CHỈ TIÊU MÃ SỐ Thuyết minh Năm 2018 1 2 3 4
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 261.252.137.528 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 10
261.252.137.528
4. Giá vốn hàng bán 11 259.308.060.574
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ 20 1.944.076.954
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21
7. Chi phí tài chính 22 9.830.137
Trong đó: Chi phí lãi vay 23 9.830.137
8. Chi phí bán hàng 24 858.937.484
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 826.623.277
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 248.686.056
11. Thu nhập khác 31 3.059.954
12. Chi phí khác 32
13. Lợi nhuận khác 40 3.059.954
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 251.746.010
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 50.349.202
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 201.396.808
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
19 . Lãi suy giảm trên cổ phiếu 71
Qua bảng báo cáo trên cho thấy Doanh thu thuần về bán hàng
Mã số (10) = Mã số (01) – Mã số (02) = 261.252.137.528 đồng
Tổng chi phí kinh doanh là 260.993.621.335 đồng bao gồm - Giá vốn hàng bán - Mã số (11): 259.308.060.574 đồng
- Chi phí bán hàng - Mã số (24): 858.937.484 đồng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp – Mã số (25): 826.623.277 đồng
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 248.686.056 đồng Thu nhập khác: 3.059.954 đồng
Tổng lợi nhuận trước thuế TNDN: 248.686.056+ 3.059.954=251.746.010 đồng
Thuế TNDN: 251.746.010 đồng
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Thực trang công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Tuấn đã được trình bày khá cụ thể trong chương 3. Qua đó thấy được hạch toán doanh thu và chi phí tại công ty như thế nào, những chứng từ liên quan, quy trình và tài khoản sử dụng, những nghiệp vụ thực tế. Trong đó doanh thu từ hoạt động tiêu thụ các loại xi măng đem lại phần lớn doanh thu cho công ty. Còn doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác chỉ chiếm một phần nhỏ. Về phần chi phí kinh doanh cao tuy nhiên vẫn thấp hơn so với doanh thu, chúng ta có thể thấy trong năm 2018 thì công ty đạt lợi nhuận sau thuế TNDN là 201.396.808 đồng.
Tiếp theo, vậy với công tác kế toán doanh thu chi phí tại công ty TNHH TM – SX Minh Tuấn như vậy sẽ có có những ưu khuyết điểm gì, cách hạch toán và sử dụng các tài khoản như vậy có hợp lý không ? Chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn ở chương 4: “Nhận xét và kiến nghị công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Tuấn” để tìm ra các biện pháp giúp hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty.
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH TUẤN 4.1 ƯU ĐIỂM:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty TNHH TM - SX Minh Tuấn nói riêng đang gặp rất nhiều thách thức tuy nhiên với kinh nghiệm và chuyên môn vốn có, đội ngũ nhân viên năng động công ty đã không ngừng phấn đấu vươn lên hoạt động hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo thương hiệu ngày càng vững mạnh trong vai trò là một nhà phân phối xi măng và vật liệu xây dựng.
Về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:
Bộ máy công ty khá gọn, các phòng ban làm việc với nhau theo móc xích, công việc từng bộ phận rỏ ràng, không xâm phạm trách nhiệm quyền hạn của nhau. Mọi quyết định Giám đốc duyệt và ra quyết định, điều này thuận lợi giám đốc dễ dàng theo dõi nhịp độ sản xuất kinh doanh, đưa ra những biện pháp giải quyết sai phạm kịp thời.
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở. Nhân viên công ty tận tình giúp đỡ nhau, tạo môi trường thoải mái để hoàn thành tốt công việc, giúp mọi người dễ dàng trao đổi công việc dễ dàng. Ban lãnh đạo của công ty luôn khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên phát triển bản thân.
Về công tác kế toán tại công ty:
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty, đảm bảo hiệu quả công việc của phòng kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên phần hành. Bộ phận kế toán của công ty có đội ngũ nhân viên lớn tuổi giàu kinh nghiệm, các nhân viên trẻ luôn nhiệt huyết, năng động, sáng tạo, nhạy bén trong việc xử lý thông tin và liên tục cập nhật các thông tin về kế toán. Nhờ vậy mà công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng và
kịp thời, có độ chính xác cao giúp ích cho công tác quản trị của công ty. Thường xuyên tổ chức đánh giá, khen thưởng khích lệ tinh thần làm việc của mỗi nhân viên.
Với việc áp dụng máy tính nhanh, đơn giản giúp nhân viên kế toán giảm đáng kể lượng công việc và tạo sự thống nhất trong công tác hạch toán. Đối với các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại công ty, kế toán kiểm tra tính hợp lý, phân loại chứng từ, phần mềm sẽ tự động xử lý thông tin cho kế toán viên, lưu trữ và phản ánh thông tin vào các sổ sách, chứng từ liên quan, việc này giúp cho nhiệm vụ ghi chép của kế toán viên được đơn giản, nhanh chóng và có độ chính xác cao hơn nhiều so với kế toán thủ công. Với cách tổ chức kế toán như vậy nên luôn đáp ứng được nhu cầu kịp thời, cấp thiết cho lãnh đạo công ty và các cơ quan chức năng khác. Không cần thực hiện các thao tác xác định kết quả kinh doanh mà chỉ cần cập nhật các dữ liệu về doanh thu chi phí liên quan, máy sẽ thực hiện tất cả các thao tác xử lý số liệu. Do đó tránh được các sai sót liên quan đến việc tính toán.
