4. Phương pháp nghiên cứu
4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
kinh doanh tại công ty TNHH Khởi Long BND
Trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước và cả nước ngoài thì thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu. Do vậy các doanh nghiệp rất cần thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế của doanh nghiệp. từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra các biện pháp để giải quyết, khắc phục các vấn đề nảy sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Những thông tin này có thể lấy từ nhiều nguồn khác nhau nên có sự thu thập và chọn lọc thông tin. Thu thập thông tin từ phòng kế toán là việc mà doanh nghiệp vẫn luôn được thực hiện do vậy kế toán là một công cụ quản lý rất quan trọng không thể bỏ qua.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, về cơ bản em nhận thấy công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nước và phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay. Tuy nhiên, công ty vẫn còn một số vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật sự tối ưu. Với góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
❖ Tăng doanh thu:
- Công ty cần có những kế hoạch về marketing nhằm quảng cáo về các dự án, công trình và nâng cao chất lượng phục vụ và uy tín của công ty.
- Các hạng mục dự án thi công phải đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch, đáp ứng kịp thời đầy đủ cho nhu cầu tiêu thụ nhằm tạo niềm tin cho khách hàng.
- Công ty nên có những ưu đãi với các khách hàng lâu năm bằng cách chiết khấu thương mại hay có những chính sách khuyến mãi nhằm giữ chân các khách hàng. - Công ty phải luôn theo dõi và nắm bắt tình hình nghiệm thu trong một kỳ kế toán. Phải có sự so sánh giữa các kỳ kế toán xem có giảm doanh thu không, nếu giảm thì nên tìm nguyên nhân và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất.
- Bên cạnh đó, công ty cần có chính sách khen thưởng hàng năm cho nhân viên đạt chỉ tiêu và vượt chỉ tiêu, đó chính là động lực cho nhân viên luôn hăng say, nỗ lực hơn trong công việc.
- Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng bằng cách thường xuyên liên lạc và thăm hỏi khách hàng để nắm bắt các nhu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác, nhằm giữ uy tín khách hàng cũ và thu hút nhiều khách hàng mới.
❖ Giảm chi phí:
Đi đôi với doanh thu đó chính là chi phí. Doanh thu công ty tăng cao không có nghĩa lợi nhuận sẽ cao vì nó còn phụ thuộc vào chi phí. Vì thế cắt giảm chi phí luôn là mục tiêu mà các công ty không chỉ sản xuất và nhiều lĩnh vực khác đang quan tâm. Sau đây, chúng em xin trình bày một số giải pháp nhằm giảm chi phí cho công ty.
- Công ty cần tìm hiểu những công ty hay cá nhân cung cấp nguồn vật liệu,máy móc đảm bảo chất lượng, giá cả rẻ để giảm bớt chi phí cho công ty.
- Bộ phận quản lý cần có những phương án cắt giảm, loại bỏ những chi phí, việc làm lãng phí, loại bỏ những công việc chồng chéo, không có giá trị để cải thiện nghiệp vụ, hiệu suất công việc.
- Tắt đèn hay các vật dụng tiêu tốn năng lượng khác khi chưa sử dụng đến.
- Tăng cường kiểm soát chi phí và thu hồi công nợ, sử dụng tốt nguồn vốn hiện có và phát triển quy mô hoạt động của công ty thì công ty phải có chính sách thu hồi nợ hợp lý, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp quá lâu.
- Vật tư cần được bảo quản và đảm bảo chất lượng luôn trong tình trạng tốt, tránh tình trạng hư hỏng, lãng phí.
Cần phải giám sát chặt chẽ việc thực hiện đúng các nội quy của công ty, có trường hợp xử lý đối với những trường hợp vi phạm. Thường xuyên kiểm soát việc sử dụng vật tư hàng hóa trong kho thường xuyên tránh tình trạng sử dụng cho việc cá nhân
❖ Về nhân lực
- Để phù hợp với tình hình của công ty như hiện nay, công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán với từng kế toán viên. Bên cạnh đó, công ty cần tuyển thêm kế toán quản trị và nhân viên IT, điều này giúp thực hiện tốt
hơn các công tác kế toán mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời hơn.
- Công ty cũng cần nâng cao hơn chất lượng thi tuyển đầu vào cũng như các chính sách và biện pháp cụ thể hơn trong việc đào tạo nhân viên về chuyên môn. Thường xuyên có những buổi gặp mặt của các nhân viên, các cán bộ trong công ty trao đổi, rút kinh nghiệm thẳng thắn, phê bình đánh giá hiệu quả làm việc giúp cho môi trường làm việc càng ngày càng tốt lên cũng như trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao.
❖ Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng
- Tất cả các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký và đóng dấu trước khi giao nhận hoặc lưu trữ.
- Để tránh tình trạng mất mát chứng từ trong quá trình luân chuyển giữa các phòng ban cần có biên bản giao nhận đối chiếu.
- Hóa đơn GTGT nên sắp xếp và lưu trữ theo ngày, trong 1 ngày sẽ sắp xếp theo số hóa đơn. Vì ngoài xuất hóa đơn liên tục theo số thì công ty chừa hóa đơn để xuất cho khách hàng khó tính yêu cầu phải xuất cùng một ngày.