Căn cứ vào chiến lược kinh doanh của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam và ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn thành phố Hà Nội, ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Cầu Giấy xây dựng mục tiêu kinh doanh của mình trên cơ sở phù hợp với tình hình phát triển kinh tế tại địa phương với mục tiêu kinh doanh đảm bảo an toàn, hiệu quả.
Với chiến lược phát triển đúng đắn, sự chỉđạo sát sao của ban lãnh đạo, sự nhiệt tình và tinh thần lao động sáng tạo hiệu quả của toàn thể cán bộ nhân viên, hàng năm ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Cầu Giấy đã hoàn thành tốt chỉ tiêu của tỉnh giao cho.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Cầu Giấy Cầu Giấy
Chi nhánh Cầu Giấy là chi nhánh cấp 2, loại 4, hoạt động theo quy chế tổ chức do NHNo & PTNT Việt Nam ban hành dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc gồm một giám đốc
và hai phó giám đốc phụ trách những mảng công việc khác nhau, giám sát các hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Cụ thể:
Giám đốc: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo Phòng kinh doanh và các phòng giao dịch.
Phó giám đốc: Được sựủy quyền hàng năm của giám đốc phụ trách phòng kế
toán ngân quỹ và các phòng giao dịch về công tác kế toán ngân quỹ. Hiện nay, Phó giám đốc của chi nhánh là trưởng ban quản lý kho quỹ đồng thời là trưởng ban ATM.
Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay của chi nhánh là 38 người, trong đó 9 người có trình độ cao đẳng chiếm 23,68%, 21 người có trình độđại học chiếm 55,26%, còn lại là chưa qua đào tạo. Trong tổng số 38 cán bộ công nhân viên có 9 người hợp đồng, 29 người biên chế.
Bộ máy tổ chức của chi nhánh được cơ cấu như sau:
Ban giám đốc: 3 người gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc
Giám đốc: Phan Văn Hiệp
Phó giám đốc: Phạm Thị Thu Hạnh
Phó giám đốc: Nguyễn Hữu Huân
Các phòng ban bao gồm: Phòng hành chính nhân sự Phòng kế toán ngân quỹ Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ Phòng kế hoạch kinh doanh Các phòng giao dịch trực thuộc: Phòng giao dịch số 32 Phòng giao dịch số 33 Phòng giao dịch số 34 Phòng giao dịch số 46
Sơđồ :
Bộ máy tổ chức của chi nhánh NHNo & PTNT chi nhánh quận Cầu Giấy Giám Đốc Các phó Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán ngân quỹ Các phòng giao dịch Phòng hành chính nhân sự Phòng KT - KS nội bộ Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh quận Cầu Giấy đang dần dần đổi mới cơ cấu và tổ chức nhằm đạt được một cơ cấu tổ chức hoàn thiện, một mạng lưới hoạt động phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế xã hội của địa phương để nâng cao chất lượng hoạt động.
Tất cả các phòng ban được kết hợp và gắn bó chặt chẽ với nhau nhằm đạt được mục đích là quản lý nhân sự có hiệu quả và chất lượng công việc được nâng cao. Mô hình tổ chức hoạt động của NHNo & PTNT quận Cầu Giấy gồm các phòng ban, tổ nghiệp vụ sau:
a. Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh có 7 cán bộ, trong đó có 2 lãnh đạo Phòng, có nhiệm vụ chủ yếu:
Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng mới để mở rộng cho vay; khai thác các dịch vụ thu hút nguồn vốn.
Đảm nhiệm các nghiệp vụ tín dụng phát sinh và thực hiện các chủ trương, cơ chế về công tác tín dụng.
Trực tiếp đi thẩm định các dự án có quy mô vừa và lớn, thu thập các thông tin từ đó phân tích tham mưu cho Giám đốc để đưa ra quyết định cho vay hay không
cho vay. Cố vấn cho Ban giám đốc trong quá trình ra quyết định đối với các dự án vượt thẩm quyền.
Thực hiện các nghiệp vụ khác như Thanh toán quốc tế, nghiệp vụ bảo lãnh…
b. Phòng kế toán ngân quỹ:
Gồm 10 người đảm nhiệm cả hai công việc: Kế toán nội bộ và kế toán giao dịch.
Kế toán nội bộ
Thực hiện công tác kế toán và quản lý chi tiêu nội bộ như: chi trả lương cho cán bộ công nhân viên...
Báo cáo tổng hợp thu chi hàng tháng, hàng quý và cả năm với Ban giám đốc.
Kế toán giao dịch
Xử lý các giao dịch như nhận tiền gửi của các doanh nghiệp, các cá nhân, các tổ chức kinh tế, xã hội.
Thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền và thanh toán cho khách hàng.
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi…
Tổ chức ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các hoạt động huy động và sử dụng vốn.
Tổ chức thanh toán bù trừ và thanh toán liên hàng.
Lập bảng cân đối ngày, tuần, tháng, quý, năm và gửi báo cáo lên ngân hàng cấp trên.
c. Phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ:
Có chức năng hỗ trợ cho giám đốc công ty, giám sát mọi hoạt động trong công ty, đảm bảo mọi nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy chế và các qui trình kiểm soát của ngân hàng.
Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ phải báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, kiểm soát nội bộ và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn đúng pháp luật.
d. Phòng Hành chính, nhân sự:
Tham mưu cho Ban điều hành trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và quản lý nguồn nhân lực toàn hệ thống.
Tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của Ngân hàng.
e. Các phòng giao dịch:
Hiện nay, chi nhánh đã có 4 phòng giao dịch trực thuộc:
Phòng giao dịch 32 có địa chỉ tại số 105 Nguyễn Tuân – Hà Nội
Phòng giao dịch 33 có địa chỉ tại số 5 Nguyễn Quý Đức – Hà Nội
Phòng giao dịch 34 có địa chỉ tại số 106 Khương Trung – Hà Nội
Phòng giao dịch 46 có địa chỉ tại số 74 Đường Trường Chinh – Hà Nội.
Bốn phòng giao dịch gồm có 4 trưởng phòng và các giao dịch viên thực hiện các nghiệp vụ huy động nguồn vốn, cho vay cầm cố các giấy tờ có giá, thực hiện các hoạt động dịch vụ như chuyển tiền,…