S ERP i10 khá phù hợp với TCT Việt Thắng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công ty. Ngoài ra, công ty có thể tham khảo thêm nhiều nhà cung cấp khác để có được phần mềm phù hợp nhấy như: MISA, SAP, ERPVIET…