7. Kết cấu của luận văn
1.3. Yếu tố ảnh hƣởng đến công tác văn phòng
Hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng nói chung bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau:
(1) Ảnh hưởng đến công tác Văn phòng chính là con người làm việc trong cơ quan. Nếu cán bộ trong cơ quan hiểu rõ và hỗ trợ cho công tác văn phòng thì hoạt động của Văn phòng sẽ được thực hiện thuận lợi và ngược lại.
(2) Hoạt động của Văn phòng là lệ thuộc vào quy chế hoạt động của cơ quan nói chung và các quy định về công tác Văn phòng nói riêng.
(3) Nó bị chi phối bởi các tổ chức cơ quan. Cơ quan càng có nhiều đơn vị bên trong thì công việc càng phức tạp. Nhưng cũng có khi công việc văn phòng bị chi phối ngay cả những trường hợp cơ quan không có nhiều đơn vị mà là do chức năng của đơn vị được phân định chưa rõ ràng.
(4) Thiết bị Văn phòng là điều kiện quan trọng của công việc, làm ảnh hưởng đến năng suất lao động hành chính trong cơ quan.
Công tác văn phòng chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồmcả yếu tố bên trong và yếu tố bên ngoài. Các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng gián tiếp đến công tác văn phòng bao gồm yếu tố tự nhiên và xã hội như: Sự phát triển hoặc ổn định về kinh tế, hội nhập kinh tế, quốc tế; phát triển văn hóa về con người, đất nước; hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh về công tác văn phòng ...các yếu tố bên trong như: cơ cấu tổ chức; cơ chế hoạt động; năng lực cán bộ, công chức; điều kiện, môi trường làm việc...ảnh hưởng trực tiếp đến công tác văn phòng. Nhìn chung, mọi sự tác động từ các yếu tố bao
gồm cả bên trong và bên ngoài đều sẽ gây ra ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng tại các cơ quan trong đó có Văn phòng Cục Quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng. Vì vậy cần phải biết vận dụng những điều kiện thuận lợi, các tác động tích cực vào hoạt động chung của văn phòng, hạn chế những ảnh hưởng tiêu cực để công tác văn phòng và hệ thống các cơ quan nhà nước đi vào ổn định, hoạt động có hiệu quảnhất.