Bộ máy kế toán của công ty được chia thành các bộ phận với các chức năng cụ thể và chuyên môn hóa như: kế toán kho, kế toán lương, thủ quỹ, kế toán công nợ…giúp cho việc ghi chép các thông tin trong doanh nghiệp được nhịp nhàng và thống nhất.
- Hệ thống chứng từ sổ sách:
Hệ thống chứng từ trong công tác kế toán của công ty tương đối hoàn thiện và đầy đủ. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ được lập kịp thời, chính xác và đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý, trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng, khoa học. Công ty tuân thủ, sử dụng các chứng từ theo đúng quy định của Nhà nước, vận dụng phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Hệ thống sổ sách kế toán đều có sự liên hệ chặt chẽ với nhau do cùng được theo dõi và thực hiện trên cùng một phần mềm máy tính, nên công tác đối chiếu kiểm tra dễ dàng, thuận tiện. Chứng từ sổ sách được sắp xếp, lưu trữ theo từng loại, theo thời gian phát sinh phục vụ tốt cho công tác tra cứu đối chiếu chứng từ.
- Hệ thống tài khoản:
Công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính vào công tác kế toán tại Công ty
Ngoài ra, công ty luôn chấp hành tốt các chính sách chế độ của nhà nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế giá trị gia tăng thực hiện một cách chặt chẽ, tính đúng tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước.
Sử dụng đầy đủ các mẫu do nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như ban giám đốc trong công tác kiểm tra theo dõi.
- Về hạch toán doanh thu:
Doanh thu của công ty được hạch toán và theo dõi chi tiết trên các sổ sách, việc lập và sử dụng sổ rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại mua và bán của công ty. Do số lượng nghiệp vụ bán hàng phát sinh rất nhiều trong kỳ kế toán, sổ sách sẽ giúp kế toán viên và nhà quản lý theo dõi được chi tiết tình hình tiêu thụ của công ty, từ đó giúp cho việc theo dõi doanh thu và tình hình kinh doanh của công ty được dễ dàng.
Việc kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ tại công ty do phần mềm kế toán thực hiện tự động, kế toán chỉ có nhiệm vụ thao tác các quy trình. Do đó, đảm bảo được tính chính xác, thống nhất, đồng thời giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc.
- Về tình hình sử dụng máy tính: Công ty đã trang bị đầy đủ các thiết bị máy tính, máy in…để phục vụ tốt công việc của bộ phận kế toán cũng như các phòng ban khác. Giữa các máy tính trong phòng ban đều được nối mạng internet đảm bảo cho việc chuyển và nhận thông tin kế toán cũng như theo dõi số liệu, thống nhất số liệu giữa các bộ phận trong phòng ban.
4.2. HẠN CHẾ:
a. Về bộ máy quản lý: Mọi quyền hành, quyết định đều do giám đốc quyết định, dẫn đến giám đốc quá tải công việc, đôi khi làm việc bị trì trệ.
b. Về công tác kế toán: Về việc làm báo cáo tài chính, chỉ mình kế toán trưởng đủ trình độ và chuyên môn để làm, dẫn đến làm kế toán trưởng quá tải công việc.
Tất cả các chứng từ tập chung về phòng kế toán, dẫn đến công việc phòng kế toán nhiều bận rộn. Đôi khi một số chứng từ không hợp lệ nhưng không chuyển sớm cho phòng kế toán dẫn đến phát hiện sai sót, giải quyết khó khăn.
Tuy các nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực của mình, xong đôi khi còn một số sai sót trong các nghiệp vụ kế toán.
c. Đối với hệ thống tài khoản: Đối với nghiệp vụ lãi từ tiền gửi ngân hàng, công ty định khoản vào tài khoản 711 chưa phù hợp với quy định của thông tư 200/2014/TT-BTC về lãi từ hoạt động tài chính.
d. Tình hình theo dõi công nợ:
Công ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, là bạn hàng thân thiết lâu dài, do đó, hay xảy ra tình trạng khách hàng nhận hàng trước và thanh toán sau. Các khoản phải thu của công ty lớn nhưng công ty chưa đưa ra cách phân loại theo thời gian là bao lâu để biết khoản nợ nào phải thanh toán trong hạn, quá hạn thanh toán để giúp cho công ty trong việc tích cực thu hồi nợ. Việc này khiến kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi các khoản công nợ. Vấn đề yêu cầu công ty nên có những biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng này nhưng vẫn đảm bảo được mối quan hệ với khách hàng.
