5. Bố cục
2.1.2. Giới thiệu chi tiết về Công ty Cổ phần Việt-Séc
Thông tin công ty
Tên công ty:Công ty Cổ phần Việt - Séc
- Văn phòng: Đường số 2, KCN Hòa Cầm, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng - Mã số thuế: 0400605345 - Điện thoại: 0236 367644 - Hotline: 0975.035.035 - Email: info@vietseccorp.vn - Website: www.vietseccorp.vn
- Lĩnh vực hoạt động: Chuyên thiết kế, sản xuất và thi công nội thất các sản phẩm từ gỗ, cửa nhôm, cửa nhựa, lan can kính, vách kính cao cấp... cho các công trình dân dụng, cao ốc, khách sạn, resort, biệt thự, bệnh viện...
Cơ sở pháp lí của công ty
Công ty Cổ phần Việt-Séc được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng kí doanh nghiệp vào ngày 26 tháng 02 năm 2008 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng:
- Loại hình công ty: Công ty Cổ phần - Mã số thuế: 0400605345
- Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng - Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng - Tổng số Cổ phần: 3000
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Việt – Séc
Trong mỗi khối và mỗi bộ phận còn bao gồm các phòng nhằm giúp chuyên môn hóa các nghiệp vụ. Là một công ty chuyên về Thiết kế, sản xuất và thi công nội thất cao cấp với hai mảng chính là khối Nội thất chuyên về thiết kế và thi công đại sảnh, phòng họp, nhà hàng, phòng ngủ cho các khu resort và khách sạn, mảng thứ hai là khối Nhôm kính chuyên về thiết kế, lắp đặt cửa Nhôm, kính, hệ vách kính mặt dựng. Trong mỗi khối sẽ bao gồm phòng Đấu thầu, phòng Quản lí dự án và phòng Quản lí chất lượng. Bên cạnh đó là bốn bộ phận Nhân sự, Kinh doanh, Tài chính và Sản xuất.
Phòng đấu thầu:
- Tìm kiếm và tạo mối quan hệ với khách hàng
- Gặp gỡ khách hàng để tư vấn về bản vẽ, vật liệu và giá cả
- Triển khai, phân tích bản vẽ, khảo sát công trình để lập bảng báo giá, bảng giá trị dự thầu
- Lập hồ sơ Đấu thầu
- Soạn thảo và thương thảo hợp đồng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến Chủ đầu tư
- Lập hồ sơ quyết toán, hoàn công và khối lượng nghiệm thu với chủ đầu tư
BỘ PHẬN TÀI CHÍNH
NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC BAN PHÁP CHẾ KHỐI NỘI THẤT KHỐI NHÔM KÍNH BỘ PHẬN NHÂN SỰ BỘ PHẬN KINH DOANH
- Lập tiến độ và biện pháp thi công dự thầu
- Đề xuất thành lập ban chỉ huy công trình, sơ đồ tổ chức
- Trình, lập bản yêu cầu duyệt mẫu vật liệu, theo dõi các phê duyệt công trình
- Dự trù nhân công lắp đăt, tìm nhà thầu phụ - Lập dự trù và quản lý chi phí
- Kiểm tra chất lượng sản xuất các sản phẩm phục vụ cho công trình tại nhà máy
- Giám sát và đảm bảo dự án đi đúng tiến độ
- Lập hồ sơ quyết toán, hoàn công, khối lượng nghiệm thu với chủ đầu tư
Phòng quản lí chất lượng
- Xác định tiêu chuẩn chất lượng cho từng sản phẩm
- Đảm bảo tất cả các sản phẩm sản xuất đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và các tiêu chí liên quan
- Chọn phương pháp quản lí chất lượng cho từng dòng sản phẩm - Đánh giá nguyên nhân các sản phẩm bị từ chối và cung cấp giải pháp - Cung cấp, hỗ trợ kỹ thuật về kiểm soát chất lượng sản phẩm cho các phòng ban liên quan
Bộ phận Nhân sự
- Quản lý, lưu trữ làm thủ tục lưu trữ thông tin cho tất cả các văn bản được cấp của công ty
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động quản trị Nhân sự, tuyển dụng nhân sự theo quy định.
- Quản lí hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành
- Phổ biến sơ đồ tổ chức các phòng ban, viết bản mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực và tiêu chuẩn hoàn thành công việc cho từng chức danh.
