Minh Tuấn.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TM – SX Minh Tuấn, với đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh”, được quan sát quá trình kế toán các nghiệp vụ bán hàng cùng với sự giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dẫn và các anh chị kế toán tác giả xin đưa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
a. Về bộ máy quản lý: Đào tạo thêm nguồn nhân lực có kinh nghiệm chuyên môn giúp việc cho Giám đốc.
b. Về công tác kế toán: Đối với nguồn nhân lực kế toán:
Nâng cao năng lực trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, chú trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn.
Công ty cần nhận thức được tầm quan trọng của đội ngũ nhân viên kế toán. Nếu các nhân viên kế toán có trình độ cao thì họ có khả năng xây dựng được các thông tin hữu ích, thiết kế các báo cáo kế toán đặc thù một cách nhanh chóng để trợ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Như vậy, công ty cần quan tâm cử người đi học các lớp tập huấn về chế độ kế toán, bồi dưỡng kiến thức về kế toán tài chính, về sử dụng các phần mềm máy vi tính cho các cán bộ kế toán, để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả nói riêng.
c. Về hệ thống tài khoản: Đối với nghiệp vụ lãi nhập vốn của công ty nên đưa vào tài khoản 515 – lãi ngân hàng sẽ đúng với ý nghĩa là doanh thu từ hoạt động tài chính hơn theo quy định của thông tư 200.
d. Về tình hình công nợ:
Trước tình trạng thanh toán chậm và bị chiếm dụng vốn bởi các bạn hàng, công ty cần yêu cầu bộ phận kế toán thắt chặt tình hình công nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ và cẩn thận hơn. Đối với các khoản phải thu khó đòi thì phòng kế toán cần kết hợp với phòng kinh doanh để thu hồi công nợ, hoặc khóa công nợ của các khách hàng không có khả năng thanh toán, để tránh tổn thất đột biến do nợ phải thu khó đòi gây ra ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh.
e. Về tính hình sử dụng phần mềm kế toán:
Kế toán cần tiến hành một cách cẩn thận, chính xác khâu dữ liệu đầu vào đảm bảo cho việc cập nhật, sao lưu và dữ liệu đầu ra được chính xác.
Đảm bảo tính bảo mật của máy tính tránh trường hợp gian lận
Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận bởi vì doanh thu là nguồn thu nhập chủ yếu của doanh nghiệp, trong điều kiện các yếu tố khác không đổi mà doanh thu lại giảm thì lợi nhuận chắc chắn sẽ giảm theo. Một số biện pháp giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí, tăng lợi nhuận, kinh doanh đạt hiệu quả như:
Giúp tăng doanh thu:
- Khảo sát, đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường, do thị trường của công ty chỉ trong khu vực quận 12, Hóc Môn và một số quận lân cận nên công ty cần tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận, tìm ra các thị trường tiềm năng.
- Xây dựng thương hiệu, uy tín của công ty bằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm, trang bị máy móc tiên tiến, hiện đại. Có chính sách giá cả hợp lý, ổn định để tiêu thụ hàng. Tổ chức khai thác tốt nguồn hàng. Tổ chức dự trữ hàng hoá, luôn trong tình trạng sẵn sàng cung cấp khi thị trường có nhu cầu. Áp dụng các biện pháp quảng cáo, khuyến mại cho người tiêu dùng để tăng doanh số bán.
- Công ty nên lập kế hoạch doanh thu theo từng quý tạo điều kiện theo dõi, quản lý doanh thu sát với tình hình thực hiện doanh thu.
- So sánh các phương thức bán hàng với các đối thủ cạnh tranh để lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp nhất với công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng đặt hàng với công ty.
Giúp cắt giảm chi phí:
Lập kế hoạch cũng như tính toán các khoản chi phí doanh nghiệp phải chi trong kỳ hay một thời gian nhất định. Xây dựng và phát động ý thức tiết kiệm chi phí cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp
- Ngoài ra để tiết kiệm chi phí cần sử dụng một số biện pháp cứng rắn. Ví dụ: Kỷ luật đối với những trường hợp làm thất thoát chi phí. Hoặc khai báo chi phí không hợp lệ gian lận… Cần phải thường xuyên kiểm tra và giám sát các chứng từ khai báo về chi phí. Có những biện pháp cương quyết, không chấp nhận những khoản chi phí không có chứng từ hợp lệ hoặc vượt quá quy định của nhà nước.
TÓM TẮT CHƯƠNG 4
Qua nhiều năm được thành lập cùng với kinh nghiệm trên thương trường, thì với những thành tựu hiện giờ của công ty là hoàn toàn xứng đáng. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó là những tồn tại trong công tác quản lý nói chung cũng như bộ máy kế toán nói riêng đặc biệt là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần được khắc phục để công ty có thể hoạt động hiệu quả hơn. Từ những hạn chế đó bản thân người viết có đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiên hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời bản thân cũng mong muốn ban lãnh đạo công ty sẽ đưa ra những phương hướng phát triển hơn trên thị trường Việt Nam.