Do đặc thù kinh doanh, công ty có tổng số công nợ tương đối lớn, số lượng khách hàng đặt hàng nhưng chưa thanh toán ngày càng chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh đó công ty cũng không tiến hành trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, điều này gây ảnh hưởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn của doanh nghiệp cũng như việc thực hiện xác định kết quả kinh doanh.
e. Tình hình sử dụng phần mềm kế toán: Việc sử dụng hình thức kế toán phần mềm trên máy vi tính cũng gây ra một số hạn chế cho doanh nghiệp, cụ thể như: Công việc hạch toán bị gián đoạn do mất điện, mất mạng hoặc lỗi máy tính; dữ liệu có thể bị mất hoàn toàn khi mất máy tính nếu chưa được sao chép cẩn thận. Các thông tin trong hệ thống sẽ bị sai lệch nếu công tác thông tin đầu vào không đúng, không được xem xét cẩn thận và cũng rất khó khăn trong việc tìm ra lỗi.
Thêm vào đó, các thao tác sửa lỗi cũng mất nhiều công đoạn, thời gian…Cùng với việc máy tính không có tính bảo mật cao, các thông tin kế toán dễ bị xâm nhập, lấy dữ liệu nhằm tạo cơ hội để gian lận…
4.3. HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:
Kế hoạch ngắn hạn trong giai đoạn 2019 - 2020, ban giám đốc công ty TNHH TM và SX Minh Tuấn đã xác định mục tiêu là: “Tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác hết tiềm năng và lợi thế của công ty, đổi mới thiết bị, chính sách tuyển dụng, đổi mới phương thức kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao, hoàn thiện tốt nghĩa vụ nộp vào NSNN, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên”. Song song đó là sự đoàn kết và hợp tác của nhân viên công ty trong từng giai đoạn ngắn hạn để đưa công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh.
- Mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng mới và khách hàng tiềm năng của công ty. Phân loại khách hàng, đưa ra chiến lược bán hàng cụ thể, thực hiện chiến lược giá linh hoạt, hợp lý và phù hợp với giá trên thị trường. Tăng cường công tác tiếp thị và quảng bá thương hiệu.
- Duy trì một cơ cấu tài chính mạnh và phù hợp là yếu tố quan trọng để giảm rủi ro tài chính cho công ty cũng như đảm bảo dược đủ vốn cho HĐKD.
- Tổ chức bộ máy theo hướng gọn nhẹ và chất lượng. Đẩy mạnh đào tạo tại chỗ nguồn nhân lực. Có chính sách động viên cán bộ công nhân viên.
Hoạt động kinh doanh của công ty phát triển theo hướng đa dạng và phong phú, phù hợp theo đơn đặt hàng của khách hàng.
- Khách hàng chủ yếu là những công ty, cửa hàng,…có nhu cầu về vật liệu xây dựng, các loại xi măng dùng cho các công trình xây dựng .
- Công ty tiêu thụ hàng hóa theo phương thức nhận đơn đặt hàng của khách hàng và giao hàng tận nơi.
4.4. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ SX MINH TUẤN
4.4.1. Mục tiêu và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phívà xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và SX Minh Tuấn. và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và SX Minh Tuấn.
Chức năng của nhà quản trị là xây dựng các phương án kinh doanh cho doanh nghiệp. Do đó, việc ra quyết định của nhà quản trị đóng vai trò tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đảm bảo cho việc ra quyết
định của nhà quản trị đúng hay sai một phần vào thông tin mà kế toán cung cấp trong đó có thông tin về tình hình tiêu thụ. Chẳng hạn để đạt được lợi nhuận bằng bao nhiêu thì sản phẩm phải được tiêu thụ với mức nào, tiêu thụ sản phẩm nào nhiều hơn để đạt được mức sinh lợi cao, định giá bán sản phẩm bao nhiêu là hiệu quả nhất trong nền kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt. Điều này yêu cầu kế toán bán hàng phải linh hoạt, quản lý chặt chẽ theo từng mặt hàng. Tính chi phí theo từng mặt hàng để biết chi phí bán hàng và quản lý chiếm tỷ trọng ít hay nhiều, khả năng sinh lời cao hay thấp. Vì thế phải đưa ra tiêu thức phân bổ rõ ràng và hợp lý về các loại chi phí này.
Mặt khác, để đạt được lợi nhuận tối đa trong khuôn khổ luật định, trong điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực sẵn có của doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng cần phải đưa ra một kết cấu sản phẩm tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao nhất. Để cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định, thì trong bộ phận kế toán doanh nghiệp cần phải có sự kết hợp giữa tiêu thụ và bộ phận kế toán quản trị.
Ngoài ra, hoạt động trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt, quyết liệt thì thông tin đến càng chính xác, càng nhanh chóng kịp thời thì các vấn đề càng sớm được giải quyết, do vậy cạnh tranh càng có hiệu quả. Kế toán doanh thu, chi phí cần được trang bị kiến thức, xử lý số liệu kịp thời, xác định kết quả kinh doanh trong thời gian ngắn đưa ra các báo cáo để chọn lọc, dễ hiểu từ đó đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp.