4. Phương pháp nghiên cứu
2.2.3.3 Kế toán bán hàng bị trả lại
Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng phẩm chất, quy cách, khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
Hàng bán bị trả lại là giảm doanh thu bán hàng gộp và được ghi nhận vào TK 531, đây là tài khoản điều chỉnh giảm cho tài khoản doanh thu bán hàng. Việc lập thủ tục và chứng từ về hàng bán bị trả lại phải tuân thủ theo quy định của chế độ hiện hành để được điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bị trả lại.
Chứng từ sử dụng: Biên bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về việc trả lại hàng, hóa đơn GTGT của đơn vị mua hoặc đơn vị bán hàng kèm theo biên bản thỏa thuận.
Sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết TK 5213 “Hàng bán bị trả lại”
Tài khoản 5213 “Hàng bán bị trả lại”
Lưu ý ghi nhận cùng lúc 2 bút toán sau:
- Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại và ghi giảm số tiền thu của khách hàng hoặc ghi nợ trả lại khách hàng hoặc chi tiền trả lại ngay.
- Nhận lại hàng không bán được thì phải điều chỉnh ghi giảm giá vốn hàng đã bán ra trước đó.
TK 521 có 3 TK cấp 2:
TK 5211 – Chiết khấu thương mại TK 5212 – Giảm giá hàng bán
TK 5213 – Hàng bán bị trả lại - Kết cấu tài khoản:
Nợ 521 Có
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Số giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua.
-Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
- Cuối kì kế toán kết chuyển toàn bộ chiết khấu, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kì báo cáo.
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có