KẾT LUẬN
Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, vấn đề đặt lên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp là hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh cao mới có thể đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác, có điều kiện tích lũy và mở rộng sản xuất kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá, kiểm tra từng bước hoạt động của doanh nghiệp để thấy được mặt mạnh, mặt yếu trong công tác kế toán, tiêu thụ, kết quả đạt được, cũng như mối quan hệ với môi trường xung quanh.
Ngoài ra, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ đánh giá khả năng sử dụng vốn tài chính, còn phản ánh đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để ban lãnh đạo xem xét kết quả đạt được để vạch ra kế hoạch, hướng đi để đạt được mục tiêu đã đề ra cho doanh nghiệp.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề then chốt cần được hoàn thiện trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, để đạt được lợi nhuận như chỉ tiêu kế hoạch. Qua quá trình nghiên cứu tại công ty TNHH TM – SX Minh Tuấn đã đề ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nhưng chưa có tính sâu rộng, chưa phản ánh hết thực trạng công tác kế toán tại công ty. Làm sao để quản lý tốt tình hình sử dụng vốn, tiết kiệm được chi phí, sử dụng nguồn lao động hợp lý, đẩy mạnh tình hình tiêu thụ, giảm các khoản phải thu tránh tình trạng chiếm dụng vốn là vấn đề rất cần được nghiên cứu để có những phương hướng thích hợp nhất để doanh nghiệp thực hiện tốt hơn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Sau cùng em xin kính chúc Thầy Cô dồi dào sức khỏe, thành công. Chúc công ty ngày càng phát triển, vững mạnh.
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty Phụ lục số 2: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty Phụ lục số 3: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty
Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Phụ lục số 4: Hóa đơn GTGT số 0004154
Phụ lục số 5: Phiếu thu số PT00632 cho hóa đơn GTGT số 0004154 Phụ lục số 6: Hóa đơn GTGT số 0004603
Phụ lục số 7: Giấy báo có số BC00078 cho hóa đơn GTGT số 0004603 Phụ lục số 8: Hóa đơn GTGT số 0004633
Phụ lục số 9: Phiếu thu số PT00743 cho hóa đơn GTGT số 0004633 Phụ lục số 10: Sổ cái TK 511
Hạch toán giá vốn hàng bán
Phụ lục số 11: Phiếu xuất kho số PXK00120 Phụ lục số 12: Hóa đơn GTGT số 0002368 Phụ lục số 13: Phiếu xuất kho số PXK00138 Phụ lục số 14: Hóa đơn GTGT số 0005875 Phụ lục số 15: Phiếu xuất kho số PXK00146 Phụ lục số 16: Hóa đơn GTGT số 0002165 Phụ lục số 17: Sổ cái TK 632
Hạch toán chi phí tài chính
Phụ lục số 18: Giấy báo nợ số BN00076 Phụ lục số 19: Sổ cái TK 635
Hạch toán chi phí bán hàng
Phụ lục số 20: Hóa đơn GTGT số 0019941
Phụ lục số 21: Phiếu chi số PC10006 cho hóa đơn GTGT số 0019941 Phụ lục số 22: Bảng lương tháng 12 năm 2018
Phụ lục số 23: Phiếu chi lương tháng 12 năm 2018 Phụ lục số 24: Sổ cái TK 641
Phụ lục số 25: Giấy báo nợ số BN00034 cho Hóa đơn GTGT số 0029217 Phụ lục số 26: Hóa đơn GTGT số 0029217
Phụ lục số 27: Hóa đơn GTGT số AB/17E 1671663
Phụ lục số 28: Phiếu chi số PC00056 thanh toán HD GTGT số AB/17E 1671663 Phụ lục số 29: Phiếu chi số PC10009 thanh toán hóa đơn số 0001683
Phụ lục số 30: Hóa đơn GTGT số AM/18T 0001683 Phụ lục số 31: Sổ cái TK 642
Hạch toán thu nhập khác
Phụ lục số 32: Sổ phụ ngân hàng Sacombank tháng 06 năm 2018 Phụ lục số 33: Sổ cái TK 711
Phụ lục số 34: Sổ cái Xác định kết quả hoat động kinh doanh Phụ lục số 35: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2009), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và toàn bộ thông tư hướng dẫn các chuẩn mực, Nhà xuất bản Thống Kê, Hà Nội.
2. Thông ty 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
3. Một số khóa luận của các anh chị khóa trước tại thư viện trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TPHCM.
4. Chứng từ, sổ sách của công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Tuấn 5. Các trang web: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx