4. Phương pháp nghiên cứu
2.3.2.5 Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.3.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm hàng hóa bao gồm: tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN.
- Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bốc vác vận chuyển, sản phẩm hàng hóa trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh các chi phí về công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường,..
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng như nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dở vận chuyển,.. - Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hóa, công trình xây dựng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng, chi phí thuê mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển,...
- Chi phí tiền khác: Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ…
Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được kế toán tập hợp đến cuối kỳ để thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ xác định kết quả kinh doanh. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cuối kỳ sản xuất kinh doanh và tùy thuộc vào doanh thu tiêu thụ trong kỳ kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí bán hàng.
2.3.3.2 Nguyên tắc hạch toán
Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng ” TK này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền đặc điểm tiêu thụ và các loại hình sản phẩm.
2.3.3.3 Chứng từ sử dụng
❖ Phiếu chi ❖ Phiếu xuất kho ❖ Hóa đơn
❖ Bảng thanh toán lương, phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội… ❖ Các chứng từ gốc khác có liên quan 2.3.3.4 Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng” TK 641 có 7 TK cấp 2: TK 6411 – Chi phí thành viên TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 – Chi phí bảo hành
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác
2.3.3.5 Phương thức hạch toán
Hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí theo quy định. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp cụ thể mà chi phí bán hàng có thể được mở thêm một số nội dung chi phí khác.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không có hoặc ít có sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng đã phát sinh trong kỳ vào bên nợ tài khoản “Chi phí trả trước”.
Kết cấu TK 641:
Nợ 641 Có
Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết quả kinh doanh trong kỳ. Tổng số phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có