*Giám đốc
Ông Đậu Công Nghị giữ chức danh Giám đốc công ty Cổ phần Lương Thực Nam Trung Bộ chi nhánh Khánh Hòa. Ông là người điều hành cao nhất trong công ty, có quyền tổ chức và chỉ đạo chung mọi hoạt động trong công ty. Là người đưa ra quyết định cuối cùng cho hoạt động kinh doanh, các vấn đề có liên quan đến tổ chức hoạt động mua bán, điều động cán bộ, nhân viên theo đúng kế hoạch và phương hướng kinh doanh mà công ty đề ra. Ngoài ra, cũng là người chịu trách nhiệm và thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Giám đốc điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động.
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Ban hành các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh trong công ty.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty.” - Ký các quyết định và các hợp đồng kinh tế.”
- Là người đưa ra các quyết định cuối cùng và có giá trị cao nhất trong hoạt động kinh doanh tại chi nhánh được thống nhất.”
- Thực hiện các phương án về cơ cấu tổ chức, quy chế trong chi nhánh. *Phòng tài chính – kế toán
- Số lượng: 3 nhân viên, trong đó bà Huỳnh Thị Hồng Thu giữ chức vụ là Trưởng phòng, là người có nhiệm vụ tổ chức và quản lý công tác tài chính – kế toán.
-Thu thập và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế của đơn vị mua hàng đến khâu bán hàng. Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ theo nội dung công việc, chuẩn kế toán.
-Nhiệm vụ chính của phòng tài chính – kế toán là thu thập, ghi chép, kiểm tra các tài liệu, sổ sách, chứng từ,... lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.
-Các nhân viên trong bộ phận này có trách nhiệm ghi chép các số liệu và các hoạt động nhập xuất kho xảy ra hàng ngày một cách chính xác và đầy đủ, báo cáo kịp thời đến giám đốc những điều bất thường xảy ra;
-Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản, điều hoà vốn trong toàn tổng công ty tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh;
-Xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn, trung hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh;
-Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực tài chính của Tổng công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ, phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản và đề xuất các giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả;
-Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, đóng các khoản phí và lệ phí theo quy định;
-Ngoài ra thường xuyên cập nhật, nghiên cứu và áp dụng các chính sách tài chính, kế toán, đề xuất giải quyết những khó khăn về lựa chọn phương án kinh doanh, chỉ tiêu và việc sử dụng quỹ tài chính theo quy định của công ty.
*Phòng kế hoạch – kinh doanh
Số lượng: 4 nhân viên, trong đó ông Nguyễn Luộm giữ chức vụ Trưởng phòng, là người điều hành chung mọi nhiệm vụ trong phòng và tham mưu chính cho Giám đốc về vấn đề xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh. Nhiệm vụ chính của phòng kế hoạch – kinh doanh là:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng, theo dõi hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Xây dựng chiến lược kinh doanh;
- Lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh, tính toán giá thành sản phẩm và lập hợp đồng với khách hàng;
- Đảm nhận công tác thu mua hàng hóa và phân phối đến các mặt hàng để thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm;
- Thực hiện chiến lược giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường kinh doanh và thu hút khách hàng;
- Đề xuất các chiến lược marketing cùng các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ;
- Thực hiện việc tiếp cận nghiên cứu thị trường, thăm dò thị trường và tìm kiếm thị trường mới, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và khách hàng tiềm năng, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng;
- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng, giữ chữ tín và giải quyết các vấn đề xảy ra trong hoạt động kinh doanh.
*Phòng tổ chức – hành chính:
Số lượng: 4 nhân viên, trong đó ông Nguyễn Thế Vĩnh là người phụ trách về hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước giám đốc công ty. Nhiệm vụ của phòng tổ chức – hành chính:
- Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình;
- Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển của doanh nghiệp;
- Quản lý công tác hành chính.Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong tổ chức theo từng giai đoạn. Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận;
-Thực hiện việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng, ban. Soạn thảo các công văn, quyết định, quy định của Công ty, quản lý hành chính, văn thư lưu trữ, đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh của công ty;
- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động;
- Thực hiện và giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân viên như: nâng lương, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước.
*Hệ thống các cửa hàng:
- Cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm Vinamilk. Địa chỉ tại số: Số 36 Lê Thánh Tôn, Phường Tân Lập, Thành phố Nha Trang. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: tất cả các sản phẩm sữa của hãng Vinamilk như: sữa bột, sữa hộp, sữa tươi, sữa chua, sữa đậu nành, bột ăn dặm, nước giải khát, kem, phô mai.
- Cửa hàng lương thực - thực phẩm. Địa chỉ tại số 38 Lê Thánh Tôn, Phường Tân Lập, Thành phố Nha Trang. Kinh doanh các mặt hàng chủ yếu: gạo, cà phê bốn mùa.
- Cửa hàng lương thực – thực phẩm. Địa chỉ số 44 Điện Biên Phủ, Phường Vĩnh Hòa, Thành Phố Nha Trang.
- Cửa hàng lương thực – thực phẩm. Địa chỉ tại số 08 Võ Thị Sáu, Thành Phố Nha Trang. Cửa hàng là nơi trưng bày hàng hóa, kinh doanh các sản phẩm của công ty, đồng thời cũng là nơi thu nhập, thăm dò ý kiến, thái độ, nhu cầu thị hiếu của khách hàng,… từ đó là căn cứ để phòng kinh doanh có kế hoạch cung cấp các sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng để đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
*Kho chứa hàng
Gồm 2 nhân viên giao hàng và 2 thủ kho
-Là nơi tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa, theo dõi số lượng hàng nhập và xuất kho. -Tổ chức dự trữ hàng hóa để duy trì hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng kịp thời, đồng bộ.
-Thực hiện bảo quản hàng trong kho, đảm bảo chất lượng, giảm chi phí, hao hụt, mất mát, hư hỏng hàng hóa.
-Chịu trách nhiệm về lượng hàng tồn kho của Chi nhánh trong quá trình kinh doanh.
-Quản lý kho phải thường xuyên kiểm tra và báo cáo tình trạng hàng hóa cho giám đốc công ty để tránh tình trạng tồn kho quá tải.