- Xây dựng, trình duyệt, triển khai kế hoạch Nhân sự: định biên nhân sự, định mức lao động, quỹ lương-thưởng, hệ thống thang lương và các chính sách phúc lợi cho người lao động
- Tham mưu, trình duyệt và triển khai công tác đề bạt, thuyên chuyển CBNV trong công ty
Bộ phận Kinh doanh
- Khảo sát, thu thập thông tin chi tiết và đánh giá mức độ khả thi của dự án
- Đề xuất phương án thiết kế, chủng loại, điều tra năng lực sản xuất từ đó lập hồ sơ thầu và hồ sơ chào giá
- Lập, kiểm tra và phân tích phương án kinh doanh
- Đấu thầu, đàm phán với khách hàng từ đó thông nhất các điều khoản để đi tới việc kí kết hợp đồng
- Chuyển hồ sơ đến các phòng ban để từ đó triển khai thực hiện hợp đồng
Bộ phận Tài chính Kế toán
- Kiểm sát, quản lý thu, chi theo quy định của công ty
- Cung cấp các báo cáo kiểm toán, báo cáo tài chính, giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư cho phòng đấu thầu
- Làm việc trực tiếp với khách hàng về tạm ứng, thanh toán, hóa đơn, đối chiếu công nợ
- Tính và thanh toán lương văn phòng, phân xưởng, thời vụ, lắp đặt theo quy định của công ty
- Kiểm kê hàng tồn kho, báo cáo kho định kì và đối chiếu dự trù vật liệu
- Lập Báo cáo Tài chính, quyết toán thuế, phân tích hoạt động tài chính, chi phí, dòng tiền
- Đề xuất các biện pháp khắc phục, giảm thiểu chi phí tối đa cho công ty.
Bộ phận sản xuất
- Quản lí điều hành tất cả các hoạt động phòng sản xuất, nhân sự trong phân xưởng
- Tổ chức triển khai các đơn hàng được giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn lao động
- Tư vấn trong công tác chọn phương án kỹ thuật, vật tư, nguyên liệu, máy móc thiết bị phù hợp nhất
- Tiếp nhận lệnh sản xuất, tính toán công suất, năng lực sản xuất đảm bảo tiến độ giao hàng
- Đề xuất giải pháp cải tiến công nghệ, áp dụng công nghệ mới nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng và hiệu quả sản xuất.
2.1.3. Danh mụ c sả n phẩ m
Nội thất
Thiết kế, sản xuất, lắp đặt cửa, nội thất cho các khách sạn, resort, villa, biệt thự... Khối công cộng như: đại sảnh, nhà hàng, phòng họp, hội trường... Nội thất Việt – Séc hướng đến sự đơn giản nhưng tinh tế trong từng chi tiết. Nội thất Việt - Séc vinh dự đã được khách hàng bình chọn là sản phẩm đẹp nhất trong giới nội thất tại các kỳ hội chợ Vietbuild.
Cửa gỗ
Sản phẩm gỗ Việt - Séc với nguyên liệu chủ yếu là gỗ tự nhiên trong nước và nhập khẩu từ Châu Á và Châu Mĩ, với nhiều chủng loại, kiểu dáng và mẫu mã khác nhau. Bao gồm: Cửa gỗ tự nhiên solid; Cửa gỗ công nghiệp; Cửa gỗ bán công nghiệp và Cửa gỗ chống cháy.
Từ hệ thống phun sơn tự động, ghép thanh tự động, máy dán cánh tự động đến hệ thống bồn hấp, lò sấy, hệ thống hút bụi…Sự đồng bộ trong việc ứng dụng công nghệ hiện đại đã giúp sản phẩm cửa gỗ Việt - Séc có nhiều tính năng vượt trội như: giảm độ giãn nở đến mức thấp nhất, kín khít, đóng mở êm, tính thẩm mỹ cao, không làm ô nhiễm môi trường.
Cửa Nhôm
Sản phẩm cửa và hệ mặt dựng Nhôm kính của Vietsecwindow được sản xuất từ vật liệu nhôm cao cấp có khả năng khắc phục những nhược điểm của nhôm thông thường như: Kết cấu yếu, phụ kiện đơn giản, không có cầu cách nhiệt nên khả năng cách âm, cách nhiệt kém, hay bị rò rỉ nước mưa. Sản phẩm cửa và hệ mặt dựng nhôm kính của Vietsecwindow cung cấp ra thị trường với độ kín khít cao, hệ phụ kiện kim khí đồng bộ có đủ chức năng mở lùa, mở quay, mở lật, có thể đáp ứng những yêu cầu khắt khe về thiết kế, phù hợp với nhiều phong cách kiến trúc, đa dạng về chủng loại từ cửa sổ, cửa đi, hệ mặt dựng đến các loại mái che kính.
Sử dụng các thanh Profile định hình từ nhựa uPVC của các hãng nổi tiếng trên thế giới như VEKA, SHIDE thuộc tập đoàn VEKA Group- Cộng hòa Liên bang Đức với uy tín 100 năm hoạt động và là nhà sản xuất, cung cấp thanh Profile hàng đầu thế giới. Phía trong thanh Profile có lõi thép gia cường làm tăng độ chịu lực và đảm bảo độ vững chắc cho cửa. Có tính cách âm cách nhiệt tốt, tính ổn định cao, không cong vênh, co ngót, giá cả phù hợp và đa dạng về kiểu dáng, kích thước...
Hệ vách kính mặt dựng
Phù hợp với các tòa nhà cao ốc, trung tâm thương mại, trung tâm hành chính và các căn hộ, được làm từ các thanh Profile uPVC, các loại kính, hệ gioăng chống lão hóa đảm bảo độ kín khít, cách âm, cách nhiệt.