4. Phương pháp nghiên cứu
2.4.2 Kế toán chi phí khác
2.4.2.1 Khái niệm
Chi phí khác: Là những khoản lỗ do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra. Cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước như chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có ); tiền phạt do vi phạm hợp đồng (bị phạt thuế, truy thu thuế); các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán; các khoản chi phí khác.
2.4.2.2 Nguyên tắc hạch toán
Kế toán chi phí khác phản ánh chi phí phát sinh do nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, ghi giảm TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh đã nhượng bán, thanh lý. Trường hợp khi đầu tư vào công ty liên kết dưới hình thức góp vốn liên doanh khi giá đánh lại nhỏ hơn giá trị ghi sổ. Khi các khoản thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế.
Cuối kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
2.4.2.3. Chứng từ sử dụng
- Giấy báo nợ Ngân hàng - Phiếu chi, phiếu thu - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hợp đồng kinh tế
- Biên bản vi phạm hợp đồng
- Các chứng từ gốc khác có liên quan
Nội dung chi phí khác: Chi phí khác phát sinh bao gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có)
- Tiền phát do vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế, truy nộp thuế
- Các khoản chi phí do kế toán ghi nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán - Các khoản chi phí khác.
2.4.2.4 Tài khoản sử dụng
Nội dung kết cấu TK 811:
Nợ 811 Có
Các khoản chi phí khác phát sinh
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911“Xác định kết quả kinh doanh”.
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinnh bên Có
2.4.2.5 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
❖ Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
- Ghi nhận thu nhập khác do nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 …
Có TK 711 – Thu nhập khác
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
- Ghi giảm TSCĐ dùng vào SXKD đã nhượng bán, thanh lý, ghi: Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá)
- Ghi nhận các chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi: Nợ TK 811 – Chi phí khác
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 141,…
- Ghi nhận khoản thu từ bán hồ sơ thaaug liên quan đến hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:
Có TK 811 – Chi phí khác ❖ Khi phá dỡ TSCĐ, ghi:
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá)
❖ Hạch toán các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính, ghi:
Nợ TK 811 – Chi phí khác Có các TK 111, 112
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3339) Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
❖ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 811 – Chi phí khác